Quel est le rôle d’un logiciel GPAO dans une entreprise ?

par | 8 Sep. 2022

Temps de lecture de l'article : 6 min

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La GPAO ou Gestion de Production Assistée par Ordinateur est un module gestion spécialement adapté à la gestion de production, aux côtés d’autres modules nécessaires à l’entreprise, tels que la gestion de projet, la gestion des ressources humaines, la gestion des interventions… Lorsqu’une entreprise veut améliorer et optimiser sa chaîne de production, l’utilisation d’un logiciel spécifique s’impose. Découvrez dans cet article en quoi consiste un logiciel GPAO, quel est son rôle dans une entreprise et comment Visual Planning peut répondre aux besoins des entreprises en matière de gestion de production.

 

Qu’est-ce la GPAO ?

Le logiciel de gestion de production offre un panel de fonctionnalités permettant d’optimiser l’ensemble de la chaîne de production, depuis la conception des produits, jusqu’à leur livraison aux clients.

Pour cela, le logiciel GPAO utilise les données numérisées des entreprises afin de piloter et de contrôler efficacement toutes les démarches de production. L’outil permet en effet de :

  • Piloter les activités de conception et d’ordonnancement des produits ;
  • Planifier les ressources humaines et matérielles ;
  • Superviser les flux de production ;
  • Assurer le contrôle qualité des produits finis ;
  • Gérer les stocks.

Ainsi, le logiciel de gestion de production est une solution logicielle qui offre une vision globale, en temps réel et opérationnelle du cycle de production. C’est un outil indispensable pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées et à faire des choix d’exploitation pertinents en fonction des projets, en vue d’optimiser leur productivité.

 

Quel est le rôle d’un outil de gestion de production dans une entreprise ?

Concrètement, un logiciel de gestion de production a pour rôle de répondre aux enjeux organisationnels de l’entreprise pour lui permettre de rester compétitive sur son marché.

Dans toutes les entreprises ayant une activité de production, l’enjeu principal consiste à livrer ses produits aux clients dans les délais. Le logiciel de gestion de production permet non seulement d’optimiser la chaîne de production en temps réel, mais aussi de réduire les erreurs et les coûts.

Il s’agit donc d’améliorer l’activité de production de manière globale, avec à la clé :

  • Un gain de productivité ;
  • Une meilleure rentabilité ;
  • Une meilleure satisfaction client.

Quel sont les principales fonctions d’un outil de gestion de production ? 

L’ensemble des fonctionnalités d’un logiciel de gestion de produit doivent permettre d’assurer le contrôle, le suivi ainsi que l’optimisation du cycle de fabrication des produits.

La planification et l’ordonnancement des commandes

Lorsqu’elle reçoit une commande, l’entreprise doit s’assurer qu’elle dispose des ressources nécessaires pour honorer cette commande. Le logiciel de gestion de production va permettre notamment :

  • De vérifier la disponibilité des ressources matérielles et humaines ;
  • De contrôler et de gérer les stocks ;
  • De visualiser l’ensemble des activités et commandes en cours pour faciliter l’ordonnancement des nouvelles commandes.

Une automatisation des process

En automatisant un certain nombre de tâches liées aux différentes étapes du cycle de production, l’outil de gestion de production :

  • Vous fait gagner du temps ;
  • Réduit les risques d’erreurs ;
  • Réduit les coûts en optimisant la chaîne de production et en réduisant la charge administrative.

Une gestion optimisée des coûts

Le logiciel GPAO permet de calculer automatiquement le de coût de revient de vos produits au plus près du réel. Tout est automatisé et le calcul du calcul du coût de revient est rendu possible par le traitement des données, telles que :

  • Le coût des matières premières ;
  • Les frais de transport des marchandises ;
  • Les coûts de la main d’œuvre ;
  • Les coûts du parc machines ;
  • Les coûts de stockage des marchandises ;

Une optimisation du traitement des données et du partage des informations

En centralisant toutes les informations sur une seule interface, la GPAO permet aux chefs de production et à leurs collaborateurs de partager l’information et de communiquer plus efficacement.

Par exemple, le chef de production peut notifier d’éventuels retards à l’aide d’outils collaboratifs ou encore réorganiser les activités en temps réel afin de répondre aux urgences et aux priorités.

De leur côté, les équipes opérationnelles de production peuvent signaler un problème rencontré afin de permettre la mise à jour du planning de production. Ils peuvent également renseigner le temps passé sur chaque tâche et communiquer sur l’avancement des tâches pour permettre au chef de production de piloter l’activité en temps réel.

 

En quoi Visual Planning peut-il améliorer la gestion industrielle de votre production ? 

Parmi toutes les solutions logicielles qui existent sur le marché, la solution « gestion de production » de Visual Planning s’adapte à vos processus de production industrielle pour répondre le plus précisément possible à vos besoins spécifiques. Notre solution logicielle, disponible en mode achat de licences ou SaaS, s’adresse aussi bien aux TPE/PME qu’aux grandes entreprises industrielles.

Il optimise votre logistique

Spécialement paramétré pour votre GP (gestion de production), Visual Planning facilite et optimise la logistique : gestion des commandes, gestion des flux, temps de production…

Il simplifie la planification

De la conception jusqu’à la livraison chez vos clients, Visual Planning facilite la planification de chaque étape du cycle de production, et ce, en fonction des ressources disponibles. Et l’automatisation des tâches vous permet de limiter au maximum les erreurs, d’assurer des livraisons dans les temps, de maintenir la qualité tout au long de la chaîne de production/fabrication, et d’augmenter votre productivité.

Il facilite les prises de décisions

En ayant une vision globale et en temps réel de votre cycle de production et de vos actions en cours, Visual Planning vous permet, ainsi qu’à vos collaborateurs de prendre des décisions de manière éclairée.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités et les avantages de notre solution logicielle Gestion de Production, nous vous invitons à demander une démonstration personnalisée de Visual Planning.

Communicant Journaliste avec master en Communication des Organisations, parcours Communication Digitale de l’Université Jean Moulin Lyon 3. Passionné par les nouvelles technologies, les réseaux sociaux, le marketing et la cuisine.

Juan POSADA

Marketing & Communication Officer

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