Le travail d’équipe et la collaboration sont les clés de réussite pour toute entreprise. Pourtant, les projets collaboratifs sont souvent voués à l’échec et font perdre du temps et de l’argent à l’entreprise.
Découvrez dans ce livre blanc les raisons courantes pour lesquelles les projets collaboratifs échouent ou rencontres des défis et comment Visual Planning peut vous aider à mieux collaborer.
Qu’est-ce qui fait la réussite d’un projet ?
Le PMI (Project Management Institute) a mené une enquête pour découvrir les facteurs qui permettent à une entreprise de réussir des projets collaboratifs de tous types. Pour comprendre ces facteurs, le PMI à divisé les répondants à l’enquête en catégories et a accordé une attention particulière à deux groupes :
-> Les champions : les entreprises qui ont mené à bien 80% ou plus de leurs projets
-> Les sous-performants : c’est-à-dire les organisations qui ont mené à bien 60 % ou moins de projets
Qu’est ce qui fait la réussite d’un projet ?
Selon l’étude du PMI, la réussite d’un projet dépend essentiellement du respect des délais et du budget tout en réalisant les objectifs commerciaux initiaux et un niveau élevé de bénéfices.
Il s’avère qu’il existe une grande différence entre les entreprises championnes et les sous-performantes en ce qui concerne divers facteurs liés à la réalisation d’un projet. Considérez ces différences, par l’exemple suivant :
| Facteur de projet | Pourcentage de projets conformes dans les organisations championnes | Pourcentage de projets conformes dans les organisations sous-performantes |
| Projet terminé à temps | 88% | 24% |
| Projet terminé dans le respect du budget | 90% | 25% |
| Projet atteint/ objectifs fixés | 92% | 33% |
| Scope creep | 28% | 68% |
Source : Pulse of the profession PMI
Réussir un projet collaboratif : quels sont les pièges à éviter ?
Si vous investissez dans des projets collaboratifs, vous souhaiteriez sans doute reproduire la même stratégie des entreprises championnes – ce sont elles qui connaissent le succès le plus constant, après tout.
Que vous dirigez des équipes de techniciens d’installations sur le terrain, ou vous gérez des projets de mise en œuvre technique ou de développement, ou vous travaillez à l’amélioration continue de vos processus interne… l’une des premières étapes pour devenir une entreprise championne est d’identifier les pièges dans les projets collaboratifs.
Lisez la suite pour découvrir les 9 erreurs les plus fréquentes dans la gestion d’un projet collaboratif, leurs causes et comment les éviter.
Comment Visual Planning peut vous aider dans la gestion de vos projets collaboratifs
Visual Planning vous permet d’éviter tous les pièges que nous avons cités ci-dessus pièges pour mieux réussir vos projets collaboratifs.
En utilisant Visual Planning, vous allez :
- Assurer une excellente communication entre les membres de votre
équipe - Prendre des décisions de qualité
- Gérer toutes vos ressources de façon efficace et ordonnée
- Gagner en temps et en productivité
- Gérer vos techniciens sur le terrain en toute mobilité
- Etc.
Si vous êtes prêt à devenir une organisation championne et gérer vos projets de façon efficace, en utilisant un logiciel de planification et de gestion des ressources, contactez-nous dès aujourd’hui ou demandez une démo personnalisée.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual planning.
