Absences, congés, relevés d’activités, performance et satisfaction des équipes… La gestion de tous ces éléments n’est pas une tâche qui s’annonce de tout repos. Mais quels sont les bénéfices d’une solution RH efficace ?

Au-delà d’un certain nombre de salariés, la gestion du personnel devient un vrai défi pour chaque entreprise. En effet, il est difficile de gérer le pilier principal de votre entreprise uniquement avec des tableaux Excel. L’instauration d’outils de gestion RH offre la possibilité d’optimiser efficacement les processus et reste la meilleure solution. Par ailleurs, il est temps pour vous d’obtenir un peu d’aide dans le pilotage de vos activités RH. Cette aide pourra vous éviter : turnover trop important, absentéisme ou baisse de motivation de vos employés. Dans le cas où vous n’êtes toujours pas convaincus de l’importance d’utilisation d’une solution RH, voici une liste d’avantages qui pourrait vous être utile.

SUIVI EFFICACE DU TEMPS DE TRAVAIL

Le suivi du temps est à la fois la mesure et la documentation des heures travaillées. Grâce à un logiciel de gestion des temps et des activités, vous pouvez gérer et prendre les mesures nécessaires pour résoudre les problèmes liés aux absences et aux heures effectuées au-delà de la durée légale fixée. S’ajoute à cela un suivi des données supplémentaires telles que l’efficacité et la productivité des employés. Ainsi, contrôler l’emploi du temps de vos employés, vous aidera à faire attention aux heures supplémentaires. Par conséquence, vous éviterez les amendes prévues par la loi de travail, ou les iniquités entre salariés.

GESTION AUTOMATISÉE DES EFFECTIFS

Faire face à des événements inattendus est ce que nous redoutons le plus … En effet, toute entreprise peut être frappée par un événement de dernière minute, comme l’inefficacité d’un employé ou son absence imprévisible. Elle se retrouvera donc dans l’obligation de tout recommencer à zéro … Une solution de planification RH vous permettra de faire face à ces événements inattendus en quelques clics. Dès lors que vous prenez connaissance de cet événement, votre planning pourra vous proposer l’alternative la plus adaptée : l’employé disponible de suite avec les bonnes compétences. Vous serez donc capable de vous adapter rapidement aux changements brusques, et d’avertir tout le monde très rapidement.

MAXIMISATION DE VOS PROFITS

Comme nous l’avons dit auparavant, vos employés sont votre ressource la plus précieuse mais ils sont également votre plus grosse dépense. Un bon logiciel de gestion et de planification RH vous permettra de calculer la charge de travail par employé. En outre, il mettra en parallèle les compétences de votre équipe avec le travail à réaliser. Ainsi, vous réduirez considérablement les dépenses inutiles, en l’occurrence les heures supplémentaires, le sureffectif et l’inefficacité. L’idée principale est d’affecter le bon employé à l’activité qui lui convient, au bon moment et avec les bons équipements.

BIEN-ÊTRE ET SATISFACTION DES EMPLOYÉS

Études sur les ressources humaines, publications RH, tables rondes…Tout le monde est d’accord pour dire que de nos jours le salaire n’est plus l’unique source de motivation au travail. Les employés ont également besoin de reconnaissance et de se sentir engagés dans la vie de l’entreprise. C’est pourquoi, améliorer la motivation des salariés est devenu la priorité de nombreux DRH. pour cela, ils multiplient les actions pour renforcer le sentiment d’appartenance et la satisfaction des collaborateurs. Cependant, une mauvaise gestion du planning RH peut sensiblement entacher les tentatives de satisfaction.

Mettre en place un portail RH type self-service uniquement pour les employés, peut être un moyen efficace de créer un sentiment d’appartenance et de liberté chez les employés. Ils seront en mesure de planifier certaines tâches, déclarer leurs absences, demander des congés et exprimer toute demande liée au travail. L’outil le plus performant est celui qui vous propose également une version mobile.  Vos employés peuvent ainsi consulter leurs données RH en toutes circonstances.

GESTION PERFORMANTE DES COMPÉTENCES

Les compétences au sein d’une entreprise font sa valeur ajoutée. Il est donc important de savoir les répertorier, les classer en fonction des collaborateurs et les développer. C’est la raison pour laquelle il vous faut un logiciel de planification RH qui vous aide à :

  • Suivre avec précision les qualifications et les compétences,
  • Confier une tâche à l’employé le plus compétent et le plus adapté à cette dernière,
  • Savoir qui a besoin d’une formation, quelles habilitations arrivent à échéance,
  • Gérer les carrières professionnelles,
  • Avoir accès aux offres d’emploi,
  • Planifier efficacement les entretiens annuels,
  • Garder la trace des précédents entretiens annuels pour suivre les progrès réalisés,
  • Avoir une vision globale de l’entreprise (grâce à une cartographie des compétences) …

Accompagner un employé dans une démarche d’amélioration, lui donner l’occasion de se challenger, permet d’instaurer une relation saine et dynamique au sein de votre entité. Avec une bonne gestion des compétences, vos collaborateurs se sentiront écoutés car leurs désirs de développement seront pris en compte.

DÉVELOPPEMENT DE LA COMMUNICATION INTERNE

Peu importe la taille ou le nombre de salariés que vous avez, la communication interne est nécessaire pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Un manque de communication entre les salariés, mais aussi entre l’employeur et ses employés, engendre des tensions et des malentendus. Pour éviter ces problèmes il est préférable d’installer un outil de gestion de personnel qui rendra la communication facile entre toutes les parties et favorisera la collaboration. Cela permet également de développer chez les salariés un sentiment d’appartenance. De ce fait, cela créera un environnement favorable à l’épanouissement des employés.

La plupart des solutions de planification RH proposent des forums, Chatroom, système de messagerie instantanée pour favoriser les échanges et créer des synergies entre les collaborateurs.

OPTIMISATION DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Avoir un processus de recrutement qui regroupe plusieurs étapes bien distinctes est essentiel pour toute entreprise. Il s’agit d’identifier le besoin de votre entreprise pour cibler au mieux les profils recherchés. Il faut rédiger votre annonce, la diffuser, trier les candidatures, les entretiens d’embauche, choisir le candidat et préparer son arrivé. Un outil de gestion RH vous facilitera évidemment grandement le travail. Le but est d’avoir une meilleure visibilité et un suivi régulier de l’ensemble des étapes.

MEILLEURES MÉTRIQUES POUR UNE ANALYSE PERFORMANTE

Il est très important d’analyser correctement vos données provenant d’une ou plusieurs sources grâce à des tableaux et des graphiques. En utilisant des outils décisionnels tels que le reporting vous serez capable de sélectionner des données relatives à chaque période. Vous pourrez ainsi trier, regrouper ou répartir vos données selon vos employés, réaliser divers calculs et présenter les résultats d’une manière synthétique ou détaillée. Vous serez donc équipés de toutes les informations nécessaires pour une prise de décision éclairée.

Enfin, Il est évident qu’une solution RH, est un outil essentiel pour favoriser la croissance de votre entreprise. Gérez efficacement vos équipes, maximisez vos profits, satisfaction des employés au travail, gérez et évaluez des compétences, développez la communication interne, optimisez le processus de recrutement et prise de décision éclairée et optimale. Autant d’avantages décisifs à coté desquels vous ne pouvez pas passer. Alors pourquoi ne pas investir dans un logiciel de planification et de gestion RH efficace? Vous pourrez ainsi centraliser toutes vos données RH sans avoir à vous perdre dans des tableaux Excel ou des fichiers Word. Certaines solutions de planification RH peuvent également vous offrir des fonctionnalités supplémentaires utiles. Par exemple, la communication avec d’autres outils déjà existants en interne, l’envoi de notifications par e-mail, la géolocalisation…

Si vous êtes à la recherche d’un outil flexible dédié à la gestion du personnel, des temps et des activités, offrant la meilleure des solutions collaboratives, intégrant vos propres contraintes et processus, ne cherchez plus! Visual Planning est la solution à explorer.