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Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?

Votre entreprise est à la recherche d’une solution performante pour optimiser sa gestion de projet ? L’utilisation des bons outils peut faciliter le travail quotidien des équipes. Quelle que soit la complexité des projets dans votre entreprise, il est judicieux d’investir dans un logiciel de gestion de projet.

Nous vous proposons de découvrir les fonctionnalités incontournables du logiciel de gestion de projet.

Un outil d’aide à la planification et au monitoring des activités

Une fonctionnalité phare du logiciel de gestion de projet concerne la planification ainsi que le monitoring des activités. En effet, il ne faut pas oublier qu’un projet bien planifié a toutes les chances d’être mené à bien : il est essentiel d’avoir une visibilité globale du projet afin de mieux coordonner ses ressources, qu’elles soient humaines ou matérielles.

Votre logiciel de gestion de projet doit donc posséder de nombreuses possibilités de paramétrage afin de vous permettre de planifier au mieux le projet de A à Z. Mais attention, celui-ci doit également savoir faire preuve de souplesse. En effet, il faut que votre logiciel s’adapte à l’ensemble de vos projets. Le planning doit donc pouvoir évoluer en fonction de l’avancée du projet.

En ce qui concerne le monitoring des activités, le logiciel de gestion de projet doit également être très performant. En effet, à tout moment, les membres de l’équipe projet doivent être en mesure de savoir où chacun en est dans la réalisation de ses tâches. N’oublions pas que si une tâche prioritaire prend du retard, l’ensemble du projet risque d’en pâtir. Le monitoring des activités est donc une fonctionnalité essentielle : le manager pourra faire évoluer le planning et prendre les décisions nécessaires en cas de retard sur le projet.

En savoir plus sur la planification et le monitoring des activités avec un logiciel de gestion de projet.

Une plateforme pour aider la collaboration des différents acteurs en temps réel

Les membres de l’équipe projet doivent être en mesure de travailler ensemble efficacement. C’est pourquoi il est essentiel d’utiliser un logiciel de gestion de projet qui soit collaboratif. Grâce à cet outil, les différents membres de l’équipe projet pourront connaître l’avancement du projet et des tâches de chacun. Mais ils auront également la possibilité de communiquer entre eux via la plateforme. Ils pourront ainsi s’échanger des documents importants pour la réussite du projet. Une plateforme collaborative est encore plus importante si les différents membres de l’équipe projet ne travaillent pas tous dans le même bureau.

En savoir plus sur la plateforme collaborative en temps réel.

Un logiciel de gestion de projet pour faciliter la prise de décision

Le logiciel de gestion de projet peut également être utilisé afin de faciliter la prise de décision des managers et autres chefs de projet. En effet, pour prendre les décisions qui s’imposent, il est important d’avoir toutes les cartes en main. Prenons un exemple : si le chef de projet se rend compte qu’une tâche importante prend plus de temps que prévu et que cela risque de mettre en péril la bonne avancée du projet, il pourra décider d’allouer une ressource supplémentaire à la réalisation de la tâche.

En savoir plus sur l’importance d’avoir à sa disposition un outil d’aide à la décision clair et intuitif.

Une meilleure visibilité du grâce à la centralisation de toutes les ressources du projet

Vous souhaitez que les différents membres de l’équipe projet puissent tous avoir accès à un niveau d’information identique pour avancer au mieux ? Le logiciel de gestion de projet peut permettre de centraliser toutes les ressources du projet. Cette fonctionnalité est indispensable, car elle permet à tous les interlocuteurs d’avoir accès aux ressources nécessaires pour avancer efficacement sur le projet. Ils ne perdront plus de temps à rechercher les informations indispensables à la bonne réalisation de leurs tâches.

En savoir plus sur la centralisation des ressources propres au projet pour une meilleure visibilité.

Un logiciel gestion de projet pour optimiser les coûts et les délais

L’optimisation des coûts et des délais passe également par l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet performant. Si vous souhaitez respecter le triangle d’or en gestion de projet (le délai, le coût, mais aussi la qualité), l’utilisation d’un outil est indispensable. En effet, ce logiciel vous aidera à réaliser des simulations qui vous permettront de caler au mieux le projet tout en maîtrisant les coûts et les délais.

En savoir plus sur l’optimisation des coûts et des délais.

Une sécurisation optimale pour le partage des documents relatifs au projet

Vous comprenez l’importance d’utiliser un logiciel de gestion de projet collaboratif. Mais attention à bien privilégier un outil permettant le partage en réseau sécurisé. En effet, il est important que vous puissiez mettre des documents de la plus haute importance à la disposition des membres de l’équipe projet concernés. Stratégiques, ces documents ne doivent pas être visibles des autres personnes de l’entreprise.

En savoir plus sur le partage en réseau sécurisé avec un logiciel de gestion de projet.

Quel logiciel de gestion de projet choisir pour son entreprise ?

Vous ne savez pas quel logiciel de gestion de projet choisir pour votre entreprise ? Visual Planning est un outil de planification très performant qui rendra à votre équipe projet de nombreux services.

Découvrez nos conseils pour bien choisir votre logiciel de gestion de projet.

En savoir plus sur l'optimisation de la gestion de planning