Quels sont les avantages de la gestion de projet ?

Vous voulez mettre en place une stratégie de gestion de projet efficace ? Vous avez totalement raison. En effet, la gestion de projet présente de nombreux avantages. Visual Planning vous invite à découvrir les 6 principaux avantages d’une gestion de projet optimale pour les entreprises.

Estimer la faisabilité d’un projet

Vous souhaitez mettre en place un projet d’envergure dans votre entreprise ? Avant de vous lancer, nous vous conseillons d’estimer sa faisabilité. En effet, si à première vue, il peut être intéressant de se lancer dans un projet, ce n’est pas forcément le cas en réalité.

La gestion de projet va vous permettre d’évaluer si oui ou non, il est judicieux pour votre entreprise de se lancer. Vous pourrez ainsi vous rendre compte d’un éventuel manque de budget ou de ressources à allouer.

Une planification de projet globale

La planification de projet est un sujet très complexe pour les entreprises. En effet, il est important que celle-ci soit réaliste. Si vos délais de production sont trop courts, vos collaborateurs n’arriveront pas à suivre le rythme. Vos clients ne seront pas satisfaits si la qualité n’est pas au rendez-vous ou si vous demandez un délai supplémentaire. Une fois que toutes les tâches et les ressources auront été définies, vous disposerez d’une estimation réaliste pour les délais. Le suivi de chaque projet sera également facilité. En effet, à n’importe quel moment, vos collaborateurs pourront prendre connaissance de la date de livraison des différents rendus. Ils pourront aussi indiquer leur progression au chef de projet ainsi qu’au reste de l’équipe. Avoir un suivi de projet global permet également aux équipes de ne pas se démotiver. En effet, vos collaborateurs pourront avoir une idée précise de l’avancement du projet et des prochaines grandes étapes ; C’est très important, notamment lorsque le projet est complexe et se déroule sur plusieurs mois.

Une meilleure budgétisation du projet

Préparer un projet demande un peu de temps, mais se révèle indispensable sur le long terme. En effet, si le projet est parfaitement préparé, vos collaborateurs gagneront du temps, car vous diminuerez le risque qu’ils s’éparpillent. Au lieu de passer 8 jours à la réalisation d’une tâche, ils y passeront peut-être seulement 5 jours. Vos collaborateurs pourront ainsi passer à la tâche suivante plus rapidement que prévu. Un avantage de taille pour mieux maîtriser ses coûts. De la même manière, vous vous rendrez forcément compte que certaines tâches peuvent être travaillées en parallèle : un gain de temps, mais également d’argent. La budgétisation d’un projet est garante de sa réussite, à condition que celle-ci soit réaliste.

Une communication améliorée entre les différents acteurs du projet

La gestion de projet implique un maître d’œuvre et un maître d’ouvrage. Plusieurs équipes peuvent ainsi travailler sur un même dossier. La gestion de projet va permettre de faciliter la communication entre les différents interlocuteurs. En effet, si vos collaborateurs ont accès à un logiciel de gestion collaboratif, ils pourront tous suivre l’avancée des tâches de chacun. Cela leur permettra ainsi de mieux s’organiser. De plus, ils pourront plus facilement s’échanger des informations sur le dossier.

Une prise de décision facilitée

Lorsque l’on travaille sur un dossier complexe, il est parfois difficile de prendre les bonnes décisions. La gestion de projet permet d’avoir à sa disposition une vue globale du dossier. Cette vue globale est indispensable pour prendre les bonnes décisions.

Par exemple, si le chef de projet constate qu’une tâche prend plus de temps que prévu, il pourra choisir d’y allouer une ressource supplémentaire.

Une production de haute qualité

Grâce à la gestion de projet, la qualité de vos rendus sera optimale. En effet, le chef de projet pourra suivre l’évolution du projet dans sa globalité. Il pourra ainsi intervenir en cas de problème pour trouver une solution. Par exemple, si un collaborateur a rédigé un rapport, mais qu’il n’est pas sûr de lui sur certains points, il pourra en informer très facilement au chef de projet. Celui-ci pourra demander une relecture supplémentaire à un autre collaborateur avant que le rapport soit envoyé au client final.

Vous comprenez mieux les bénéfices de la gestion de projet en entreprise ? Vous avez besoin d’aide pour la mettre en œuvre ? Et vous êtes à la recherche d’un outil de planification de projet ? Dans ce cas, nous vous recommandons de vous rapprocher de l’équipe de Visual Planning. Nous pourrons ensemble identifier comment la gestion de projet va pouvoir aider vos collaborateurs à augmenter leur productivité.

Visual Planning : une solution logicielle professionnelle qui facilite la gestion de projet

Vous cherchez une solution logicielle vous permettant d’optimiser vos ressources et d’augmenter votre productivité lorsque vous travaillez en mode projet ? Visual Planning est un logiciel de planification incontournable. Il améliore la gestion des ressources pour votre portefeuille de projets.

Un outil de gestion de projet flexible et intuitif, qui s’adapte à chaque entreprise

Disponible en mode achat licence et mode SaaS, notre solution logicielle s’adapte bien entendu à la taille de votre entreprise (TPE / PME/ PMI) et à vos besoins en termes d’organisation et de planning entreprise.

Notre logiciel de gestion de projet vous aidera :

  • À prendre les bonnes décisions tout au long du déroulement du projet,
  • À atteindre les objectifs fixés,
  • Tout en gagnant un temps précieux et en économisant les ressources à votre disposition.

 

Les principales fonctionnalités de notre outil de planification de projet

Nous proposons un tableau de bord simple et intuitif qui vous permet de visualiser et de gérer toutes vos actions en cours en un clin d’œil. Plusieurs modules peuvent être choisis selon vos besoins :

  • Planification du projet,
  • Visualisation globale du cycle de vie des différents projets en cours,
  • Suivi d’avancement du projet et traçabilité des tâches,
  • Gestion de la production,
  • Gestion des ressources,
  • Gestion des stocks,
  • Facturation,
  • Gestion des risques,
  • Diagrammes de Gantt,
  • Rapports personnalisés, etc.

Notre solution logicielle Visual Planning Gestion de Projet s’adresse à tous les acteurs du projet. Il concerne autant les chefs de projets (gestionnaires de projet, managers de projet) que les membres de l’équipe projet opérationnelle.

Pour le chef projet

  • Planification (planning prévisionnel) et visualisation globale de l’ensemble du cycle de vie du projet
  • Gestion des imprévus : cette fonction vous permet une réaffectation rapide vos ressources selon leurs disponibilités (planning du personnel congés, arrêts maladie…), leurs compétences, leur localisation
  • Suivi en temps réel des différents plannings et de l’utilisation des ressources
  • Suivi en temps réel de l’avancement des projets à l’aide d’un diagramme de Gantt
  • Possibilité de créer des plannings partagés par un grand nombre d’utilisateurs pour faciliter le travail collaboratif
  • Émission de rapports de performances des projets à l’aide d’indicateurs clés
  • Centralisation de toutes les informations liées au projet : ressources, contraintes, jalons, documents, archives…

Pour l’équipe projet

  • Possibilité d’indiquer le nombre d’heures passés sur le projet ainsi que son état d’avancement (emploi du temps, absences, heures supplémentaires…)
  • Suivi instantané des corrections effectuées par le chef de projet (planificateur) sur chaque projet
  • Identification des écarts dans les livrables
  • Intégration de vos outils existants à la gestion de projet (mail, agendas, flux RSS…)
  • Exportation des informations liées aux projets (actions, synthèse, heures réalisées, charge de travail…) vers des outils de planification et de gestion
  • Possibilité de travail collaboratif (entre consultants, prestataires, services internes à l’entreprise…) grâce à un chatbot accessible aux utilisateurs connectés

 

Découvrez notre solution de gestion de planning : un outil performant au service de la productivité de vos équipes !

Notre solution logicielle est disponible en mode SAAS ou en mode achat de licence. Elle a été conçue pour répondre spécifiquement aux besoins des chefs de projet et de l’équipe projet.

Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.

Manale KARROUM

Marketing & Communication Manager

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