À l’ère du digital, planifier la gestion d’un projet sur papier est bien loin derrière nous. Plus besoin de prendre des stylos et des blocs notes pour réaliser le planning, répartir la charge de travail, calculer les temps de travail individuels ou gérer les ressources et le budget.
Grâce à un seul et unique outil de planification collaboratif, vous pouvez réaliser toutes ces tâches en seulement quelques clics, depuis n’importe quel appareil. Toutefois, face au nombre croissant de logiciels gratuits de gestion de projets, trouver le meilleur outil est souvent source de confusion. Pour vous aider à y voir plus clair, on vous donne ici les qualités d’un bon logiciel planning.
Les fonctionnalités complètes
Gérer et planifier un projet agile restent un univers assez vaste et complexe qui nécessite compétences, outils complets et une meilleure organisation. Ces 3 critères sont interdépendants pour mener à bien votre projet.
Optez surtout pour un outil de gestion de projets qui regroupe tous les indicateurs KPIs dans un seul et même support. Cet outil de planification vous apportera une meilleure visibilité sur les différentes tâches qui composent votre projet, et il vous permettra d’anticiper les imprévus car il s’agit bien d’un véritable outil d’aide à la décision.
Un logiciel de planning reste incomplet sans un module de gestion du budget et de planification des ressources humaines et matérielles. Un logiciel de planification doit vous offrir plusieurs fonctionnalités, parmi celles-ci :
– Le suivi et l’avancement des tâches en temps réel de chaque projet.
– Une interface utilisateur personnalisable
– Intégrer et gérer autant de types de ressources que nécessaire et planifier vos actions de façon encore plus visuelle et intuitive.
Etc.
La fluidité, l’intuitive et la simplicité d’utilisation
Que vous soyez un as de l’informatique ou encore novice, on s’accorde à dire qu’un logiciel planning fluide, intuitif et facile à comprendre reste agréable à utiliser et promet de nombreux avantages. Grâce à une interface intuitive, vous accédez au Dashboards et à d’autres fonctionnalités en seulement quelques clics.
Un outil de planification efficace permet aussi d’associer vos actions à des codes couleurs pour faciliter la gestion des tâches et la gestion du temps. Vous pourrez ainsi bien distinguer, par exemple, les différentes tâches en cours et les tâches déjà réalisées. Vérifiez bien dans ce cas l’ergonomie et la facilité d’utilisation de votre logiciel planning entreprise pour un gain de temps et de productivité optimal.
Le caractère collaboratif
Le management de projet exige une collaboration étroite entre différentes équipes qualifiées. C’est un travail compliqué qui nécessite l’intervention de plusieurs prestataires. Que ce soit entre le personnel qui gère les domaines administratifs et organisationnels comme la gestion de planning entreprise, entre les intervenants sur le terrain ou entre les supérieurs et les employés, une communication facile et saine doit exister. Pour mieux gérer vos équipes et pour favoriser la communication interne, votre logiciel de gestion de planning ergonomique doit être collaboratif.
Vos collaborateurs pourront ainsi suivre de près le planning personnel que vous avez mis en place pour pouvoir réunir leurs forces dans l’atteinte de votre objectif grâce à cette solution collaborative de Visual Planning. Il faut, en plus, que votre logiciel planning offre la possibilité de discuter en ligne sur l’interface pour une communication fluide et instantanée.
L’accessibilité
Un logiciel de planification du projet de qualité comme celui de https://www.visual-planning.com/fr/ se doit d’être facile à accéder. L’accès simplifié aux rapports détaillés, aux plannings et aux notifications évitera la perte de temps. Au contraire, il accélère la réalisation de votre planning entreprise. En un clic, vos collaborateurs accèdent en self-service, depuis leur PC, leur tablette ou leur smartphone, à toutes les données nécessaires pour améliorer leur travail et leur productivité.
Assurez-vous donc que votre outil de planification du projet offre une application mobile pour permettre d’accéder aux notifications, aux consignes et aux autres données à temps, depuis n’importe quel support.
La personnalisation
Un outil de planification du projet parfait doit être capable de s’adapter à tout type d’environnement dans lequel il sera utilisé. Il faut donc qu’il ait la particularité de s’intégrer facilement à d’autres outils en interne ou en externe tels que la messagerie, Adobe, GitHub, Gmail, Mailchimp ou encore Slack. La flexibilité du logiciel de gestion de projets reste une qualité primordiale pourqu’il puisse répondre à tous vos besoins.
Mieux vaut dans ce cas choisir un outil de gestion de projets entièrement personnalisable pour avoir l’opportunité de le paramétrer à votre situation. Vous pourrez ainsi ajouter, modifier ou déplacer en toute faculté des éléments dans vos tableaux de bord afin de mieux anticiper vos besoins et d’assurer le bon déroulement du projet.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.
