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Maîtriser les coûts et les délais avec la gestion de projet

Les notions de coûts et de délais sont très importantes en gestion de projet. D’un côté, la maîtrise du budget et du planning joue un grand rôle dans la réussite du projet. Et d’un autre côté, une gestion de projet bien menée permet d’optimiser les délais de conception et de production tout en limitant les coûts.

Vous voulez comprendre comment établir un budget prévisionnel pour votre projet ? Vous souhaitez optimiser le management des délais de votre projet ? Nous vous proposons de faire le point sur ces quelques notions :

La maîtrise des coûts et du planning : la clé de la réussite des projets

Il est essentiel de planifier les coûts et les délais d’un projet avant même que celui-ci commence. En effet, cela permet d’avoir une vision globale du projet et de pouvoir prendre des décisions en conséquence. La gestion des ressources tout au long de la gestion de projet doit notamment tenir compte du budget alloué ainsi que du planning défini. Cependant, pour que la gestion de projet reste optimale, il est bien souvent nécessaire de faire preuve de souplesse, notamment en ce qui concerne les délais : au tout début d’un projet, il arrive que l’on ne puisse pas anticiper certaines difficultés. Ces difficultés pouvant causer du retard et donc un allongement des délais. A noter également que si un projet prend du retard, le budget peut être revu à la hausse. Les notions de coûts et de délais sont donc intrinsèquement liées.

Pour une gestion de projet optimale, nous vous conseillons de suivre le processus suivant :

● Définition et allocation des ressources disponibles tout au long du projet

● Définition du budget prévisionnel du projet

● Etablissement du budget à respecter

● Pilotage des coûts et rédaction de rapports de performance

Les techniques de planification : PERT et GANTT

Vous souhaitez améliorer le management des délais de vos projets ? Il existe des techniques de planification très performantes sur lesquelles vous pouvez vous reposer. Grâce à elles, le planning de votre projet sera établi avec précision.

Parmi les techniques de planification utilisées en entreprise, les plus connues sont le diagramme de GANTT et le réseau PERT :

● Le diagramme de GANTT : cet outil est très utile afin de visualiser les différentes tâches d’un projet dans le temps. Grâce à ce diagramme, les dates de réalisation d’un projet sont mieux définies et les marges existantes sur certaines tâches sont mieux identifiées. Il est également possible de visualiser l’avancement du projet grâce à cet outil, ainsi que les éventuels retards.

● Le réseau PERT : le réseau de PERT complète le diagramme de GANTT. Cet outil permet de mieux gérer l’ordonnancement des tâches dans un projet.

Si vous souhaitez optimiser le planning de vos projets, nous vous invitons à découvrir de plus amples renseignements sur le diagramme de GANTT et le réseau de PERT.

Optimiser ses marges avec la gestion de projet

Le management des délais d’un projet est indispensable afin de mieux maîtriser son budget. En effet, si un projet prend du retard, le budget initial devra être revu à la hausse. Alors que si le projet avance plus rapidement que prévu, l’enveloppe budgétaire pourra être redistribuée. N’oublions pas qu’en entreprise, “le temps, c’est de l’argent”.

La phase de planification d’un projet permet notamment d’identifier des marges existantes sur certaines tâches. Au fur et à mesure de l’avancée du projet, ces marges pourront être optimisées si les tâches sont parfaitement ordonnées. Découvrez pourquoi et comment optimiser vos marges avec la gestion de projet.

Le triangle d’or en gestion de projet

Connaissez-vous le triangle d’or en gestion de projet ? 3 notions sont incontournables : le délai, le coût ainsi que la qualité. Pour l’instant, nous avons uniquement abordé les notions de coût et de délai, mais le concept de qualité est également de la plus haute importance dans le cadre de la gestion de projet :

● La qualité : un projet réussi est un projet dont la qualité est optimale. Il doit ainsi tenir compte des besoins actuels et futurs du client. Pour parvenir à réaliser un projet dont la qualité est optimale, il est nécessaire d’avoir un budget et un planning en adéquation.

● Le coût : le coût représente la valeur du projet. Celui-ci doit être établi avec beaucoup de rigueur. En effet, si le budget a été sous-estimé, il sera plus difficile de respecter les délais et de réaliser un projet à la qualité optimale.

● Le délai : le planning du projet doit être défini avec beaucoup de soin, même s’il est important de garder de la souplesse afin de faire face aux imprévus. Si les délais sont trop courts, la qualité attendue risque d’être difficile à atteindre. Le retard de l’équipe projet risque également de faire augmenter le budget initialement prévu.

Découvrez de plus amples informations sur le triangle d’or en gestion de projet.

En savoir plus sur pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet