Dans cette situation exceptionnelle de pandémie liée à la COVID-19, de nombreuses entreprises ont vu leur activité s’effondrer ou fortement perturbée pendant le confinement : fermetures, limitations d’activités, réorganisations, etc.

Une reprise de l’activité dans ces conditions inédites pose de nombreuses questions et demande une préparation facilitant ses conditions de succès, tant pour l’atteinte des objectifs de l’entreprise que pour la préservation de la santé et la sécurité des salariés.

Dans ce contexte nous vous transmettons les clés d’une reprise efficace, optimisée et adaptée aux évolutions des récentes méthodes de travail.

Se doter d’un logiciel CRM simple et collaboratif

Une communication fluide et un même niveau d’information au sein des équipes permet de gagner en efficacité et en réactivité auprès de vos clients. L’importance de la réactivité et d’un suivi de qualité est d’autant plus vrai au sein de votre service commercial qui est la clé d’une relance rapide et efficace de votre activité.

Le module CRM de VISUAL PLANNING est simple, intuitif, mais également puissant et évolutif pour accompagner toutes les particularités de votre structure. Il vous permet d’optimiser l’efficacité commerciale de vos équipes et le suivi de leur activité quotidienne.

Visual Planning a été un élément clé dans le succès de la poursuite de leur activité pour de nombreuses entreprises pendant et après le confinement. Par sa flexibilité Visual Planning s’adapte à la structure de votre entreprise, il permet d’un côté aux dirigeants et aux managers d’avoir une vue en temps réel de l’activité et de l’autre, il facilite le travail à distance des équipes opérationnelles. Les équipes commerciales peuvent suivre en temps réel l’évolution de l’activité, restent informées des dernières modifications et accèdent à l’information de façon centralisée. En effet, d’un simple glisser/déposer, ils planifient les actions commerciales à venir, ajoutent les documents de suivi nécessaires ou affectent les missions aux équipes de production.

Pour les commerciaux, il s’agit d’un outil indispensable dans les opérations de conquête, de relances ou de fidélisation clients.

Bénéficiez donc de cette gestion fine de vos ressources avec Visual Planning CRM et reprenez votre activité courante de façon efficace et en toute sérénité.

Assurer une transmission sûre et rapide des informations même à distance

En raison de la crise sanitaire traversée depuis plusieurs mois, le télétravail s’est généralisé.

Un moyen de nous protéger du virus tout en continuant notre activité. Aujourd’hui, malgré le déconfinement et la reprise progressive d’activité, beaucoup d’entreprises préfèrent que leurs salariés travaillent depuis leur domicile. Mais comment assurer une transmission sûre des informations, sécuriser ses échanges et collaborer de manière efficace avec son équipe à distance ?

L’aspect collaboratif de Visual Planning et la possibilité de l’utiliser en cloud ou en mobilité en fait un outil pratique et fiable pour le partage et la centralisation de l’information. Vos collaborateurs pourront stocker des fichiers et transmettre des informations en temps réel et en toute sécurité depuis l’endroit où ils se trouvent.

Ils pourront également utiliser tous les outils de communication : notifications, mails, interface avec vos agendas de messagerie, connexion depuis des terminaux mobiles (PDA, Smartphones, Tablettes) afin de communiquer avec toute l’équipe !

Avec Visual Planning, vous maintiendrez une proximité virtuelle avec votre équipe tout en communiquant et partageant l’état d’avancement de vos projets en temps réel.

Organiser la présence sur site de vos salariés

Pour certaines entreprises la reprise de l’activité ne peut se faire que via la présence des employés sur site.

Se pose alors la question d’une organisation sécurisée des locaux et d’une gestion des présences permettant le respect des mesures gouvernementales tout en maximisant la productivité.

Visual Planning vous accompagne dans cette planification en vous permettant d’anticiper la gestion de vos équipes et leurs répartitions dans vos locaux ou sur vos chantiers. Mais également permettre à vos salariés en mobilité de vous signaler en temps réel toute difficulté rencontrée sur le terrain grâce son application mobile.

Grâce à VP, vous pouvez :

  • Avoir accès immédiats aux informations du terrain
  • Organiser la présence sur site de vos employés grâce à la fonctionnalité VPBlueprint qui vous permet de définir des zones et d’optimiser votre espace pour respecter les règles de distanciation physique.
  • Mettre des seuils d’alerte lorsque les niveaux de présences maximum sont atteints grâce aux fonctionnalités ‘’contraintes et plans de charges’’
  • Suivre en temps réels les décalages de plannings et les remontées d’informations terrains faites par vos salariés
  • Suivre l’affectation de vos ressources humaines et matérielles et leur disponibilité

Planifiez vos équipes et vos projets des semaines à l’avance afin d’avoir une meilleure visibilité sur la charge de travail à venir pour vos équipes.

Gagner du temps en évitant les mises à jour chronophages de vos feuilles Excel

Excel est un outil quotidien et incontournable pour la majorité des entreprises notamment dans la planification et le suivi de leur activité. Cependant, il ne s’agit pas toujours de la solution la plus efficace et performante.  Bien que puissant, il peut vite devenir un frein à la croissance de l’entreprise : problème de sauvegarde, non collaboratif, démultiplication et perte d’informations, traçabilité des modifications difficiles…). En utilisant Visual Planning, vous pouvez optimiser le temps de vos équipes et allouer le temps ainsi gagner à des tâches vous permettant d’améliorer la rentabilité de votre société

Visual Planning vous permet une gestion rapide et flexible de vos ressources tout en étant un outil de business intelligence qui vous permettra d’améliorer votre rentabilité.

  • Bénéficiez d’une meilleure lisibilité, réactivité et des écrans simplifiés
  • Décalez rapidement et simplement vos projets et chantiers
  • Faites le suivi de votre activité en temps réel sur des tableaux de bords personnalisés
  • Activez de nouvelles options de géolocalisation pour définir automatiquement l’emplacement de vos techniciens

Enfin ne perdez plus jamais le fil avec Visual Planning et reprenez votre activité dans les meilleures conditions et avec la meilleure organisation possible !

Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.
Manale KARROUM

Marketing & Communication Manager