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Les étapes à suivre pour une gestion de projet réussie

La gestion de projet, pour atteindre ses objectifs, doit respecter certaines étapes. La définition d’un projet peut donc se faire par phases et par étapes. Nous vous proposons de faire le point sur les principales étapes à suivre afin de garantir la réussite de la conduite de projet.

L’étude de faisabilité

Cette première étape ne doit pas être négligée. En effet, c’est grâce à cette phase du projet que ce dernier va pouvoir se dérouler dans de bonnes conditions du début à la fin. L’étude de faisabilité, qui peut également être appelée étude d’opportunité est une phase d’avant projet.

Il s’agit ici de définir au mieux le projet ainsi que ses objectifs. C’est à cette étape qu’il est parfois possible de se rendre compte qu’il n’est pas possible pour une entreprise de mener à bien le projet. Un manque de ressources, de compétences ou encore de budget peut amener à abandonner le projet avant même qu’il soit officiellement lancé.

Si l’étude de faisabilité est positive, il est possible de lancer le projet. C’est une condition indispensable à la réussite du projet.

L’initialisation du projet

Capitale, l’initialisation du projet doit permettre de cadrer le projet. Lors de cette phase du projet, de nombreux éléments sont définis :

  • L’organisation générale : la composition de l’équipe projet, l’éventuelle sous-traitance à mettre en place, la définition de la lettre de mission, la constitution du comité de pilotage, etc.
  • La mise en place d’un planning des tâches à l’aide d’un diagramme de Gantt ou de PERT.
  • Le budget alloué au projet.
  • Le choix de l’environnement technique si celui-ci existe déjà.
  • Les moyens qui devront être mis en place afin de contrôler le produit final.

L’étude générale et l’étude détaillée

Cette phase du projet permet de spécifier ce qui doit être fabriqué afin d’atteindre l’objectif. En général, un cahier des charges est rédigé afin de faciliter le travail de l’équipe projet. En effet, les différents membres pourront s’y référer en cas de besoin.

La recherche et la sélection des solutions

Pour la bonne réussite d’un projet, il est essentiel de choisir les solutions techniques et fonctionnelles adéquates. C’est lors de cette étape que ces choix cruciaux vont être faits. Souvent, les entreprises décident de lancer un appel d’offres afin de sélectionner la meilleure solution pour le projet, notamment lorsque celle-ci existe déjà sur le marché.

La réalisation et le contrôle du produit

Il s’agit ici de toutes les tâches qui doivent être accomplies afin de parvenir au produit final. A ce stade du projet, il est nécessaire d’utiliser un logiciel de planification afin de mieux contrôler l’avancement des tâches et veiller à ne pas prendre de retard.

Lorsque le produit est enfin réalisé, il est bien souvent nécessaire de procéder à des tests. Il en existe plusieurs :

  • Le test unitaire;
  • Le test d’intégration;
  • Et enfin, le test de performance.

L’analyse des recettes

Le produit fini est livré au client. Afin de garantir que le produit répond bien aux objectifs et aux spécifications définis en début de projet, un contrôle de conformité est prévu. Si les différents tests sont concluants, un procès-verbal est signé afin d’attester la réception définitive du produit. Cette étape est d’autant plus importante pour les entreprises qui font appel à de la sous-traitance. En effet, une fois le procès-verbal signé, il n’est plus possible de se retourner contre le prestataire en cas de non-conformité.

La diffusion et le déploiement de la solution

L’une des dernières phases du projet consiste à accompagner le déploiement de la solution auprès de ses utilisateurs. Souvent, le changement n’est pas bien accueilli. C’est pourquoi il est essentiel de bien penser ses actions de communication en conséquence.

Le suivi de la qualité et des performances

Lors de la définition du projet, des objectifs de qualité et de performance ont été établis. Les outils de suivi vont permettre de vérifier que le produit fini répond bien aux exigences définies en tout début de projet.

Bien évidemment, ces étapes d’un projet peuvent évoluer d’une entreprise à une autre. Par exemple, dans certaines sociétés, une revue d’après-projet est impérativement prévue afin de permettre à l’équipe projet d’apprendre de ses erreurs. Une étape cruciale pour améliorer ses pratiques et ainsi optimiser la conduite de projet au sein de l’entreprise.

Si vous désirez en savoir plus sur les étapes d’un projet ainsi que sur la façon dont un logiciel tel que Visual Planning peut vous aider, vous pouvez contacter notre service client.

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