Visual Planning  Société Blog La gestion de projet : un levier incontournable pour la maîtrise des coûts

Dans le contexte de crise que nous connaissons actuellement en France et en Europe, de nombreuses entreprises rencontrent des difficultés financières pour gérer leurs projets. Pour s’en sortir et rester compétitives, les entreprises ont plusieurs solutions qu’elles peuvent combiner :

  • L’augmentation du chiffre d’affaires
  • La fidélisation des clients
  • Mais également la maîtrise des coûts

Pourquoi la maîtrise des coûts est-elle si importante en entreprise ?

La maîtrise des coûts est une problématique qui doit être prise au sérieux par les entreprises en ces temps de crise. En effet, une gestion budgétaire optimale est indispensable pour assurer la survie de sa société.

Prenons un exemple. L’entreprise a augmenté son chiffre d’affaires d’année en année. À première vue, il s’agit d’un signal très positif. Et d’ailleurs, c’est tout à fait le cas. Cependant, l’entreprise A doit encore améliorer ses process afin de mieux maîtriser ses coûts : sa gestion budgétaire n’est pas optimale. Malgré son chiffre d’affaires en augmentation, l’entreprise A reste donc en danger avec le contexte de crise que nous connaissons actuellement.

Prenons un autre exemple. Le chiffre d’affaires de l’entreprise B stagne depuis quelques années. Le bilan n’est pas catastrophique, loin de là, mais il pourrait être plus positif que cela. Ce qui sauve l’entreprise B, c’est son excellente maîtrise des coûts. Pour rester compétitive dans les années à venir, l’entreprise B va donc devoir faire un effort pour augmenter son chiffre d’affaires. Sans cela, elle ne pourra pas se développer dans de bonnes conditions. Cependant, l’entreprise B a un avantage de taille face à l’entreprise A : une meilleure gestion des coûts et donc des finances plus saines.

Hausse du chiffre d’affaires, fidélisation des clients, maîtrise optimale des coûts… Ces différents leviers sont tous importants pour les entreprises qui cherchent à accroître leur performance.

Comment la gestion de projet peut-elle faciliter la maîtrise des coûts ?

En gestion de projet, il est indispensable de se poser la question de la maîtrise des coûts. Et pas seulement lors de la définition du budget. En effet, la question de la maîtrise des coûts doit se poser lors de toutes les étapes de la gestion de projet, du début à la fin :

  1. La phase de faisabilité du projet. Il s’agit ici d’avoir une estimation du budget à prévoir en se basant sur des projets ultérieurs de la même nature.
  2. La phase d’avant-projet. A ce stade, il est possible d’affiner le budget. En effet c’est à ce moment-là que certaines décisions importantes sont prises (définition des spécificités techniques…)
  3. La réalisation du projet. Tout au long des étapes, le chef de projet devra contrôler le niveau des dépenses face au budget initialement défini.
  4. Si besoin, il faudra mener des actions correctives pour permettre au projet d’être mené à bien dans de bonnes conditions financières. À ce stade, il ne s’agit pas de mettre l’entreprise en difficulté financière, mais bien de trouver des solutions pour maîtriser les coûts imprévus.

Visual Planning : un outil de gestion qui permet d’optimiser ses coûts ?

Pour améliorer la maîtrise des coûts en entreprise, nous venons de voir que la gestion de projet possède une importance capitale. Mais comment faciliter cette bonne gestion financière ? Il peut être judicieux d’investir dans un logiciel de gestion de projet.

En effet, les logiciels de gestion de projet ne permettent pas uniquement d’assurer un bon suivi des projets en entreprise. Ils peuvent également aider les chefs de projet financièrement. À tout moment, ils ont la possibilité de suivre les coûts et de faire des reportings. C’est encore la meilleure façon de rectifier le tir lorsque c’est encore possible et de trouver des solutions efficaces.

Prenons un exemple. Si une tâche prend vraiment plus de temps que prévu à être réalisée, cela coûte de l’argent à l’entreprise.

Grâce au logiciel, le chef de projet peut s’en rendre compte rapidement. Plutôt que de laisser le projet prendre du retard, il peut allouer une ressource supplémentaire à la réalisation de cette tâche. Bien évidemment, cette ressource est un coût pour l’entreprise. Mais au final, les retards peuvent avoir des conséquences financières bien plus graves.

Visual Planning est un logiciel de planification très performant qui permettra à votre entreprise de mieux maîtriser ses coûts. D’un côté, vos équipes gagneront en performance et de l’autre, les meilleures décisions possibles pourront être prises dans les meilleurs délais pour assurer une gestion financière optimale.

Vous voulez en savoir plus sur Visual Planning et la façon dont ce logiciel de planification va vous permettre de mieux maîtriser vos coûts ? N’hésitez pas à vous rapprocher de l’un de nos conseillers. En fonction de la situation dans laquelle se trouve votre entreprise, notre conseiller sera en mesure de vous expliquer concrètement les avantages de la mise en place d’une telle solution logicielle.