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Témoignages

Vous pouvez également consulter les études de cas et les vidéos clients

  • BA 105 Evreux, 106 Mérignac, 113 Saint-Dizier, 118 Mont-de-Marsan, 133 Nancy

    Depuis quand utilisez-vous VISUAL PLANNING ?
    2011

    Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?
    Ministère de la défense/Projet ELOGE

    Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ?
    Tableau mural, fichier excel

    Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ?
    Maîtriser la gestion du personnel, et de la production des ateliers de maintenance avion (dont le Rafale)

    Quelle est votre configuration ?
    Le choix s’est porté pour un travail en mode serveur centralisé, les clients étant répartis sur des sites géographiques distincts.

    Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ?
    Les plannings concernent les chantiers avions, en tenant compte des ressources avion et personnel.

    A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ?
    3 mois

    Que pensez-vous des services mises en œuvre ?
    Les services mis en œuvre sont de qualité.

    Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ?
    La familiarisation a été très rapide pour une partie des utilisateurs s’agissant d’une montée de version, s’agissant d’une première utilisation pour les autres utilisateurs, la familiarisation a été également très rapide.

    Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ?
    Du fait de la visibilité des chantiers de production, alliée à celle de la disponibilité des ressources humaines et matérielles, le management de l’unité gagne en performance.

    Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ?
    Au préalable de l’installation, une démarche processus peut s’avérer utile, pour accorder les méthodes de management de la production et du personnel (surtout dans le  cadre d’une utilisation multi-sites, pour des centres de production organisés de manière différente).

     

    Ministère de la défense /SIMMAD
    Structure Intégrée de Maintien en condition opérationnelle des
    Matériels  Aéronautiques de la Défense
    Base aérienne 106, Mérignac

    Commandant Le Guen Janik
    Chef de projet GESTA
    Gestion de L'Escadron de Soutien Technique Aéronautique

    janvier 2013

     

     

  •  

    Depuis combien de temps utilisez-vous VISUAL PLANNING ?
    VISUAL PLANNING est mis en place depuis 4 ans.

    Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?
    Grâce à des recherches Internet.

    Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ?
    Des feuilles Excel permettaient de gérer l’activité du service.

    Quelles ont été les raisons de votre choix ?

    Les fonctionnalités, la visualisation rapide des plannings ainsi que le prix ont été déterminants dans le choix.

    Quelle est votre configuration ?

    Nous disposons de 15 licences en visualisation et 10 licences en modification.

    Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ?

    VISUAL PLANNING gère les services et absences des équipes de contrôleurs de titres ainsi que leurs missions (lieu, type et durée des contrôles de titres sur le réseau bus et métro). Il gère également les missions des agents de prévention, médiation et sécurité.
    C’est avant tout un outil de coordination des équipes terrain.
    Grâce aux rapports d’événements, un suivi de l’activité a été mis en place (calcul du nombre de jours de production, présence terrain par lieu et tranche horaire, suivi des effectifs, …)

    A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ?
    Le déploiement complet sur la nouvelle version de VISUAL PLANNING a pris 6 mois.

    Que pensez-vous des services mis en œuvre ?
    Les équipes SAV sont toujours très disponibles et réactives dès lors qu’on les sollicite.

    Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ?
    2 semaines ont suffi pour prendre en main le logiciel.

    Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ?
    VISUAL PLANNING a donné de la visibilité aux plannings existants et a permis une meilleure coordination des moyens.
    Les rapports d’événements sont très utiles pour la construction de tableaux de bord mensuels liés à l’activité du service.
    VISUAL PLANNING a également facilité la mise en place d’un tableau emplois/ressources.

    Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ?
    Le premier travail est de bien identifier les besoins ainsi que toutes les spécificités qui peuvent intervenir dans la gestion des plannings.

     


    Anne-Laure Marinier
    Agent d’études et méthodes
    KEOLIS Rennes
    juillet 2012

  •  

    Depuis quand utilisez-vous VP ?
    Début 2012

    Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?
    par internet

    Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ?
    Avec un autre logiciel de planification.

    Quelles ont été les raisons de votre choix ?
    Possibilité d’adaptation à notre organisation, possibilité d’extraire des rapports d’évènements.

    Quelle est votre configuration ?

    Réseau (5 planificateurs et 29 utilisateurs en consultation)

    Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ?
    Gestion de l’activité de 4 services de l’entreprise

    A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ?
    1 mois

    Que pensez-vous des services mises en œuvre ?
    Le consultant a été efficace et pertinent.
    Il a su rapidement esquisser l’arborescence de l’application pour qu’elle réponde au mieux à notre organisation de travail, le but étant de faciliter la saisie, de superviser le plus finement possible les saisies effectuées et de pouvoir en extraire des rapports d’événements. Il est cependant important, d’échelonner les différentes interventions du consultant afin de pouvoir tester correctement l’application aux différentes étapes de son évolution.

    Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ?
    1 semaine

    Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ?
    Possibilité de consultation via n’importe quel pc, rapidité de saisie, possibilités de recueillir de nombreuses infos concernant le travail quotidien et ce directement via le planning.

    Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ?
    D’anticiper et de bien préparer la venue du consultant afin de savoir transcrire au mieux et le plus finement l’organisation en place. Il faut également bien borner le périmètre de l’application.

    Autres remarques
    Savoir créer des filtres et des rapports d’événements nécessitent une bonne connaissance du logiciel,
    Une bonne prise en main quant à elle nécessite quelques heures d’utilisation intensive, le logiciel est relativement intuitif dans certains domaines mais il faudra privilégier quelques heures de formations avec le consultant pour balayer certaines fonctionnalités propres à VP.

     

    LEGOLD Richard
    Responsable Laboratoire électrotechnique
    SOCOMEC
    mai 2012

  •  

    Nous avons choisi VISUAL PLANNING suite à un audit des solutions proposées sur le marché (international) pour les aspects planification.

    Nous utilisons cette solution depuis environ 3 ans.
    Avant d'utiliser VISUAL PLANNING nous utilisions une solution concurrente, moins coûteuse, mais subissant des tares jugées insurmontables :Interface très peu adaptable pour répondre à nos besoins métier, Support des connexions distantes exécrables.

    Le choix de VISUAL PLANNING s'est fait suite à une démonstration de l'outil par les équipes Stilog, qui nous ont par ailleurs accompagné dans la mise en oeuvre de la solution.

    Aujourd'hui nous utilisons VISUAL PLANNING pour suivre nos activités services. Nous gérons environ 1 000 ressources et 14 000 projets et disposons de 400 licences utilisateurs, dont 150 en écriture. Nos équipes sont réparties géographiquement sur toute la planète, de l'Australie au Canada et toutes utilisent la même version de VISUAL PLANNING, hébergée en Europe. Le niveau de service de l'application est excellent quelle que soit la géolocalisation de l'utilisateur.

    Nous sommes aujourd'hui plus que satisfaits de l'outil et de sa modularité et sommes en cours d’étude de déploiement sur d'autres activités, telles que la formation.

     

    Stephane Maubian
    Senior Project Manager
    Alcatel-Lucent
    avril 2012

  •  

    Depuis quand utilisez-vous VP ?
    2007

    Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?
    Par une recherche sur Internet

    Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ?
    Avec des fichiers Excel

    Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ?
    Augmentation du parc de véhicules à gérer

    Quelle est votre configuration ?
    Réseau pour une dizaine d’utilisateurs.

    Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ?
    Planning des Locations et Véhicules

    A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ?
    Temps initial inconnu, le déploiement actuel s’est construit par des mises à jours successives.

    Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ?
    Rapidement

    Que pensez-vous des services mises en œuvre ?
    RAS

    Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ?
    Principalement : plus de visibilité de nos véhicules, facilité d’utilisation et de création de nouveaux plannings.

    Madame Sandrine DELCOUR
    Commerciale
    LAMBERT LOCATION
    juin 2012

     

  • Filiale du groupe Air Liquide, Air Liquide Santé Domicile regroupe les moyens back-office (finance, logistique, achats, sécurité et informatique) de la business unit « Homecare » (maintient à domicile) en France et en partie à l’international.
    La direction des Système d’information gère près de 2 500 utilisateurs sur plus de 100 sites en France. Elle comporte une trentaine de collaborateurs.

    Le portefeuille applicatif de la société comporte une vingtaine d’applications (ERP, CRM, Call center, informatique embarquée, business intelligence, paye et ressources humaines, GED, etc…).

    Confrontée à un environnement concurrentiel et à une règlementation qui évolue, le tout dans un secteur d’activité en croissance suite au vieillissement de la population,  le système d’information est dans notre activité un levier important pour l’amélioration de nos prestations et la mise en œuvre de nos plans d’efficacité. Nous avons donc à gérer un volume important de projets.

    En tant que DSI, je cherchais un outil permettant d’effectuer un suivi des temps passés, et donc de valoriser ces projets en termes de charge de travail et de coût.

    Après avoir testé différents produits en version de démonstration, mon choix s’est finalement arrêté sur Visual Planning pour sa facilité de paramétrage, son tarif attractif et son extrême simplicité d’utilisation. Ce dernier critère était pour moi fondamental pour assurer l’adhésion au produit et à la démarche de la part de l’ensemble de mes collaborateurs. Le suivi des temps est fait à la demi-journée et la saisie pour une journée ne prend que quelques dizaines de secondes, essentiellement pas « drag & drop » des données.

    Après un appel téléphonique et deux échanges de mail avec un service commercial très efficace, la version réseau de Visual Planning était installée sans aucun problème, et il n’a fallu que quelques minutes pour la déployer sur les postes de travail des collaborateurs concernés, formation comprise.

    Après un peu plus d’un mois d’utilisation sous forme de pilote pour affiner le paramétrage, nous serons désormais en mesure pour le second semestre 2009 de valider la fiabilité des nos estimations, et d’avoir un suivi précis des temps passés sur chaque projet de manière à anticiper au mieux les risques de dérapage, ainsi qu’un suivi par types d’activité (développement, tests, formation, maintenance, documentation, réunion, etc…).

     

    Marc LERICH – Directeur des Systèmes d’Information
    Juillet 2009
  •  
    http://www.induni.ch/

    Induni SA (entreprise genevoise de construction) s’est appuyée sur la formation donnée par ARC Logiciels SA pour la mise en route du planning.
    En quelques jours, Induni SA a pu reprendre la gestion complète de son parc machine dans Visual Planning.
    M. ROCH responsable du secteur ‘transports et machines’ nous donne ses commentaires :
    « Avec le suivi des statistiques, le système nous calcule le nombre de jours de facturation des machines par chantier et par type de chantier ».

  • http://www.vonarxsa.ch

    Von ARX SA (entreprise importante de terrassement, d’exploitation de gravières et de transport) est passée à la version Web au début 2008.
    Elle gère les plannings de chantier, de terrassement et les gravières ainsi que les absences du personnel
    M. HIRSCHY, responsable informatique, a immédiatement été convaincu de la valeur intrinsèque de Visual Planning. Ses commentaires :
    « La gestion des plannings dans MS-EXCEL devenait compliquée, avec Visual Planning nous avons désormais un vrai outil de planification. Les utilisateurs nous remercient encore d’avoir acheté ce logiciel »

  • Facchinetti SA (entreprise de génie civil de 250 personnes) utilise le logiciel Visual Planning depuis 2008 pour
    -    suivre les phases de ses chantiers
    -    affecter les activités des collaborateurs sur les chantiers et gérer les absences sur le même planning.
    Mme EPPLE utilisatrice de Visual Planning nous confie :
    « Nous pouvons retrouver facilement les personnes sur les chantiers. Rapidement, nous pouvons créer des listes par collaborateur et par chantier »

  •  

    Bernasconi SA (entreprise neuchâteloise de construction) utilise le logiciel pour gérer les machines sur les chantiers jusqu’à deux mois.


    M. KNECHT, utilisateur de Visual Planning, nous confie :
     « Le planning est accessible à tout le monde, ce qui évite beaucoup de discussions entre nous et permet une meilleure projection.
    Ce planning affiche en ligne l’affectation des machines sur les chantiers. La gestion est extrêmement simple : tous les objets du planning sont créés et déplacés d’un simple glissement de souris (drag&drop).
    Une vue transposée permet d’inverser les informations et de visualiser rapidement le planning des chantiers. Cette vue permet de contrôler l’atteinte d’objectifs par période de temps. Par jour, nous pouvons savoir si le nombre de personnes affectées au chantier dépasse ou non les objectifs fixés ».

    http://www.bernasconisa.ch

  • VISUAL PLANNING est un outil très intuitif et puissant pour suivre et extraire des informations de notre feuille de temps.

    Il a été déployé au début de 2009 pour la société SAFRAN Aerospace India à Bangalore.

    " Nous avons choisi cette solution de planification visuelle pour notre gestion et pour le suivi des temps sur les projets en raison de sa simplicité et sa modularité.
    Dans une organisation comme SAFRAN Aerospace India, où une grande variété d'activités complexes sont effectuées, il est difficile de trouver un outil unique pour le suivi des temps de projets qui réponde aux exigences variées. À cet égard, VISUAL PLANNING s'est parfaitement adapté et l'application s'est montré facilement personnalisable pour les exigences des différents cycles de vie des projets dans les différents secteurs d'activité. C'est un outil convivial et très facile à mettre en œuvre ! "

     

    Dr Arun Roy - Vice Président
    SAFRAN Aerospace India

     

  •  

    Depuis quand utilisez-vous VISUAL PLANNING ?
    2008

    Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?

    Par le service informatique de la mairie.

    Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ?

    Feuilles Excel.

    Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ?
    Accessibilité, souplesse dans son fonctionnement, rapidité.

    Quelle est votre configuration ?

    Monoposte.

    Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ?
    Gestion des agents dans le domaine de la surveillance des salles, des congés, des arrêts maladie, des absences et des horaires.

    A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ?
    2 semaines

    Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ?
    1 semaine et 2 réunions

    Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ?
    Gain de temps, visibilité, réactivité.

    Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ?
    Il faut bien cerner les besoins du service concernant les horaires, les congés… afin de bien paramétrer le planning.

    Monsieur Olivier DELY
    Chef du service des agents d’accueil et de surveillance
    Mairie de Chambéry - Service des musées
    Juin 2009
  •  
     
    Depuis quand utilisez-vous VISUAL PLANNING ?
    Juin 2005

    Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?
    Conseillé par notre auditeur qualité

    Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ?
    Tableau mural + feuille Excel dans un classeur papier

    Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ?
    Fonctionnalité, souplesse, prix

    Quelle est votre configuration ?
    Réseau 5 licences. Nous sommes en version I-planning, par contre pour l'instant nous utilisons le logiciel uniquement au bureau sans accès direct depuis l'extérieur de l'entreprise. Projet à venir dans 3 à 6 mois.

    Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ?
    Nous gérons différents types de matériel que nos prêtons aux établissements médicaux, avec les dates d'envois, les dates d'interventions, les dates de rappel pour récupérer le matériel. En fait le temps d'immobilisation du matériel.
    Nous gérons les établissements dans lesquels le matériel part ainsi que les fournisseurs susceptibles de nous prêter du matériel.
    Nous suivons également les maintenances, les retours incomplets.
    Nous avons créé un autre planning pour les RH sur lequel nous gérons les CP, les Absences, les arrêts maladie, les formations, les visites médicales…

    A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ?
    1 mois

    Que pensez-vous des services de mise en œuvre du logiciel ?
    Satisfaisant

    Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ?
    Une quinzaine de jours

    Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ?
    Gain de temps pour les recherches, lisibilité améliorée sur la disponibilité du matériel. Accès direct et rapide à l'information.

    Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ?
    Définir assez clairement leur projet avant la mise en place de leur planning, en sachant que ce dernier reste évolutif ce qui rend son fonctionnement adaptable aux mutations de l'entreprise.

     

    Madame Véronique BAUDE
    Comptabilité & RH
    IMPLANTS SERVICE ORTHOPEDIE
    Mai 2009
  •  

    CirclePrinters est un imprimeur européen présent sur les marchés de l’héliogravure et de l'offset. Ses usines sont implantées en Finlande, Suède, Belgique, France, Autriche et Espagne.

    Pierre-Marie GALAUP, Responsable Informatique de CirclePrinters France :

    « VISUAL PLANNING est utilisé pour gérer le planning de charge de chacune de nos rotatives dans les usines (Hélio ou Offset). Ces plannings sont utilisés par nos services pour gérer le planning long terme. Et les mêmes plannings sont utilisés pour gérer le court terme dans chacune des usines. Nous avons ainsi dans le même planning une gestion stratégique et opérationnelle de notre planning. Nous utilisons enfin d'autres plannings pour gérer des simulations.

    […] Nous sommes maintenant utilisateurs depuis plus de 4 années et nous sommes très satisfaits du produit à plus d'un titre.

    Tout d'abord d'un point de vue technologique. La plateforme retenue par STILOG est simple à déployer en mode INTRANET et les mises à jour sont très simples. D'un point de vue stabilité, cela faisait longtemps qu'on n'avait pas vu un logiciel aussi stable. C'est simple, depuis son installation, nous n'avons jamais eu le moindre souci.

    Ensuite d'un point de vue fonctionnel. L'outil est construit pour être très ouvert et très paramétrable. Aujourd'hui, nous avons un paramétrage qui nous convient et que nous faisons évoluer sans cesse. C'est un avantage évident qui permet au logiciel de nous accompagner dans notre évolution et de s'adapter au moindre de nos besoins.

    Pour terminer, je voudrai également te dire que les membres de l'équipe du support sont toujours disponibles pour répondre à nos questions et interrogations. C'est important de savoir qu'on peut compter sur eux.

    Toutes ces qualités font qu'au quotidien, nous sommes très satisfaits de ce produit. Encore un grand coup de chapeau aux équipes STILOG et également à toi, Alain Yves, sans qui nous n'en serions pas là. »

    Propos recueillis par Alain-Yves GERMAIN,
    Gérant de AYG Concept,
    revendeur à valeur ajoutée de VISUAL PLANNING
    qui a déployé la solution chez Circle Printers.
  •  
    Depuis quand utilisez-vous VISUAL PLANNING ?
    Mai 2007

    Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?
    Recherche d'une solution par un consultant extérieur (En interne, Presse spécialisée, Internet)

    Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ?
    Feuilles Excel

    Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ?
    A l'époque, Visual Planning était le seul produit du marché capable de couvrir la complexité du tableau de service des NOCs (Network Operating Center) associée à la problématique de programmation/planification :
    - Capacité à planifier les rotations d'équipes et de personnel avec des contraintes de type jour, nuit, we et jours fériés,
    - Capacité à faire une programmation d'opérations nombreuses en fonction d'horaire précis débutant et se terminant à la minute près.

    Quelle est votre configuration ?
    61 licences en lecture – 11 en écriture
    Installation sur un serveur LINUX
    Base de données: MySQL
    Architecture client serveur:
    Serveur en Java sous Apache Tomcat, Client lourd en Java

    Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ?
    • Gestion du tableau de services des NOC
    • Gestion du tableau de suivi des travaux
    • Astreintes, HO, HNO, week-end
    • Brigades mixtes
    • Travaux exceptionnels et travaux internes
    • Gestion des seuils par position
    • Gestion des disponibilités
    • États à la journée, à la semaine
    • Congés, Formations, absences

    A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ?
    3 mois

    Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ?
    Immédiat pour les accès en lecture suite à l'accompagnement de 2h00. Deux semaines pour les accès en écriture après une formation d'une journée

    Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ?
    Programmation des opérations,
    Evaluation des concomitances,
    Suivi des opérations,
    Un projet de communication des interventions programmées à nos clients s'appuie sur AOC

    Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ?
    Mener une étude approfondie avant implémentation, l'idéal étant de paramétrer une maquette dans un environnement de pré production (malgré la souplesse du logiciel, il est plus difficile de modifier le paramétrage quand l'application est en production.




    Monsieur Jean-Marc HOYET
    Chef de projet MOE
    LA POSTE (DISIT) – Direction de l'Infrastructure du Système d'Information et de Télécommunication
    Janvier 2009
  • Depuis quand utilisez-vous VISUAL PLANNING ?
    Octobre 2007

    Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?
    Par une recherche sur Internet

    Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ?
    Avec des fichiers Excel

    Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ?
    La possibilité laissée à l’utilisateur de créer un planning spécifiquement adapté à ses besoins.

    Quelle est votre configuration ?
    Utilisation via Web pour 6 licences

    Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ?
    Planning des missions de nos intérimaires chez nos clients.

    A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ?
    2 jours

    Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ?
    1 jour

    Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ?
    Des gains de temps : environ 1,5 Equivalent Temps Plein divisé par 4 !.

    Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ?
    Ne pas essayer de reproduire un précédent planning contraint par son support (papier ou électronique) et réfléchir à son planning idéal.
    Bien comprendre l’utilisation des filtres et leur implication avant de se lancer dans la création.

    D’autres remarques ?
    L’utilisation récente du module SMS, doit nous faire gagner de nouveaux points de productivité. Ce nouveau module, totalement paramétrable dans le contenu des messages, est comme l’ensemble du produit Visual, créé dans un souci de facilité d’utilisation et d’une ergonomie remarquable.

    Monsieur Max LAMOURE
    DG
    ALOA INTERIM
    Décembre 2008

     

  •  
     
     
     
     
    Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?
    Par internet

    Comment travailliez-vous avant VISUAL PLANNING ?
    Sur un tableau mural

    Quelles ont été les raisons de votre choix de VISUAL PLANNING ?
    Les fonctionnalités et les possibilités d’applications.

    Pouvez-vous décrire le(s) planning(s) que vous avez mis en place ?
    Dans les domaine : santé, éducation,
    Des plannings de suivi de gestion du personnel d’encadrement (environ 400 personnes) des séjours d’éducation spécialisé pour jeunes diabétiques, suivi de gestion des enfants participants aux séjours d’éducation (1200 enfants) répartis sur 9 centres.

    Quelle configuration utilisez-vous aujourd’hui ?
    Réseau local pour 11 postes

    A combien de temps estimez-vous le temps de déploiement initial de ce(s) planning(s) ?
    Un à 2 jours : prise en main du produit + mise en place

    Combien de temps a-t-il fallu à vos utilisateurs pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ?
    Très rapidement pour le BA ba.

    Quels sont les gains apportés par VISUAL PLANNING que vous avez identifiés à ce jour ?
    Enormes

    Quelles seraient vos recommandations pour de nouveaux clients souhaitant installer VISUAL PLANNING ?
    Mettre en place des sécurités par mot de passe pour autoriser ou interdire les maj.

    Autres remarques :

    Bon produit, service après vente compétent.
     
    Mme Joelle ELBER,
    Directeur Exécutif Comptable
    Association AIDE AUX JEUNES DIABETIQUES
    Octobre 2008
  •  

     

    Centre de formation, de recherches et de production dans tous les domaines artistiques de l’image et du son, Le Fresnoy accueille des étudiants avancés pour un cursus de deux ans, sous la direction d’artistes-professeurs invités qui réalisent eux-mêmes de nouveaux projets.

    Le Fresnoy a choisi VISUAL PLANNING pour la gestion en ligne de ses ressources matérielles et de ses espaces, ainsi que pour le suivi des projets.

    Frédéric TURQUIN : Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?
    Pascal BUTEAUX :
    par Internet

    Frédéric TURQUIN : Pourquoi avez-vous choisi VISUAL PLANNING ?
    Pascal BUTEAUX : pour son adaptabilité aux métiers assez divers de l'entreprise (visualisation à l'heure, au jour, à la semaine) sa souplesse d'utilisation et sa compatibilité avec Excel, Access (exportation, importation).

    Frédéric TURQUIN : Quelle version de VISUAL PLANNING utilisez-vous et pour combien de postes ?
    Pascal BUTEAUX : la version web iplanning pour 10 postes en gestion et 10 postes consultant.

    Frédéric TURQUIN : Quand avez vous déployé votre application VISUAL PLANNING ?
    Pascal BUTEAUX : janvier 2006

    Frédéric TURQUIN : Combien de temps a-t-il fallu à votre équipe pour se familiariser avec VISUAL PLANNING ?
    Pascal BUTEAUX : 2 semaines

    Frédéric TURQUIN : VISUAL PLANNING vous aide-il pour à établir vos tableaux de statistiques ou tableaux de bord?
    Pascal BUTEAUX : oui

    Frédéric TURQUIN : Que vous apporte VISUAL PLANNING ?

    Pascal BUTEAUX : c'est un outil qui permet une gestion et une visualisation plus précise avec la possibilité de valoriser plus rapidement.

    Monsieur Pascal BUTEAUX
    Directeur Technique
    Studios LE FRESNOY
    Mars 2006

     

    Interview réalisée par Frédéric TURQUIN, TEMPO CONSEIL


  • Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?
    Un responsable de service avait l'ancienne version de VP.

    Pourquoi avez vous choisi VISUAL PLANNING ?
    Pour le coût et la facilité d'adaptation du produit pour nos services. VISUAL PLANNING convient tout à fait à nos besoins actuels.

    Quelle version et configuration de VISUAL PLANNING utilisez-vous et pour combien de postes ?
    Nous utilisons la version 4.2 en version web Iplanning sur 18 postes.

    Quelle utilisation faites-vous de VISUAL PLANNING ?
    Visual Planning est destiné à la gestion des activités techniques d'un centre de 200 techniciens.

    En combien de temps avez vous déployé votre application VISUAL PLANNING ?
    En 15 jours

    Combien de temps a-t-il fallu à votre équipe pour se familiariser avec VISUAL PLANNING?
    1 mois.

    VISUAL PLANNING vous aide-il pour à établir vos tableaux bord ?
    Tout à fait, surtout pour les statistiques de gestion des activités et pour l'absentéisme.

    Vous utilisez VISUAL PLANNING depuis maintenant plusieurs années, pour votre gestion d’interventions. Pouvez-vous quantifier les gains apportés par VISUAL PLANNING à ce jour ?
    Depuis un an seulement, et les gains apportés sont surtout de l'amélioration de la productivité ainsi que du foisonnement d'agents entre les différents sites, en plus des gains de temps de gestion du planning qui est centralisé.

    Monsieur Stéphane KORCHEF
    Responsable Technique Clientèle
    EDF Distribution (Lyon Métropole)
    Novembre 2005

  • Comment avez-vous connu VISUAL PLANNING ?
    Dans les pages du magazine HCS-misco.

    Pourquoi avez vous choisi VISUAL PLANNING ?

    Nous avons choisi de déployer VISUAL PLANNING pour sa simplicité d'utilisation, son prix et ses nombreuses possibilités d’applications.

    Quelle version et configuration de VISUAL PLANNING utilisez-vous et pour combien de postes ?

    Nous utilisons un Mono poste version 4.

    Quelle utilisation faites vous de VISUAL PLANNING ?
    Nous avons déployé VISUAL PLANNING afin de mettre en place un outil de suivi des tâches de nos sous-traitants.

    En combien de temps avez vous déployé votre application VISUAL PLANNING ?

    Nous avons déployé et mis en service VISUAL PLANNING en 1 mois.

    Combien de temps a-t-il fallu à votre équipe pour se familiariser avec VISUAL PLANNING?

    3 à 4 semaines.

    VISUAL PLANNING vous aide-il pour à établir vos tableaux bord ?
    Nous n’utilisons pas pour les tableaux de statistiques pour le moment.

    Vous utilisez VISUAL PLANNING depuis maintenant plusieurs années, pour votre gestion d’interventions. Pouvez-vous quantifier les gains apportés par VISUAL PLANNING à ce jour ?

    Nous constatons un gain de productivité d’environ 40% de temps pour la gestion des sous-traitants.
     
    Monsieur Bruno SARTORI
    Technical Publication Engineer
    SICMA AERO SEAT
    Novembre 2005
  •  

    Il y a peu encore, je mettais un registre à disposition du personnel d'encadrement. Chacun y notait au crayon les différents renseignements liés aux interventions, puis confirmait les rendez-vous au stylo. En cas d'annulation ou de report, il fallait tout effacer au tipp-ex et recommencer sur une autre page.

    Depuis un an et demi, notre organisation s'est améliorée. Dès qu'un devis est établi, notre outil de suivi d'intervention Opéra (SOSERBAT) positionne immédiatement, à la date fixée, une fiche d'intervention dans le logiciel VISUAL PLANNING.

    Nous affectons ensuite le travail à l'un de nos trente couvreurs (représenté en rose avec une icône de toit) ou plombiers (bande jaune et clef à molette). Le logiciel empêche l'attribution si l'ouvrier choisi est indisponible, en congés (palmier) ou en maladie (croix rouge).

    Aujourd'hui, sept personnes visualisent le planning sur leur PC, mais seulement trois peuvent le modifier. Désormais, il est impossible d'oublier un rendez-vous mal noté !

    Madame Corinne de ALMEIDA
    Responsable Administratif
    CPL Bâtiment
    Juillet 2005

  • Le pôle Métrologie et Matériels de Réseaux d'Alfortille est une station d'essais de matériels gaziers installés sur les réseaux de Gaz de France.

    Nous utilisons VISUAL PLANNING comme outil de planification mensuelle des essais du pôle.
    La planification consiste à optimiser l'occupation de 13 techniciens (ou équipes) sur les 18 installations d'essais que comporte la Station d'Alfortville.

    L'utilisation de VISUAL PLANNING répond tout à fait à notre besoin.
     
    M. FERRIER
    Ingénieur de Recherche
    Gaz de France / Direction de la Recherche
    Février 2004
  • VISUAL PLANNING est une application très utile à notre Département (43 personnes, 3 groupes).

    C'est un outil apprécié des managers et des Agents pour son ergonomie, sa convivialité (couleurs, icônes) et ses multiples possibilités (menus, filtres).

    D'une utilisation simple, il garantit une appropriation rapide sans formation lourde.

    Nous l'utilisons de manière journalière pour monter le plan de charge du service et pour planifier et quantifier nos différentes activités.

    Chaque Agent l’utilise également pour la planification de ses absences, prévisions de congés qui sont ensuite validées par les managers ; le tout permettant d’avoir une vision précise de l’effectif à tout moment.

    Claude HEBERT
    France Telecom
    Mars 2004

  •  
    Nous sommes une unité de formation traction SNCF. Notre métier est de former des conducteurs de trains pour les régions SNCF de Metz, Nancy et Strasbourg.

    Nous utilisons VISUAL PLANNING pour planifier l'emploi du temps de nos formateurs, de leurs assistants. Nous gérons également par ce moyen l'utilisation des outils pédagogiques lourds tels que simulateur de conduite, simulateur de freinage ainsi que l'occupation de nos salles de cours.

    Nous sommes très satisfaits du produit VISUAL PLANNING du fait qu'il reste un produit d'une bonne souplesse d'utilisation d'autant qu'il peut être paramétré sur mesure.
     
     
    Monsieur Jean-Marie PAYMAL
    Responsable de l'Unité de Formation Traction de Blainville
    SNCF
    Mars 2003
  •  

    C'est dans le cadre du passage aux 35 heures et afin de répondre aux nouvelles exigences légales, que les Voyages KUONI, Tour Operator de 400 salariés, ont sélectionné le produit VISUAL PLANNING.

    La facilité de paramétrage, une interface graphique simple, efficace, conviviale et surtout d'une utilisation intuitive ont été des points cruciaux dans le choix de VISUAL PLANNING.

    Après une période où seule une personne s'occupait de la centralisation et de la saisie des plannings, le projet a été relancé et développé. En collaboration avec l'équipe commerciale et l'équipe technique, une solution vers l'intranet est envisagée et mise en place grâce à la version 4 d'Iplanning.

    A l'heure actuelle, les chefs de services saisissent les plannings de leur équipe via l'intranet KUONI, peuvent contrôler et informer leurs collaborateurs grâce à de multiples fonctionnalités qu'offre VISUAL PLANNING :
    - Totaux de contrôle : Suivi des congés payés et RTT, des jours d'absence pour événements familiaux...
    - Edition des fiches individuelles des salariés pour information sur des événements précis de leur état de présence
    - Edition des plannings de leur service...

    Grâce à cette décentralisation des tâches de saisie du planning, la DRH s'axe maintenant vers des contrôles plus approfondis de cohérences et de respect des règles en vigueur chez KUONI.

    L'étape suivante ? Une interface entre VISUAL PLANNING et notre logiciel de paie afin que la saisie de certains éléments variables (congés payés, RTT,...) soit maintenant, grâce à VISUAL PLANNING, automatique et sécurisée.

     

    Yves CREMON

    Responsable RH

    VOYAGES KUONI

    Mai 2003

  • Responsable d'une équipe de formateurs au sein d'EDF et Gaz de France, lorsque j'ai pris mes fonctions en 1998 à la tête de cette équipe à Toulouse je me suis mis à la recherche d'un logiciel capable de gérer sur un planning les activités d'une quinzaine de personnes.

    Trouvé sur un journal spécialisé j'ai tout de suite demandé à avoir le logiciel Visual Planning en essai, et séduit immédiatement par les possibilités de l'outil j'ai commencé à construire mon fichier. Des premiers tests concluants je passai commande d'une version serveur car un des intérêts pour moi était de partager l'information entre les acteurs finaux que sont les formateurs et les chefs de projets qui instruisent les demandes clients et les assistantes qui suivent les différentes étapes de gestion d'un dossier d'affaire.

    Suite à un audit interne quelques temps plus tard nous équipions l'ensemble de notre service répartis dans toute la France de ce logiciel Visual planning soit plus d'une centaine de licences.

    Il nous permet de programmer chaque acteur dans des actions que nous avons traduites en activités, de suivre leurs absences, et de prévoir notre production dans les unités d'œuvre choisies, pour un acteur, pour une équipe, pour un service. Sa facilité d'emploi en permet l'usage très rapidement.

    Nous l'utilisons à présent pour d'autres finalités telles que la gestion d'appels téléphoniques sortants sur des opérations d'accompagnement dans le cadre de professionnalisation, gestion de la réservation de salles, de matériels pédagogiques, de véhicules... Une gestion par profil plus affinée et non en option serait la bienvenue afin de pouvoir séparer par type d'emploi les accès en écriture sur le logiciel.

    M. TORTES
    EDF GDF
    avril 2003

STILOG I.S.T.

Parc des Fontaines - Le Capitole
55, av. des Champs Pierreux
92012 NANTERRE Cedex
Tel : +33 (0) 1 47 29 99 69
Fax : +33 (0) 1 47 29 19 08
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