Outils d’aide à la décision intuitifs et clairs
Lorsque l’on se retrouve face à une difficulté en gestion de projet, il est important de savoir prendre une décision rapide afin d’avancer. Mais la prise de décision dans le cadre de la gestion de projet, ce n’est pas toujours simple. C’est pourquoi il est essentiel de se faire aider en utilisant notamment des outils d’aide à la décision.
Visual Planning est un logiciel de planification. Mais il ne permet pas seulement d’établir et de suivre les plannings des projets en cours. En effet, il s’agit également d’un logiciel d’aide à la décision très performant.
La prise de décision : une mission difficile pour le chef de projet
Chaque jour, les chefs de projet sont amenés à prendre des décisions. Par exemple, si un projet a pris du retard, il va peut-être être dans l’obligation d’allouer des ressources supplémentaires afin de livrer le projet dans les temps. Une décision nécessaire, mais qui possède un coût non négligeable pour l’entreprise. De la même manière, entre 2 tâches importantes, il peut être amené à prioriser l’une d’entre elles afin de ne pas mettre en danger le bon avancement du projet.
Toutes ces décisions sont difficiles à prendre. Cependant, le chef de projet n’a pas le choix. Il ne peut pas attendre que la situation s’arrange d’elle-même. Les imprévus sont courants en gestion de projet. Il faut en tenir compte et avancer rapidement pour ne pas mettre en difficulté le projet dans sa globalité.
Cependant il n’existe pas de bonne ou de mauvaise solution. Il s’agit simplement de prendre la décision la plus adéquate à un moment donné. Mais comment prendre ses décisions rapidement et ne pas faire de faux pas ? Il est important de se baser sur des données et pas seulement sur un ressenti. Par exemple, si une équipe n’arrive pas à tenir la charge de travail et prend du retard, il est essentiel de comprendre pourquoi. En analysant les données à sa disposition, le chef de projet pourra se rendre compte qu’un membre de l’équipe projet est régulièrement absent et délègue ses tâches à ses collaborateurs qui n’arrivent plus à suivre la charge de travail. Un recadrage du collaborateur ainsi que l’allocation d’une ressource supplémentaire permettra au projet de repartir sur de bonnes bases. Mais il ne faut pas oublier que cela représente un coût important pour l’entreprise.
Pourquoi utiliser des outils d’aide à la décision en gestion de projet ?
Il est nécessaire d’utiliser des outils pour faciliter la prise de décision. En effet, ces outils permettent de regrouper les données et de les analyser efficacement. Grâce à ce logiciel, le chef de projet sera donc en mesure de se baser sur des données afin de prendre ses décisions rapidement.
Les logiciels d’aide à la décision permettent de ne pas mettre en péril les projets en entreprise. En effet, grâce aux différentes simulations, il est possible de se rendre compte quelle décision est la plus judicieuse.
Si vous êtes chef de projet et que vous avez régulièrement des difficultés pour prendre des décisions rapidement, il peut être judicieux d’investir dans un logiciel équipé d’un module d’aide à la décision. Une fois que vous aurez commencé à l’utiliser, vous serez beaucoup plus réactif. De plus vous pourrez même parfois anticiper les problèmes avant qu’ils ne mettent en péril la réussite du projet.
Quelles sont les caractéristiques d’un bon outil d’aide à la décision ?
Les outils d’aide à la décision, on en trouve un grand nombre. Mais ils ne sont pas tous aussi performants les uns que les autres.
Dans un premier temps, nous vous conseillons de choisir un outil d’aide à la prise de décision intégré à un logiciel de planification. En effet, de cette manière, vous pourrez réunir en quelques clics les données nécessaires à votre prise de décision. Une fois que vous aurez décidé de la solution la plus judicieuse à mettre en place, vous pourrez directement modifier l’allocation des ressources dans le logiciel de planification : c’est rapide et facile.
Dans un second temps, nous vous recommandons de privilégier un outil permettant de procéder à des simulations. Ainsi, si vous hésitez entre plusieurs solutions, cette fonctionnalité vous permettra de prendre la décision qui s’impose : celle qui vous permettra de réaliser un livrable de qualité tout en ne dépassant pas trop le budget et les délais annoncés en début de projet.
Enfin, nous vous recommandons de choisir un logiciel d’aide à la décision à la fois clair et intuitif. En effet, si vous avez des difficultés pour compiler et analyser les données, votre prise de décision ne sera pas facilitée, bien au contraire. C’est pourquoi nous vous proposons de tester Visual Planning gratuitement pendant 21 jours : vous pourrez vous rendre compte de la performance et de la simplicité d’utilisation de notre module de prise de décision.
Manale est passionnée par le marketing digital au travers duquel elle produit des contenus pour et à propos de Visual Planning.
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