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Quels sont les avantages de la gestion de projet ?

Vous voulez mettre en place une stratégie de gestion de projet efficace ? Vous avez totalement raison. En effet, la gestion de projet présente de nombreux avantages. Visual Planning vous propose de faire le point sur les 6 principaux avantages d'une gestion de projet optimale pour les entreprises.

Estimer la faisabilité d'un projet

Vous souhaitez mettre en place un projet d'envergure dans votre entreprise ? Avant de vous lancer, nous vous conseillons d'estimer sa faisabilité. En effet, si à première vue, il peut être intéressant de se lancer dans un projet, ce n'est pas forcément le cas en réalité.

La gestion de projet va vous permettre d'évaluer si oui ou non, il est judicieux pour votre entreprise de se lancer. Vous pourrez ainsi vous rendre compte d'un éventuel manque de budget ou de ressources à allouer.

Une planification de projet globale

La planification de projet est un sujet très complexe pour les entreprises. En effet, il est important que celle-ci soit réaliste. Si vos délais de production sont trop courts, vos collaborateurs n'arriveront pas à suivre le rythme. Vos clients ne seront pas satisfaits si la qualité n'est pas au rendez-vous ou si vous devez demander un délai supplémentaire. Une fois que toutes les tâches et les ressources auront été définies, vous disposerez d'une estimation réaliste pour les délais. Le suivi de chaque projet sera également facilité. En effet, à n'importe quel moment, vos collaborateurs pourront prendre connaissance de la date de livraison des différents rendus. Ils pourront aussi indiquer leur progression au chef de projet ainsi qu'au reste de l'équipe. Avoir un suivi de projet global permet également aux équipes de ne pas se démotiver. En effet, vos collaborateurs pourront avoir une idée précise de l'avancement du projet et des prochaines grandes étapes : c'est très important, notamment lorsque le projet est complexe et se déroule sur plusieurs mois.

Une meilleure budgétisation du projet

Préparer un projet demande un peu de temps, mais se révèle indispensable sur le long terme. En effet, si le projet est parfaitement préparé, vos collaborateurs gagneront du temps, car vous diminuerez le risque qu'ils s'éparpillent. Au lieu de passer 8 jours à la réalisation d'une tâche, ils y passeront peut-être seulement 5 jours. Vos collaborateurs pourront ainsi passer à la tâche suivante plus rapidement que prévu. Un avantage de taille pour mieux maîtriser ses coûts. De la même manière, vous vous rendrez forcément compte que certaines tâches peuvent être travaillées en parallèle : un gain de temps, mais également d'argent. La budgétisation d'un projet est garante de sa réussite, à condition que celle-ci soit réaliste.

Une communication améliorée entre les différents acteurs du projet

La gestion de projet implique un maître d'œuvre et un maître d'ouvrage. Plusieurs équipes peuvent ainsi travailler sur un même dossier. La gestion de projet va permettre de faciliter la communication entre les différents interlocuteurs. En effet, si vos collaborateurs ont accès à un logiciel de gestion collaboratif, ils pourront tous suivre l'avancée des tâches de chacun, ce qui leur permettra de mieux s'organiser. De plus, ils pourront plus facilement s'échanger des informations sur le dossier.

Une prise de décision facilitée

Lorsque l'on travaille sur un dossier complexe, il est parfois difficile de prendre les bonnes décisions. La gestion de projet permet d'avoir à sa disposition une vue globale du dossier. Cette vue globale est indispensable pour prendre les bonnes décisions. Par exemple, si le chef de projet se rend compte qu'une tâche prend plus de temps que prévu, il pourra choisir d'y allouer une ressource supplémentaire.

Une production de haute qualité

Grâce à la gestion de projet, la qualité de vos rendus sera optimale. En effet, le chef de projet pourra suivre l'évolution du projet dans sa globalité. Il pourra ainsi intervenir en cas de problème pour trouver une solution. Par exemple, si un collaborateur a rédigé un rapport, mais qu'il n'est pas sûr de lui sur une partie de ce dernier, il aura la possibilité d'en faire part très facilement au chef de projet. Celui-ci pourra demander une relecture supplémentaire à un autre collaborateur avant que le rapport soit envoyé au client final.

Vous comprenez mieux les bénéfices de la gestion de projet en entreprise ? Si vous avez besoin d'aide pour la mettre en œuvre ou que vous êtes à la recherche d'un outil de planification de projet, nous vous recommandons de vous rapprocher de l'équipe de Visual Planning. Nous pourrons ensemble identifier comment la gestion de projet va pouvoir aider vos collaborateurs à augmenter leur productivité.

Comprendre la gestion de projet