logo visual planning

Outils de gestion de projet

De nombreux outils sont à la disposition du chef de projet. Ces derniers, qu’ils soient logiciels ou non, lui permettent de mener à bien ses missions dans des conditions optimales. Ces outils de gestion de projet sont indispensables pour résoudre des problèmes, trouver des idées, planifier le projet, mais également gérer l’avancement du travail de l’équipe projet.

Nous vous proposons de découvrir les outils de gestion de projet indispensables en entreprise.

Un outil de gestion de projet pour trouver de nouvelles idées : le brainstorming

Le brainstorming (que l’on peut traduire par “remue-méninges” en français) est un outil de gestion de projet très populaire en entreprise. En effet, il permet à une équipe de se rassembler et de discuter d’un point en particulier du projet : l’objectif étant de résoudre un problème ou tout du moins, de trouver des pistes de solution.

L’outil de brainstorming a été inventé par un publicitaire américain, Alex Osborn. Sa définition est simple. Le brainstorming a ainsi pour objectif de permettre à un groupe de trouver des idées nouvelles pour résoudre un problème, en dehors de toute influence des normes ou d’idées préconçues.

À première vue, il est facile de mettre en place cet outil de gestion de projet au sein d’une entreprise. Cependant, pour que la séance de brainstorming soit efficace, il est important de suivre une méthodologie rigoureuse. Voici les principales étapes à respecter :

  • La constitution d’un groupe de travail;
  • La sélection de l’environnement de la réunion et des outils pour noter les idées;
  • La phase de cadrage : la question de départ est définie avant le début de la séance;
  • La phase de production : le groupe recherche des idées permettant de répondre au problème soulevé;
  • Le classement des idées et la sélection des solutions les plus adéquates.

L’outil d’aide à la décision

Le chef de projet peut rencontrer des difficultés dans sa prise de décision. C’est pourquoi un outil d’aide à la décision est généralement indispensable à la bonne marche du projet. En effet, il est impensable de se fier uniquement à son intuition pour prendre la bonne décision. Il faut se baser sur des faits et des chiffres.

Cet outil de gestion de projet permet ainsi d’analyser en profondeur une problématique, de trouver des solutions et bien évidemment de sélectionner celle qui est la mieux adaptée.

Le diagramme de Pareto ainsi que la matrice d’Eisenhower sont deux outils couramment utilisés en entreprise. La loi de Pareto se base sur un constat simple : 20% des causes produisent 80% des effets. Cet outil est donc très pertinent lorsque l’on souhaite visualiser facilement et dans les meilleurs délais, les priorités d’un projet. La matrice d’Eisenhower est à l’origine un outil de stratégie militaire. Son objectif est simple : il aide le chef de projet à identifier les tâches qui peuvent être déléguées ainsi qu’à prioriser ses actions en fonction de deux paramètres, à savoir l’urgence et l’importance.

L’outil d’analyse de la valeur

L’analyse de la valeur est encore méconnue en France. Pourtant, lorsqu’elle est bien menée, elle permet d’obtenir des résultats très intéressants. Ces derniers vont notamment aider le chef de projet à recentrer la conception du produit sur sa véritable valeur d’usage. Ce qui est ici analysé, c’est l’apport du produit (ou de ses différentes briques) par rapport aux besoins du marché. Certains outils de gestion de projet sont spécialisés en analyse de la valeur : les chefs de projet ont tout intérêt à s’y intéresser, notamment dans le cadre d’une conduite de projet complexe.

Un outil de gestion de projet collaboratif pour faciliter le travail en équipe

La gestion de projet implique un travail en groupe. Et c’est l’une des principales difficultés : il est parfois compliqué de faire travailler ensemble des profils venant d’horizons divers, avec des compétences et des points de vue qui sont très différents. C’est pourquoi le manager ou chef de projet a tout intérêt à faire investir son entreprise dans un outil facilitant le travail collaboratif.

Cet outil de gestion de projet est incontournable. Il permet notamment d’assigner des tâches à chacun et de suivre leur avancement. En d’autres mots, il facilite le travail collaboratif en améliorant la planification du projet.

Un outil de gestion de projet indispensable : le logiciel de planification

S’il existe un outil de gestion de projet indispensable, c’est bien le logiciel de planification. En effet, sans celui-ci, il est impossible de visualiser l’avancement du projet et de l’organiser correctement. Visual Planning est un logiciel de planification particulièrement performant.

Nous vous proposons maintenant de faire le point sur la méthode Soncas , la méthode des 4C ainsi que les Objectifs SMART. Ces méthodes sont complémentaires aux outils de gestion de projet.

Comprendre la gestion de projet