Visual Planning Société Blog Flex Office : avantages et inconvénients

La location de bureaux fermés pèse lourd sur la trésorerie des entreprises. C’est la raison pour laquelle 61 % de sociétés ont envisagé, depuis 2017 de convertir leurs bureaux individuels et attitrés en espaces ouverts et en bureaux partagés. Tous les salariés nomades peuvent ainsi s’installer partout où ils veulent chaque matin. Mais, entre vouloir et pouvoir, il existe souvent un grand fossé. Selon les résultats des études menées par Parella-Esquisse, seuls 23 % des entreprises ont franchi le pas. Se pose alors la question suivante : est-ce que le flex office est source de bien-être et de productivité au travail ou de problèmes pour les collaborateurs et les entrepreneurs ? Trouvez ici des réponses à votre question.

Flex office: un espace de travail innovant et digitalisé

Le flex office prend son envol depuis quelques années déjà, surtout avec l’évolution du monde numérique. Cet environnement de travail flexible et collaboratif permet aux entreprises d’améliorer la qualité de vie au travail grâce à une innovation organisationnelle et managériale.

Avec ce concept d’espace ouvert, la digitalisation du lieu de travail collaboratif devient un passage obligé. Les salariés nomades doivent, en effet, avoir accès à un espace de travail entièrement digitalisé afin de faciliter les échanges de données, la communication et l’accès à toutes les informations. Ils disposent de nouveaux outils de gestion de projet et outils de planning comme Hangouts, Skype, une connexion de haut débit et beaucoup d’autres applications comme celle de Visual Planning qui leur permettent de réaliser un travail intelligent.

Stimulez la créativité et la productivité des collaborateurs grâce au Flex Office

En rompant avec la routine de travail dans des bureaux fermés, les salariés nomades bénéficient d’une nouvelle façon de travailler avec ce nouvel environnement de travail. Chaque matin, ils ne restent pas dans un même endroit clos. Grâce à ce nouveau mode de travail, ils ont plus d’autonomie et de liberté en choisissant le lieu de travail qui convient à son humeur et à ses tâches.

Si les collaborateurs souhaitent échanger avec leurs collègues pour la gestion d’un projet collaboratif, ils peuvent s’assoir à côté de tout le monde dans un open space dédié à tout le monde. S’ils veulent avoir plus de concentration et d’intimité pour traiter seul un dossier important, rien ne les oblige de s’isoler un peu dans un espace de travail personnalisé et fermé. Ils peuvent également profiter d’une salle de réunion ou d’un bureau équipé de matériels adéquats pour faire un brainstorming avec d’autres équipes. Ce qui permettra d’optimiser leur bien-être au travail, leur créativité et leur productivité.

Flex Office pour réduire les charges liées à la location de bureaux fermés

Quand louer des bureaux fermés et attitrés s’élève à plusieurs euros, la question d’opter pour l’espace ouvert devient une évidence. Installer ses bureaux cloisonnés prend beaucoup de place et pourra coûter cher à votre trésorerie. Grâce aux espaces partagés, vous gagnerez plus d’espace et d’argent.

Faites comme Bouygues, Sanofi, Engie, Telecom, PwC ou encore Axa qui ont relevé le défi d’offrir des espaces de travail nomades et flexibles à leurs salariés, il y a quelques années pour booster leur chiffre d’affaires. Actuellement, ces grands noms du monde des affaires savourent les fruits de leurs efforts. Il suffit d’investir en une seule fois pour créer des espaces de travail repensés qui stimulent le bien-être au travail afin de profiter des résultats de cet investissement sur le long terme.

Flex office: pour favoriser l’esprit d’équipe

Échange, communication et partage, tels sont les maîtres-mots des locaux partagés. Cet espace ouvert permet aux collaborateurs de partager leur expérience, de communiquer sans obstacle et sans perte du temps. C’est donc efficace pour favoriser l’esprit d’équipe dans le cadre de travail. En étant mobiles, les salariés peuvent mener efficacement un projet et trouver des solutions facilement en groupe.

Ce concept de coworking stimule, en plus, le sentiment d’appartenance et d’égalité entre les différents collaborateurs. Assis dans un même espace ouvert, ces derniers seront beaucoup plus impliqués. Il suffit de mettre en place un logiciel de gestion de projet innovant et un outil de planning facile à utiliser pour réussir à relever le défi. Pour en savoir plus sur le Flex Office, renseignez-vous en ligne.

Les inconvénients du flex office

La mise en place du flex office présente quelques inconvénients. L’adoption de ce nouvel environnement de travail requiert, par exemple, une organisation rigoureuse comme l’aménagement d’un espace de travail ouvert adapté, l’installation d’un logiciel de planning et d’un outil de gestion de projet comme celui de Visual Planning. Heureusement, ces outils s’annoncent complets, faciles à exploiter et ergonomiques pour vous aider à ne pas vous y perdre.

Selon les avis de certaines personnes, le flex office n’offre pas d’intimité à chaque collaborateur. Il faut oublier les photos de famille sur le bureau ou les autres éléments personnels pour décorer son bureau. Ce concept exige, par ailleurs, plus de sérieux de la part des salariés nomades et plus de confiance entre supérieurs et collaborateurs mobiles. Mais l’outil de gestion de projet de Visual Planning sera là pour renforcer le suivi de l’avancement d’un projet, l’implication de chaque équipe et le temps passé sur un travail.

Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.

Manale KARROUM

Marketing & Communication Manager