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Un outil de gestion du temps et des coûts

Dans votre entreprise, l’objectif est d’optimiser la gestion des coûts et des délais ? Pour y parvenir, il est essentiel d’utiliser des méthodes qui ont fait leurs preuves, mais également d’investir dans des outils adéquats. Par exemple, un logiciel de gestion du temps de travail pourra permettre aux chefs de projet de mieux coordonner la charge et l’effort des différents membres de l’équipe projet. À la clé ? Des coûts et des délais mieux maîtrisés pour une qualité optimale des livrables.

Nous vous proposons de faire le point sur l’optimisation de la gestion des coûts et des délais grâce à l’utilisation d’un outil de gestion du temps.

La gestion des coûts et des délais : indispensable en gestion de projet

En gestion de projet, les notions de coût et de délai sont étroitement liées. En effet, avant que le projet ne débute, un planning est défini. Le budget alloué au projet est pensé en fonction de ce planning. Ainsi, si le moindre retard est pris pendant le projet, l’enveloppe budgétaire risque d’être revue à la hausse. Malheureusement, certaines entreprises ne peuvent pas se permettre de consacrer un budget élevé à leurs projets : la maîtrise des délais est donc nécessaire pour respecter le budget établi au tout début du projet.

Connaissez-vous le concept de triangle d’or en gestion de projet ? Il s’agit de 3 notions qui ne peuvent pas fonctionner l’une sans l’autre : le budget, le temps et la qualité.

Ainsi, un projet rapide et peu cher risque de ne pas être très qualitatif. A l’inverse, un projet long et dont le budget est élevé a toutes les chances d’être de bonne qualité. Ces notions sont donc étroitement liées.

Visual Planning : un logiciel de gestion du temps de travail

Visual Planning est un logiciel de planification et de gestion des ressources. Celui-ci permet notamment aux chefs de projet de mieux suivre la charge de travail des équipes et de la faire évoluer selon les besoins du projet.

A tout moment, les membres de l’équipe projet peuvent consulter le planning. Celui-ci leur permet de prendre connaissance des tâches qu’ils doivent réaliser ainsi que du temps imparti. Lorsque la tâche est terminée, ils peuvent l’indiquer dans le logiciel. Il en va de même si la tâche prend plus de temps que prévu. Le chef de projet pourra ainsi réagir rapidement s’il se rend compte qu’il y a un retard dans le projet : grâce au logiciel de gestion du temps de travail, il aura notamment la possibilité d’allouer des ressources supplémentaires pour rattraper le retard et ainsi tenir les délais annoncés au tout début du projet.

Un logiciel tel que Visual Planning permet donc d’optimiser le temps de travail : une fonctionnalité incontournable pour une gestion de projet réussie.

Visual Planning : un outil malin pour mieux maîtriser les coûts

L’outil de gestion du temps permet également de mieux maîtriser les coûts. En effet, comme nous l’avons déjà expliqué, le temps, c’est de l’argent. Si un projet prend beaucoup de retard, les coûts ne seront plus bien maîtrisés. Il faudra sans doute augmenter l’enveloppe budgétaire prévue initialement pour le projet. Le logiciel de gestion du temps de travail permettant de mieux maitriser les délais, il en va de même pour les coûts.

Prenons un exemple : votre entreprise doit impérativement respecter une date de fin de projet afin de respecter le budget, car le client ne peut pas augmenter son enveloppe budgétaire. Si le chef de projet se rend compte qu’une tâche prioritaire prend du retard, il pourra décider d’allouer une ressource supplémentaire à cette activité : cela représente un coût, mais bien moindre que si le projet prend du retard dans sa globalité.

Visual Planning n’est donc pas seulement un outil de gestion du temps : il permet également de mieux maîtriser son budget.

Visual Planning : vers une qualité optimale pour toutes vos gestions de projet

Visual Planning est un logiciel de planification et de gestion des ressources qui va être d’une grande utilité pour votre entreprise. En effet, grâce à cet outil, les coûts et les délais de chaque projet seront bien mieux maîtrisés. De cette manière, les membres de l’équipe projet pourront avancer sur le projet dans des conditions optimales. Ces dernières sont nécessaires pour permettre à l’équipe projet de délivrer un rendu de qualité.

Si la réussite des projets est essentielle au sein de votre entreprise, investir dans une solution logicielle telle que Visual Planning est une excellente idée. Une fois que le chef de projet et que les différents membres de l’équipe auront commencé à l’utiliser, vous verrez une nette amélioration dans la planification et la gestion budgétaire de vos projets.

En savoir plus sur pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet