Comment choisir sa méthode de gestion de projet ?
Les logiciels de gestion de projet doivent disposer d’un certain nombre de fonctionnalités afin d’avoir un réel intérêt pour les entreprises. En effet, ce sont ces fonctionnalités qui permettent aux équipes de mieux travailler ensemble et aux chefs de projet d’optimiser la coordination des différentes activités.
Parmi les fonctionnalités essentielles des logiciels de gestion de projet et de planification, citons notamment la collaboration en temps réel. En effet, certains outils ne permettent pas seulement d’établir un planning et de suivre l’avancement du projet. Les plateformes collaboratives sont idéales pour faciliter le travail des équipes et booster leur productivité.
Nous vous invitons à découvrir de plus amples renseignements sur les outils de travail collaboratif.
Le travail collaboratif : indispensable pour une gestion de projet réussie
La gestion de projet implique un grand nombre d’interlocuteurs différents : le chef de projet, l’équipe de conception, l’équipe de production, le client… Pour que le projet soit une réussite, il est essentiel que ces différents interlocuteurs apprennent à travailler ensemble. En effet, si chaque acteur du projet travaille de son côté et ne partage pas ses avancées, la réalisation ne pourra pas être optimale. Les différents membres de l’équipe projet doivent donc apprendre à travailler ensemble afin de donner le meilleur d’eux-mêmes. Mais comment y parvenir ? L’utilisation d’outils de travail collaboratif est essentielle. Sans ces outils, la mise en place du travail collaboratif peut s’avérer problématique.
Pourquoi le travail collaboratif n’est pas toujours évident en entreprise ?
Le travail collaboratif n’est pas toujours évident en entreprise. En effet, les différents interlocuteurs d’un projet sont tous différents : ils ont un profil ainsi que des compétences propres. Sans parler du caractère et de la façon dont chacun préfère travailler. Ces différences font la force de l’entreprise. Mais cela peut parfois amener certaines tensions en entreprise.
Si votre société est amenée à travailler en mode projet, il est judicieux d’investir dans une plateforme collaborative. En effet, grâce aux outils de travail collaboratif, il est possible de travailler ensemble dans de bonnes conditions.
Quelle est l’utilité d’une plateforme collaborative pour faciliter la gestion de projet ?
La plateforme collaborative présente de nombreux avantages pour les membres d’une équipe projet :
● Grâce à cet outil, les équipes peuvent accéder au planning les concernant à tout moment. Chacun est donc au courant de son rôle et de ses missions. Mais également des tâches qui doivent être réalisées par le reste de l’équipe. La plateforme coll aborative est ici essentielle pour éviter de réaliser certaines tâches en doublon et qui pourraient causer incompréhension et perte de motivation.
● L’équipe en charge du projet peut suivre l’avancée des tâches et des activités en temps réel. Ainsi, si pour débuter une tâche, l’interlocuteur B a besoin que l’interlocuteur A termine la tâche, il n’aura qu’à attendre de recevoir une notification l’avertissant de la fin de la tâche A.
● Un logiciel de gestion de projet avec un module collaboratif permet enfin d’améliorer la communication entre les différents membres de l’équipe projet. Le tchat permet notamment de discuter de l’avancée du projet. Il est également possible de s’échanger des documents en quelques clics seulement. Si les différents membres de l’équipe projet ne sont pas tous dans le même bureau, cette fonctionnalité est vraiment très importante. En effet, la plateforme coll aborative permet de créer du lien entre les membres de l’équipe projet. Au final, l’amélioration de la communication permet de booster la motivation des équipes ainsi que leur productivité.
Quelle plateforme collaborative pour faciliter la gestion de projet dans votre entreprise ?
Visual Planning est un logiciel de planification doté d’un module collaboratif. Grâce à celui-ci, vous allez véritablement pouvoir optimiser le travail collaboratif ainsi que la gestion de projet au sein de votre entreprise.
Planning collaboratif, chat, notification : toutes ces fonctionnalités vont permettre à l’équipe projet de mieux travailler ensemble.
Si vous voulez en savoir plus sur nos outils de travail collaboratif ainsi que sur notre logiciel de planification, nous vous conseillons de prendre contact avec notre service client. En effet, nous pourrons vous expliquer comment fonctionne notre module collaboratif et surtout la façon dont vous allez pouvoir l’utiliser au sein de votre entreprise. Nous pourrons vous proposer une démonstration personnalisée, mais également vous faire bénéficier d’une version d’évaluation pendant 21 jours afin que vous puissiez prendre en main le logiciel et notamment sa fonction collaborative.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.
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