Outils de gestion de projet

De nombreux outils sont à la disposition du chef de projet. Ces derniers, qu’ils soient logiciels ou non, lui permettent de mener à bien ses missions dans des conditions optimales. Ces outils de gestion de projet sont indispensables pour résoudre des problèmes, trouver des idées, planifier le projet… Mais ils permettent également de gérer l’avancement du travail de l’équipe projet.

Nous vous proposons de découvrir les outils de gestion de projet indispensables en entreprise.

Un outil de gestion de projet pour trouver de nouvelles idées : le brainstorming

Le brainstorming (“remue-méninges” en français) est un outil de gestion de projet très populaire en entreprise. En effet, il permet à une équipe de se rassembler et de discuter d’un point en particulier du projet. L’objectif consiste alors à résoudre un problème ou tout du moins, à trouver des pistes de solution.

L’outil de brainstorming a été inventé par un publicitaire américain, Alex Osborn. Sa définition est simple. Le brainstorming doit permettre à un groupe de trouver des idées nouvelles pour résoudre un problème, en dehors de toute influence des normes ou d’idées préconçues.

À première vue, il est facile de mettre en place cet outil de gestion de projet au sein d’une entreprise. Cependant, pour que la séance de brainstorming soit efficace, il est important de suivre une méthodologie rigoureuse. Voici les principales étapes à respecter :

  • La constitution d’un groupe de travail,
  • La sélection de l’environnement de la réunion et des outils pour noter les idées ;
  • La phase de cadrage : la question de départ est définie avant le début de la séance,
  • La phase de production : le groupe recherche des idées permettant de répondre au problème soulevé,
  • Le classement des idées et la sélection des solutions les plus adéquates.

L’outil d’aide à la décision

Le chef de projet peut rencontrer des difficultés dans sa prise de décision. C’est pourquoi un outil d’aide à la décision est généralement indispensable à la bonne marche du projet. En effet, il est impensable de se fier uniquement à son intuition pour prendre la bonne décision. Il faut se baser sur des faits et des chiffres.

Cet outil de gestion de projet permet ainsi :

  • D’analyser en profondeur une problématique,
  • De trouver des solutions,
  • Et bien évidemment de sélectionner celle qui est la mieux adaptée.

Le diagramme de Pareto ainsi que la matrice d’Eisenhower sont deux outils couramment utilisés en entreprise.

La loi de Pareto

La loi de Pareto se base sur un constat simple : 20% des causes produisent 80% des effets. Cet outil est donc très pertinent lorsque l’on souhaite visualiser facilement et dans les meilleurs délais, les priorités d’un projet.

La matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est à l’origine un outil de stratégie militaire. Son objectif est simple. Elle aide le chef de projet à identifier les tâches pouvant être déléguées en vue de prioriser ses actions suivant deux paramètres : l’urgence et l’importance.

L’outil d’analyse de la valeur

L’analyse de la valeur est encore méconnue en France. Pourtant, lorsqu’elle est bien menée, elle permet d’obtenir des résultats très intéressants. Ces derniers vont notamment aider le chef de projet à recentrer la conception du produit sur sa véritable valeur d’usage. Ce qui est ici analysé, c’est l’apport du produit (ou de ses différentes briques) par rapport aux besoins du marché. Certains outils de gestion de projet sont spécialisés en analyse de la valeur. Les chefs de projet ont tout intérêt à s’y intéresser, notamment dans le cadre d’une conduite de projet complexe.

Un outil de gestion de projet collaboratif pour faciliter le travail en équipe

La gestion de projet implique un travail en groupe. Et c’est l’une des principales difficultés. Il est parfois compliqué de faire travailler ensemble des profils différents, avec des compétences et des points de vue variés. C’est pourquoi le manager ou chef de projet a tout intérêt à faire investir son entreprise dans un outil facilitant le travail collaboratif.

Cet outil de gestion de projet est incontournable. Il permet notamment d’assigner des tâches à chacun et de suivre leur avancement. En d’autres mots, il facilite le travail collaboratif en améliorant la planification du projet.

Un outil de gestion de projet indispensable : le logiciel de planification

S’il existe un outil de gestion de projet indispensable, c’est bien le logiciel de planification. En effet, sans celui-ci, il est impossible de visualiser l’avancement du projet et de l’organiser correctement. Visual Planning est un logiciel de planification particulièrement performant.

Nous vous proposons maintenant de faire le point sur la méthode Soncas , la méthode des 4C ainsi que les Objectifs SMART. Ces méthodes sont complémentaires aux outils de gestion de projet.logiciel compatible

Visual Planning : une solution logicielle professionnelle qui facilite la gestion de projet 

Vous cherchez une solution logicielle vous permettant d’optimiser vos ressources et d’augmenter votre productivité lorsque vous travaillez en mode projet ? Visual Planning est un logiciel de planification incontournable. Il améliore la gestion des ressources pour votre portefeuille de projets.

Un outil de gestion de projet flexible et intuitif, qui s’adapte à chaque entreprise

Disponible en mode achat licence et mode SaaS, notre solution logicielle s’adapte bien entendu à la taille de votre entreprise (TPE / PME/ PMI) et à vos besoins en termes d’organisation et de planning entreprise.

Notre logiciel de gestion de projet vous aidera :

  • À prendre les bonnes décisions tout au long du déroulement du projet,
  • À atteindre les objectifs fixés,
  • Tout en gagnant un temps précieux et en économisant les ressources à votre disposition.

Les principales fonctionnalités de notre outil de planification de projet

Nous proposons un tableau de bord simple et intuitif qui vous permet de visualiser et de gérer toutes vos actions en cours en un clin d’œil. Plusieurs modules peuvent être choisis selon vos besoins :

  • Planification du projet,
  • Visualisation globale du cycle de vie des différents projets en cours,
  • Suivi d’avancement du projet et traçabilité des tâches,
  • Gestion de la production,
  • Gestion des ressources,
  • Gestion des stocks,
  • Facturation,
  • Gestion des risques,
  • Diagrammes de Gantt,
  • Rapports personnalisés, etc.

Notre solution logicielle Visual Planning Gestion de Projet s’adresse à tous les acteurs du projet. Il concerne autant les chefs de projets (gestionnaires de projet, managers de projet) que les membres de l’équipe projet opérationnelle.

Pour le chef projet

  • Planification (planning prévisionnel) et visualisation globale de l’ensemble du cycle de vie du projet
  • Gestion des imprévus : cette fonction vous permet une réaffectation rapide vos ressources selon leurs disponibilités (planning du personnel congés, arrêts maladie…), leurs compétences, leur localisation
  • Suivi en temps réel des différents plannings et de l’utilisation des ressources
  • Suivi en temps réel de l’avancement des projets à l’aide d’un diagramme de Gantt
  • Possibilité de créer des plannings partagés par un grand nombre d’utilisateurs pour faciliter le travail collaboratif
  • Émission de rapports de performances des projets à l’aide d’indicateurs clés
  • Centralisation de toutes les informations liées au projet : ressources, contraintes, jalons, documents, archives…

Pour l’équipe projet

  • Possibilité d’indiquer le nombre d’heures passés sur le projet ainsi que son état d’avancement (emploi du temps, absences, heures supplémentaires…)
  • Suivi instantané des corrections effectuées par le chef de projet (planificateur) sur chaque projet
  • Identification des écarts dans les livrables
  • Intégration de vos outils existants à la gestion de projet (mail, agendas, flux RSS…)
  • Exportation des informations liées aux projets (actions, synthèse, heures réalisées, charge de travail…) vers des outils de planification et de gestion
  • Possibilité de travail collaboratif (entre consultants, prestataires, services internes à l’entreprise…) grâce à un chatbot accessible aux utilisateurs connectés

 

Découvrez notre solution de gestion de planning : un outil performant au service de la productivité de vos équipes !

Notre solution logicielle est disponible en mode SAAS ou en mode achat de licence. Elle a été conçue pour répondre spécifiquement aux besoins des chefs de projet et de l’équipe projet.

Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.

Manale KARROUM

Marketing & Communication Manager