Comment maintenir la motivation de vos collaborateurs avec la mise en place du télétravail ?

par | 5 Nov. 2020

Temps de lecture de l'article : 8 min

Visual Planning Société Blog Comment maintenir la motivation de vos collaborateurs avec la mise en place du télétravail ?

En cette période difficile marquée par l’épidémie de la COVID-19, les entreprises ont dû revoir l’organisation du travail avec leurs collaborateurs. Pas évident de faire en sorte que la motivation reste inchangée lorsqu’on doit effectuer un travail à distance. Comment maintenir un rythme de travail et une productivité, aussi efficaces qu’en présentiel ?

Un engagement des employés largement mis à l’épreuve !

Il est évident que de se retrouver en télétravail du jour au lendemain n’est pas chose facile, bien au contraire. Il n’est en effet pas simple de se motiver quand on se retrouve seul face à son écran d’ordinateur.

Jusque-là, le travail à domicile mis en place par les entreprises servait à renforcer la flexibilité des travailleurs et à améliorer la Qualité de Vie des salariés dans un intérêt commun avec leur entreprise. Cette année, sa soudaine massification a eu comme priorité la réduction du risque de contamination virale de la COVID-19. À cela s’est ajoutée une mesure de confinement qui a obligé une grande partie des télétravailleurs à suspendre leur vie de loisirs, sportive, sociale, amicale etc. Le tout, associé chez certains d’entre eux à de l’anxiété face à ce risque biologique pour nous, pour notre famille, nos amis, nos collègues etc.

Il est évidement que cette situation loin d’être évidente à gérer a engendré des impacts sur les salariés, comme une charge mentale qui a largement augmenté, sans oublier la santé physique qui en prend un coup, notamment à cause d’un environnement de travail non adapté. Résultat : des troubles musculo-squelettiques, des maux de tête, etc.

Au-delà des incidences directes sur la santé physique du télétravailleur, les risques psychosociaux ne sont pas à négliger : les salariés qui travaillent chez eux, à temps complet ou à temps partiel quelques jours par semaine, peuvent avoir une sensation d’isolement, l’impression d’une charge de travail plus élevée, développer une dépression accompagnée d’un risque d’absentéisme plus important…, et avec pour conséquence une dégradation de la vie personnelle et de la vie professionnelle.

 Les 7 points clés d’une organisation réussie du télétravail

Pour concilier bien-être au travail et productivité, nous estimons qu’il faut respecter 7 points bien précis.

  1. Premièrement, il est absolument indispensable de vous aménager un poste de travail confortable. Pour ce faire, on définit les pièces dans lesquelles on travaille ou on ne travaille pas, enfin on aménage : c’est le moment de mettre du Feng Shui dans votre espace de travail personnel. On évite de placer le bureau face au mur, pour éviter de couper élan et créativité.
  2. On opte pour une vue dégagée et on s’assure d’être confortablement assis pour ne pas s’abîmer le dos.
  3. Aussi, il est important de vous habiller comme si vous étiez au bureau. Il est vrai que c’est difficile de résister à la tentation de mettre sa tenue décontractée pour travailler chez soi, mais pourtant, il est important de garder les mêmes rituels, de se préparer et de s’habiller comme si on se rendait dans un lieu de travail classique. Cela permet de garder un état d’esprit professionnel.

Une bonne organisation est aussi très importante

  1. Pensez fixer des horaires de travail et à vous y tenir. Divisez votre temps dédié à vos projets et celui à vos conférences téléphoniques, à vous assurer de programmer tout votre planning dans votre agenda de façon à être alerté pendant la journée. Avec le temps, vous vous améliorerez dans la planification de vos journées.
  2. N’oubliez pas de vous accorder des pauses bien méritées ! La déconnexion est essentielle pour mieux redémarrer ensuite. Utilisez vos temps de repos pour respirer et vous aérer, vous n’en serez que plus productif. Et n’oubliez pas que même en restant chez vous, vous avez droit à un repos hebdomadaire.
  3. D’ailleurs, même si vous faites des pauses « seul », pensez à garder contact avec vos collègues. Travailler depuis la maison peut nous donner un sentiment d’isolement. Essayez de reproduire quelques-unes de vos interactions ou réunions régulières avec vos collègues en les planifiant à travers des conférences téléphoniques / Skype. Ces échanges vous connecteront et vous engageront à votre environnement de travail, et vous continuerez à partager de bons moments par la même occasion.
  4. Toujours dans cet esprit d’échange, n’oubliez pas de faire des points avec l’équipe dans le but de maintenir un dialogue social et une dynamique d’équipe même si elle n’est pas physiquement rassemblée.

Heureusement pour nous, grâce aux nouvelles technologies et aux logiciels de planification comme Visual Planning il est aujourd’hui plus facile de travailler à distance ensemble comme si vous étiez dans la même pièce !

Quelques questions courantes liées au télétravail

Faire du télétravail est-il encore obligatoire en 2021 ?

Oui, tant qu’une activité peut être exercée à distance, le télé-travail est une obligation depuis le reconfinement. De plus, si la totalité des tâches peuvent être exécutées à distance, le salarié doit faire 5 j / 5 de télétravail.

Toutefois, depuis le 1er janvier 2021, tout salariés qui en ressent le besoin, peut demander à votre employeur de revenir travailler dans l’entreprise un jour par semaine.

Quelles sont les différentes manières de mettre en place le télétravail ?

La mise en place du télétravail doit faire l’objet d’un accord collectif (accord-cadre), ou d’une charte élaborée par l’employeur et soumis à validation par les partenaires sociaux.

Ce cadre établit les règles suivantes :

  • Conditions de passage en télétravail et les conditions de retour à une exécution du contrat de travail sans télétravail,
  • Modalités d’acceptation des salariés concernant les conditions de mise en place du télétravail,
  • Modalités de régulation de la charge de travail ou de contrôle du temps de travail effectif,
  • Heures de travail (plages horaires) durant lesquelles votre employeur peut vous contacter.

En l’absence d’accord collectif ou de charte, il est impératif de formaliser les modalités du télétravail entre l’employeur et le salarié (sous forme d’avenant au contrat de travail par exemple ou d’un simple mail).

Comment les salariés sont assurés dans le cadre du télétravail

Les biens professionnels mis à disposition par l’employeur sont généralement couverts par une assurance multirisque professionnelle souscrite par l’entreprise.

Les biens personnels ainsi que le logement dans lequel est effectué le télétravail sont couverts par l’assurance habitation du travailleur à domicile. Nous vous conseillons toutefois de contacter votre assureur pour vérifier l’étendue de votre contrat et demander si besoin une extension de garantie.

Travailler de chez soi : nos conseils pour installer l’environnement idéal

Travailler de chez soi demande une organisation et une installation particulières afin d’assurer une qualité de vie au travail similaire à celle observée dans les locaux de l’entreprise. Pour ceux qui n’ont jamais expérimenté le travail à domicile ou le travail nomade (en espace de coworking par exemple), cette nouvelle forme d’organisation peut dérouter les salariés, soudain livrés à eux-mêmes. Heureusement les modes de travail évoluent mais les employeurs sont à l’écoute des partenaires sociaux pour garantir des conditions de travail optimales assurant santé et sécurité aux salariés.

Quid des heures supplémentaires dans le cadre du télétravail

Les heures supplémentaires effectuées par les salariés en télétravail sont payées de la même manière quand si ces heures avaient été effectuées dans les locaux de l’employeur. Néanmoins, pour qu’elles soient payées, ces heures supplémentaires doivent être exécutées à la demande de l’employeur.

Accident du travail : la règle est-elle la même dans le cadre du télétravail ?

Tout accident survenu durant le temps de travail et sur le lieu de télétravail du salarié est considéré comme un accident de travail.

Télétravail et impôts : comment remplir votre déclaration d’impôt ?

Si vous bénéficiez d’une prime télétravail accordée par votre employeur, celle-ci est exonérée d’impôts à hauteur de 550 euros maximum. Pour savoir quels sont les frais professionnels exonérés d’impôts dans le cadre du télétravail, cet article vous dira tout.

Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.

Manale KARROUM

Marketing & Communication Manager

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Marc G. | Project manager

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