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A quoi sert la gestion de projet ?

Dans votre entreprise, vous n'avez jamais travaillé en mode projet ? Vous vous demandez si la gestion de projet a une véritable utilité pour les organisations ou s'il s'agit simplement d'un effet de mode ?

Découvrez l'importance de la gestion de projet en entreprise : une fois que vos collaborateurs auront commencé à travailler de cette manière, vous comprendrez mieux pourquoi il s'agit d'une technique plébiscitée quelle que soit la taille de l'entreprise et l'envergure des projets.

Pourquoi faire de la gestion de projet en entreprise ?

Mettre en place la gestion de projet en entreprise permet avant tout de gagner en efficacité et en productivité. Et si vos collaborateurs sont plus efficaces et plus productifs, votre entreprise atteindra beaucoup plus facilement les objectifs qu'elle se fixe chaque année. Sans compter que vous faciliterez le travail de vos collaborateurs : plus à l'aise dans leurs tâches quotidiennes, ils seront plus motivés et donneront le meilleur d'eux-mêmes.

Si vous vous demandez encore en quoi la gestion de projet peut être bénéfique à votre entreprise, voici une liste non-exhaustive des raisons qui vont vous pousser à adopter ce mode de fonctionnement :

  • Vous disposerez d'une vision globale de chaque projet, ce qui vous permettra de faciliter son suivi au quotidien;
  • Vous faciliterez la communication entre les différents interlocuteurs de votre entreprise travaillant sur le même dossier;
  • Vous aurez à votre disposition toutes les clés pour prendre des décisions stratégiques;
  • Vos optimiserez les délais et les coûts tout en améliorant la qualité des rendus.

La gestion de projet : pour les petites comme les grosses entreprises ?

Vous travaillez dans une petite entreprise et vous pensez que la gestion de projet est trop lourde à mettre en place ? Si les grosses entreprises travaillent toutes en mode projet, ce n'est pas le cas de l'ensemble des organisations plus modestes. Pourtant, les petites et les moyennes entreprises ont également tout à gagner en misant sur la gestion de projet.

En effet, pour développer son entreprise, il est nécessaire de mettre en place des projets et de définir des objectifs. Sans gestion de projet, le risque est de s'y perdre entre toutes les tâches à réaliser et donc de perdre du temps. De plus, si vous ne maîtrisez pas parfaitement les ressources que vous avez à votre disposition, vous risquez bien plus que de ne pas tenir vos délais : votre satisfaction client sera en baisse et vos coûts seront plus élevés. Lorsque l'on travaille dans une petite ou une moyenne organisation, le respect des délais et des coûts est d'une importance capitale. Vous ne pouvez pas vous permettre de ne pas les maîtriser.

Bien évidemment, la gestion de projet que vous allez mettre en place sera sans doute moins complexe et moins lourde que pour une grosse organisation. Cependant, elle sera d'une grande utilité pour l'ensemble de vos collaborateurs.

La gestion de projet concerne toutes les entreprises : qu'attendez-vous pour la mettre en œuvre ? Vous devriez voir apparaître des résultats très rapidement : une fois que l'organisation sera bien mise en place et acceptée de tous, la gestion des projets sera beaucoup plus fluide.

Comment mettre en place la gestion de projet en entreprise ?

La gestion de projet doit être mise en place de façon pensée au sein de votre entreprise. Pour chaque projet que vous souhaiterez mettre en place, nous vous recommandons de vous aider de méthodes et d'outils. Par exemple, un logiciel de gestion de planning se révélera très utile pour assigner les ressources nécessaires à chaque tâche. Mais pour mettre en place une gestion de projet efficace en entreprise, il ne faut pas seulement s'appuyer sur les méthodes et les outils : vous devez également tenir compte de l'humain. En effet, il s'agit de la première force de votre organisation. Chez Visual Planning, nous vous recommandons ainsi de les inclure dans la sélection des méthodes et des outils afin de choisir ceux qui leur faciliteront réellement l'exécution de leurs missions au quotidien.

Avant de mettre en place la gestion de projet au sein de son entreprise, il est important d'en comprendre l'utilité. De la même manière, vous aurez moins de difficultés à faire accepter ce nouveau mode d'organisation à vos collaborateurs si vous leur expliquez comment la gestion de projet va les aider au quotidien. Nous vous recommandons également de bien indiquer le rôle de chacun : tous sont importants pour permettre la réussite du projet.

Vous voulez en savoir plus sur l'importance de la gestion de projet ? N'hésitez pas à contacter nos spécialistes afin de faire le point sur les nombreux bénéfices que ce mode d'organisation va apporter à votre entreprise.

Comprendre la gestion de projet