Les fonctionnalités clés
accéder à votre planning partout
Visual Planning réunit dans une seule solution tous les outils nécessaires pour piloter vos ressources, vos projets et vos équipes. De l'automatisation intelligente à la visualisation en temps réel, découvrez les fonctionnalités qui font de Visual Planning un outil complet et évolutif.
Une plateforme complète pour piloter votre activité
Chaque entreprise a des besoins de planification différents : certaines cherchent à automatiser des tâches répétitives, d'autres à visualiser leurs ressources sur le terrain ou à structurer des rotations d'équipes complexes. Visual Planning s'adapte à ces usages grâce à un socle de fonctionnalités puissantes, activables selon vos besoins métier, sans complexifier l'expérience de vos utilisateurs.
Découvrez nos fonctionnalités clés
VP Automation & Simulation
Automatisez la génération de vos plannings et simulez plusieurs scénarios avant validation. Cette fonctionnalité réduit le temps passé sur les tâches répétitives et permet d'anticiper l'impact d'un changement de ressource ou de contrainte avant qu'il ne se produise réellement.
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I.A. VPilot
Notre assistant intelligent VPilot facilite la prise de décision en suggérant des affectations optimales, en détectant les conflits de ressources et en accompagnant vos équipes dans l'utilisation quotidienne de Visual Planning.
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Diagramme de Gantt
Visualisez l'ensemble de vos projets et de leurs dépendances grâce à un diagramme de Gantt intuitif et personnalisable. Suivez l'avancement de vos tâches, ajustez vos délais et identifiez immédiatement les impacts sur le reste du planning.
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Tableaux Kanban
Organisez vos tâches et vos flux de travail selon une logique visuelle et collaborative. Les tableaux Kanban de Visual Planning permettent à vos équipes de suivre l'avancement de leurs missions en toute autonomie, sans perdre la vue d'ensemble du planning global.
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Tableaux de bord & reporting
Pilotez votre activité grâce à des tableaux de bord personnalisables, alimentés en temps réel par vos données de planification. Suivez vos indicateurs clés de performance et prenez des décisions éclairées sans attendre un reporting manuel.
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Géolocalisation
Suivez la position de vos équipes terrain en temps réel et optimisez l'affectation de vos ressources en fonction de leur proximité géographique. Une fonctionnalité clé pour les activités d'intervention, de maintenance ou de logistique.
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Gestion des shifts et des roulements
Planifiez des rotations d'équipes complexes tout en respectant vos contraintes réglementaires et conventionnelles. Visual Planning automatise la gestion des shifts pour limiter les erreurs et garantir une couverture optimale de vos activités à toute heure.
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Vue agenda
Consultez et organisez vos plannings selon une vue calendaire claire et familière, par jour, semaine ou mois. La vue agenda facilite la lecture rapide des disponibilités, des rendez-vous et des affectations pour l'ensemble de vos équipes.
Vue liste
Affichez vos tâches, ressources ou interventions sous forme de liste structurée et filtrable. Idéale pour un traitement rapide de gros volumes d'informations, cette vue complète les représentations visuelles comme le Gantt ou le Kanban.
Les différents modes d'accès de Visual Planning
Visual Planning met à disposition trois solutions principales d'accès au logiciel, chacune adaptée à des besoins spécifiques.
VPDesk
L'application de bureau complète
VPDesk est le client lourd de Visual Planning installé directement sur le poste de travail. Il offre l'ensemble des fonctionnalités avancées nécessaires à la gestion complète du planning.
Fonctionnalités principales
- Gestion complète des ressources et des tâches
- Création et modification des plannings
- Paramétrage du logiciel
- Administration des utilisateurs et des droits d'accès
- Configuration des tableaux de planning
Avantages
- Accès à toutes les fonctionnalités avancées
- Interface riche pour les planificateurs
- Idéal pour l'administration et la gestion globale du planning
Profils utilisateurs
Administrateurs système
Responsables planning
Planificateurs et coordinateurs
VPPortal
L'accès web au planning
VPPortal est l'interface web de Visual Planning qui permet d'accéder au planning directement depuis un navigateur internet, sans installation de logiciel.
Fonctionnalités principales
- Consultation des plannings en ligne
- Mise à jour des informations
- Accès aux données de planification en temps réel
- Interface simple et intuitive
Avantages
- Accès au planning depuis n'importe quel ordinateur
- Aucune installation requise
- Mise à disposition rapide pour les collaborateurs
Profils utilisateurs
Collaborateurs
Managers
Utilisateurs occasionnels du planning
VPGo
L'application mobile pour le terrain
VPGo est l'application mobile de Visual Planning conçue pour les utilisateurs en mobilité. Elle permet d'accéder aux informations du planning directement depuis un smartphone ou une tablette.
Fonctionnalités principales
- Consultation des tâches et interventions
- Mise à jour des informations terrain
- Envoi de comptes-rendus d'intervention
- Ajout de photos ou documents
- Synchronisation avec le planning central
Avantages
- Accès au planning en situation de mobilité
- Mise à jour des informations en temps réel
- Amélioration de la communication entre le terrain et le bureau
Profils utilisateurs
Techniciens d'intervention
Équipes terrain
Agents en déplacement
Une solution accessible sur tous les supports
Avec ses différents modes d'accès, Visual Planning permet une gestion du planning accessible sur plusieurs supports
Ordinateur de bureau
Application complète avec toutes les fonctionnalités avancées
Navigateur web
Accès instantané sans installation, de n'importe où
Smartphone et tablette
Mobilité totale pour les équipes sur le terrain
Cette approche garantit une continuité de l'information entre les équipes terrain et les équipes de planification.
Prêt à optimiser votre planification ?
Découvrez comment Visual Planning peut transformer la gestion de vos ressources
et améliorer la productivité de vos équipes.