Consulting
Analyse, force de proposition
et mise en œuvre de votre projet
Visual Planning Services Consulting
Notre service consulting est composé de consultants / formateurs impliqués de A à Z dans la mise en œuvre d’un projet Visual Planning.
Ils ont une double compétence :
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- Fonctionnelle et technique sur Visual Planning
- Métier : leurs formations et expériences leur permettent de maîtriser les métiers clients, d’appréhender au mieux leurs contraintes particulières et ainsi de traduire en applications opérationnelles leurs processus de planification.
Analyse des besoins
Vous avez un besoin de planification ? De gestion de ressources ? Vous ne savez pas si Visual Planning est une solution adaptée à votre métier ?
Pour commencer, nous vous proposons de valider avec notre équipe consulting l’adéquation de Visual Planning et de vos besoins.
Ensuite, à l’aide d’un échantillon de données représentatif de votre activité, nous construirons une maquette de planning qui pourra vous permettre de voir concrètement comment Visual Planning peut répondre à vos attentes ou interrogations et vous faire gagner en productivité dans la gestion de vos ressources.
Paramétrages
Visual Planning est une solution intuitive, très simple d’utilisation et surtout, ouverte à tous les besoins de planification.
Pour atteindre cette simplicité d’utilisation et modeler l’application à vos besoins, quels qu’ils soient, il convient de paramétrer l’outil le plus finement possible :
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- Structure du planning,
- Répartition des rôles et droits des utilisateurs,
- Création des vues et contexte de travail de chacun
- Définition et création des filtres, contraintes…
- Indicateurs, statistiques, reporting…
A ce jour, ce service, essentiel à la bonne utilisation ultérieure de Visual Planning est assuré par des consultants expérimentés, en vos locaux ou chez Stilog I.S.T.
Interfaces et échanges
Vous souhaitez coupler Visual Planning avec un autre outil de votre système d’information ?
ERP, GPAO, Logiciel de paie, de comptabilité, SGBD…?
Ainsi nous réalisons pour vous des interfaces de communication entre les deux applications :
De Visual Planning vers votre système d’information
De votre système d’Information vers Visual Planning
Dans les deux sens.
De cette façon, ces réalisations se font à partir des fonctionnalités standard d’échanges de Visual Planning:
- Formats gérés : csv, xls, xlsx, MsAccess, MySQl, SQLserver, Oracle
- Modes de déclenchements possibles des échanges :
- Manuels
- Par la création / modification d’informations dans Visual Planning
- Planifiés (tous les x heures, jours, etc…)
- Sur appels d’URL : à chaque contexte d’échange, Visual Planning fait correspondre une URL invocable depuis l’extérieur de Visual Planning.
Guide des procédures
Un nouvel outil de planification qui améliore la communication au sein d’une entreprise. Certaines habitudes peuvent ainsi être modifiées, certains processus organisationnels aussi.
Tout au long du paramétrage, nous vous accompagnons vers ce nouvel outil décisionnel. Notre volonté pour vos collaborateurs : que ce changement soit le plus fluide possible. Nous pouvons ainsi vous aider dans le choix des éventuelles nouvelles procédures de travail.
Nous vous proposons ainsi de rédiger vos procédures d’utilisation de la solution adaptées à votre paramétrage.
Il s’agit d’un manuel utilisateur complémentaire adapté à votre problématique et à votre vocabulaire. Ainsi, la méthode employée est la mise en situation par le cas d’utilisation, accompagnée bien entendu de captures d’écran.
Optimisation de paramétrage
Utilisateur de Visual Planning et vous avez un nouveau besoin ?
Vous souhaitez passer en mode plus élaboré, votre paramétrage a atteint ses limites ?
Vous allez migrer vers une version supérieure et souhaitez en profiter pour mettre en œuvre certaines des nouvelles fonctionnalités ?
Contactez votre interlocuteur commercial Stilog I.S.T. pour qu’une étude adaptée soit menée. Nous délèguerons un consultant en vos locaux pour assurer le passage à une application Visual Planning qui prenne en compte les nouveaux défis auxquels vous devez faire face.
