Visual Planning Société Blog Les 5 profils d’un bon logiciel planning efficace et parfait

À l’ère du digital, planifier la gestion d’un projet sur papier est bien loin derrière nous. Plus besoin de prendre des stylos et des blocs notes pour réaliser le planning, répartir la charge de travail, calculer les temps de travail individuels ou gérer les ressources et le budget. Grâce à un outil de planification du projet intelligent, vous faites tout cela en seulement quelques clics, depuis n’importe quel appareil. Profitez de la merveille de la technologie afin de gagner en productivité et mener à bien chaque projet de ligne. Mais face au nombre croissant de logiciels gratuits de gestion de projets, trouver le meilleur outil est souvent source de confusion. Pour vous aider à y voir plus clair, on vous donne ici les qualités d’un bon logiciel planning.

Les fonctionnalités complètes

Gérer et planifier un projet agile restent un univers assez vaste et complexe qui nécessite compétences, outils complets et meilleurs organisation. Ces 3 critères sont interdépendants pour mener votre mission à la réussite. Appuyez dans ce cas votre savoir-faire et votre bon sens avec un logiciel planning doté de fonctionnalités complètes et ergonomiques. Une prise en main totale et facile de votre projet management sera au rendez-vous.

Optez surtout pour un outil de gestion de projets avec un module de planification et de suivi qui mettra à l’évidence sur un seul support toutes les étapes et les différentes tâches de chaque projet management. Ce sera ainsi facile pour vous de réaliser la gestion des ressources, d’anticiper les imprévus grâce à cette véritable aide à la décision. Un logiciel de planification du projet n’est pas non plus complet sans un module de gestion du budget ainsi que des ressources humaines et matérielles. Un bon logiciel planning offre, en plus, une fonctionnalité de suivi du planning et du temps. Cela vous permet de bien suivre l’avancement du projet et de mettre en place les améliorations nécessaires, grâce à la possibilité de créer des diagrammes de Gantt et un chemin critique qui vous offrent des tableaux de bord bien clairs et des indicateurs graphiques précis.

La fluidité, l’intuitive et la simplicité d’utilisation

Que vous soyez un as de l’informatique ou encore novice, on s’accorde à dire qu’un logiciel planning fluide, intuitif et facile à comprendre reste agréable à utiliser et promet de nombreux avantages. Grâce à une interface intuitive, vous accédez à toutes les fonctionnalités et à votre tableau de bord en quelques clics et à seulement quelques minutes. Le temps de chargement de votre interface est relativement réduit.

Ce sera mieux également si votre outil de planification du projet permet d’associer vos actions à des codes couleurs pour faciliter la gestion des tâches et la gestion du temps. Vous pourrez ainsi bien distinguer, par exemple, les différentes tâches en cours et les tâches déjà réalisées. Vérifiez bien dans ce cas l’ergonomie et la facilité d’utilisation de votre logiciel planning entreprise pour un gain de temps et de productivité optimal.

Le caractère collaboratif

Le management de projet exige une collaboration étroite entre différentes équipes qualifiées. C’est un travail compliqué qui nécessite l’intervention de plusieurs prestataires. Que ce soit entre le personnel qui gère les domaines administratifs et organisationnels comme la gestion de planning entreprise, entre les intervenants sur le terrain ou entre les supérieurs et les employés, une communication facile et saine doit exister. Pour mieux gérer vos équipes et pour favoriser la communication interne, votre logiciel de gestion de planning ergonomique doit être collaboratif.

Vos collaborateurs pourront ainsi suivre de près le planning personnel que vous avez mis en place pour pouvoir réunir leurs forces dans l’atteinte de votre objectif grâce à cette solution collaborative de Visual Planning. Il faut, en plus, que votre logiciel planning offre la possibilité de discuter en ligne sur l’interface pour une communication fluide et instantanée.

L’accessibilité

Un logiciel de planification du projet de qualité comme celui de <a href= »https://www.visual-planning.com/fr/ » Visual Planning</a> se doit d’être facile à accéder. L’accès simplifié aux rapports détaillés, aux plannings et aux notifications évitera la perte de temps. Au contraire, il accélère la réalisation de votre planning entreprise. En un clic, vos collaborateurs accèdent en self-service, depuis leur PC, leur tablette ou leur smartphone, à toutes les données nécessaires pour améliorer leur travail et leur productivité.

Assurez-vous donc que votre outil de planification du projet offre une application mobile pour permettre d’accéder aux notifications, aux consignes et aux autres données à temps, depuis n’importe quel support.

La personnalisation

Un outil de planification du projet parfait doit être capable de s’adapter à tout type d’environnement dans lequel il sera utilisé. Il faut donc qu’il ait la particularité de s’intégrer facilement à d’autres outils en interne ou en externe tels que la messagerie, Adobe, GitHub, Gmail, Mailchimp ou encore Slack. La flexibilité du logiciel de gestion de projets reste une qualité primordiale pourqu’il puisse répondre à tous vos besoins.

Mieux vaut dans ce cas choisir un outil de gestion de projets entièrement personnalisable pour avoir l’opportunité de le paramétrer à votre situation. Vous pourrez ainsi ajouter, modifier ou déplacer en toute faculté des éléments dans vos tableaux de bord afin de mieux anticiper vos besoins et d’assurer le bon déroulement du projet.

Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.

Manale KARROUM

Marketing & Communication Manager