Logiciel de gestion de parcs : optimisez la gestion de vos ressources !
Organisez, suivez et gérez vos parcs matériels (automobiles, engins de chantiers, parcs informatiques, salles…).
Profitez des avantages fournis par un logiciel de gestion de parc.
Quelle que soit la nature de votre parc (véhicules, matériels informatiques, engins de chantier, salles…) Visual Planning vous fournit en effet une solution complète et polyvalente. Un accès à distance sécurisé permet d’utiliser nos fonctionnalités où que vous soyez, il vous suffit d’une simple connexion internet.
Optimisez vos coûts
Grâce à des tableaux de bord et à des rapports de performances personnalisés, vous aurez la possibilité de suivre l’utilisation de chacune de vos ressources. Profitez-en pour suivre les indicateurs d’usage, pour modifier et/ou adapter votre stratégie d’exploitation, réduire les coûts de déplacement en attribuant vos ressources en fonction de leur emplacement, … Et bien d’autres possibilités !
Simplifiez vos processus de décision
En corrélant la gestion du matériel avec la gestion de vos ressources, vous pourrez identifier et recenser les différentes caractéristiques de votre parc. Vous pourrez en profiter pour avoir une meilleure visibilité sur votre exploitation opérationnelle ou votre stratégie de sécurité.
Plus encore, vous pourrez intégrer vos modules de gestion ainsi que toute la documentation administrative quant à l’utilisation de ces ressources : condition de réservation, contrat d’assurance, attestation d’utilisation, …
Planifiez la maintenance de votre parc
Adaptez votre stratégie de sécurité en programmant vos maintenances préventives, et en étant agile dans le suivi des pannes, accidents, maintenances correctives… Si votre maintenance est déjà suivie dans un outil dédié, liez le à Visual Planning pour récupérer automatiquement toutes les indisponibilités.
Exploitez les fonctionnalités clés de Visual Planning pour la gestion de parcs
Peu importe la complexité de votre activité, la taille, la variété de votre flotte ou la quantité de vos ressources à gérer, pour votre gestion de parc, Visual Planning est un logiciel intuitif et flexible qui saura s’adapter et évoluer en fonction de chacun de vos besoins !
Planifiez l’exploitation de vos ressources avec votre logiciel de gestion de parc.
Grâce aux diverses fonctionnalités présentes au sein de Visual Planning, vous pourrez planifier l’ensemble de l’activité des ressources de votre parc. Pour ce faire, des dossiers d’utilisation propres à chaque ressource pourront être créés pour recenser et suivre toutes leurs informations en utilisant les vues “Agenda”, “Planning”, “Carte”, “Listes”, … pour bénéficier de toute la puissance de Visual Planning !
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Lors de la planification de vos ressources, vos indicateurs vous préviendront en temps réel des actions à mener : attribution, maintenance, réparation, réservation, … Les règles de gestion et contraintes que vous intégrerez vous permettront d’éviter tout risque de double réservation, de mauvaise planification ou encore, une mauvaise affectation. Toutes ces règles de gestion, contraintes, indicateurs prendront plusieurs formes : fenêtre pop-up de signalement d’anomalie ou de notification de refus, signalement d’anomalies par changement de couleur, par icônes, …
Un unique objectif derrière toutes ces facilités : vous assister au mieux dans le pilotage et l’optimisation de la gestion de votre parc.
Centralisez l’ensemble des informations dans votre logiciel de gestion de parcs.
Chacune de vos ressources bénéficiera d’un dossier centralisant toutes ses informations : identification, caractéristiques techniques, historiques d’utilisation ou d’indisponibilités, …
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Vous pourrez paramétrer à volonté ces dossiers pour s’adapter au mieux au type de ressources que vous gérez dans votre parc : véhicules, engins, matériel informatique, salles, sites, etc… Ces informations sont instantanément disponibles quel que soit le lieu, le moment et le moyen d’y accéder : au bureau, chez vos clients ou encore, en situation de mobilité !
Optez pour un logiciel de gestion de parcs qui s’adapte à chacun de vos utilisateurs !
Que votre activité soit regroupée sur un seul site ou partagée sur une myriade de sites, que vos utilisateurs soient fixes ou mobiles, au bureau ou en télétravail, votre logiciel de gestion de parcs créé avec Visual Planning, mettra à disposition de chacun, les informations utiles selon ses droits et prérogatives !
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Ainsi vos tableaux de bord, vos indicateurs, vos modes de visualisation de l’information, … Pourront être personnalisés pour chaque site, chaque catégorie de ressources gérées et chaque niveau de responsabilité de vos utilisateurs. Ces accès simplifiés et centralisés à l’information vous procureront plusieurs avantages opérationnels et des gains de productivité immédiats !
Définissez les indicateurs à suivre dans votre logiciel de gestion de parcs.
Que vous ayez un lieu d’exploitation ou plusieurs, une seule ou plusieurs catégories ressources à gérer, un nombre limité ou très important d’intervenants, votre logiciel de gestion de parcs avec Visual Planning, vous permettra de créer tous les indicateurs et rapports de performance que vous souhaitez : indicateurs d’usage, plages horaires d’utilisation, chiffre d’affaires généré, durée des indisponibilités, taux de renouvellement, …
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Ceci vous procura plusieurs avantages financiers tant sur les coûts d’exploitation que sur l’amortissement de chacune de vos ressources. Vous pourrez prévoir chacune de vos actions de maintenance en amont et déterminer les coûts induits, prévoir vos actions de renouvellement de parcs et bien plus encore !
VPGo, l’application mobile pour suivre la gestion de votre parc
Avec l’application mobile Visual Planning, profitez de la flexibilité, nécessaire pour planifier et suivre la gestion de votre parc, que ce soit sur le terrain pour l’entretien et la maintenance de vos équipements, ou pour coordonner les réservations de vos espaces. Voici ci-dessous, quelques descriptions :
Découvrez les autres fonctionnalités du logiciel de gestion de parc Visual Planning !
Pour une gestion de flotte automobile
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Recherchez rapidement les disponibilités grâce au tableau de bord de votre logiciel de gestion de parc. Vous pourrez suivre au quotidien, l’évolution de l’utilisation de votre parc automobile ainsi que les actions à mener. |
| Gérez les sinistres, les incidents, la consommation de carburant, les maintenances… en centralisant tous les processus et les informations de vos véhicules dans votre logiciel de gestion de parc. Vous pourrez également centraliser vos informations contractuelles : assurances, locations, acquisition, ... |
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Transmettez les informations de maintenance de vos véhicules à chacun de vos collaborateurs ou encore, à vos prestataires externes. Vous pourrez ainsi mettre en place différentes formes d’alertes (mobile, mail, SMS) en fonction des visites techniques, vidanges, … Grâce aux différents modules intégrés au logiciel de gestion de parc Visual Planning. |
Pour une gestion de parc informatique
| Gérez les disponibilités des matériels (pc, terminaux mobiles…) de votre parc informatique en attribuant spécifiquement vos ressources à vos collaborateurs. |
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Identifiez les caractéristiques techniques et la localisation des machines au sein de la société afin d’organiser votre activité. Profitez-en aussi pour estimer les besoins actuel et futur de votre activité. |
| Effectuez les réservations et les affectations du matériel grâce à un simple système de « drag & drop » ou encore, en simplifiant la gestion des ressources informatiques avec la planification des activités et des besoins de vos équipes ! |
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Simplifiez la maintenance de votre parc en suivant des états (en réparation, en stock, indisponible…), le tout, grâce à un ensemble de workflows intégrables dans votre logiciel de gestion de parcs. Vous aurez également la possibilité de créer des accès limités à vos prestataires externes afin, par exemple, qu’ils soient informés de vos besoins en maintenance, et qu’ils interagissent avec vous. |
| Réalisez les inventaires du parc informatique (ordinateurs, imprimantes, périphériques externes, téléphones, logiciels avec gestion des licences). |
Pour une gestion de sites, salles, lieux
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Grâce aux vues « Blueprint » et « Carte » de votre logiciel de gestion de parc, planifiez et réservez vos salles à partir des plans de vos locaux. Allez plus loin encore, en attribuant des espaces en fonction de vos équipes ou de vos produits/services. |
| Dans le cas où votre activité implique plusieurs lieux d’activité, vous pourrez également créer des vues personnalisées pour chacun de ces lieux. |
| Editez les contrats de location, maintenance, entretien, … de chacun de vos espaces. En utilisant le modules de publipostage, vous pourrez même générer ces contrats en 1 clic ! |
| Centralisez l’ensemble de vos réservations. Vous pourrez aussi planifier les périodes de validité/d’ouverture, les périodes de nettoyage, maintenance, indisponibilité… et bien plus encore. |
| Suivez les paiements des réservations. Profitez-en pour suivre les performances commerciales afin de définir des objectifs à atteindre, des modèles de calcul de prix ou tout simplement, suivre les performances de réservation de vos espaces. |
Simplifiez la gestion de vos ressources avec votre logiciel de gestion de parc.
Entièrement personnalisable et intuitif, votre logiciel de gestion de parc avec Visual Planning vous permettra de centraliser toutes les informations et les processus liées à l’utilisation de vos ressources. Plus encore, celui-ci pourra être paramétré de manière à ce qu’il corresponde à la réalité de votre activité.
Lancement de votre logiciel de gestion de parc.
Pour mettre en place votre logiciel de gestion de parc, nous commencçons par en définir les contours : votre cahier des charges, comptes-rendus de nos échanges, spécifications, … Nous analysons avec vous, vos besoins afin de les traduire en fonctionnalités Visual Planning et de les paramétrer dans votre futur logiciel. Visual Planning s’adapte à vos processus et votre organisation, pas l’inverse !
Une équipe engagée pour faire évoluer votre planning !
Nos équipes seront mobilisés afin de vous accompagner à chaque étape de l’implémentation de Visual Planning. Nous proposons des formations complètes pour vous et vos équipes afin de tirer pleinement parti du logiciel. Que ce soit la configuration initiale, l’optimisation des plannings, la création de rapports personnalisés, ou toute autre question, nos équipes seront là pour vous fournir les connaissances et l’expertise nécessaires à la bonne réalisation de votre projet.
Des plannings et des tableaux de bord personnalisés.
Vous l’aurez compris, quelle que soit votre activité ou encore, la typologie des ressources de votre parc, vous disposerez d’un logiciel de gestion de parc entièrement personnalisable. En centralisant les informations de vos ressources, en disposant de vues personnalisées propres à chacune de vos activités, à chacun de vos sites, ou encore, à chacune de vos catégories de ressources, vous simplifierez vos processus et l’activité de vos équipes.
Un département consulting pour construire et vous former à l’utilisation de Visual Planning.
Utiliser un logiciel de gestion de parc entièrement personnalisé nécessite une bonne connaissance de son fonctionnement. Ainsi, lors de la création de votre logiciel, le consultant qui aura la charge de créer votre planning, aura également la charge de vous fournir une formation adaptée à vos usages. Des documents seront également disponibles pour vous accompagner tout au long de votre utilisation.
Un support technique toujours au contact de nos utilisateurs.
En plus de la documentation disponible depuis votre espace client, Visual Planning dispose d’un support technique pour assister dès lors que vous avez une question ou des difficultés techniques afin que vous ayez une réponse rapide et efficace. Nos équipes sont engagées pour vous apporter une assistance réactive ainsi qu’une réponse à vos difficultés dans les plus brefs délais.
FAQ Gestion de parcs
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de parc ?
Le logiciel de gestion de parc, est un logiciel qui permet à n’importe quelle entreprise, d’assurer la gestion et de suivre l’utilisation de ses ressources matérielles par ses équipes. Ce dernier, fonctionne en centralisant l’ensemble des ressources d’un parc, comprenant leurs informations, historiques d’utilisation,ainsi que les différents processus métier associés : réservation, location, mise à disposition, maintenance, etc…
Comment mettre en place un logiciel de gestion de parcs ?
L’une de vos priorités sera tout d’abord, de déterminer la typologie des ressources que vous souhaitez gérer et les processus métier qui les impactent. A la suite de ce premier élément, il sera nécessaire de cibler les fonctionnalités dont vous auriez besoin, le niveau d’ergonomie que vous recherchez, la compatibilité avec vos autres outils, les quantités et typologies de vos utilisateurs, leurs modes d’utilisation, …
Existe-t-il une différence pour entre un logiciel de gestion de parc automobile et et un logiciel de gestion de parc informatique ?
Oui bien sûr !
Au-delà des natures différentes de ces deux catégories de matériels, il peut exister des différences dans les processus à suivre, dans les fonctionnalités que vous choisirez d’intégrer dans votre logiciel de gestion de parc. Grâce à Visual Planning, à vous de choisir les fonctionnalités et modules pertinents pour votre contexte: geolocalisation, gestion des sinistres, suivi des maintenances, affectation du matériel, planification sur Carte ou sur Plan, …
Comment suivre l’impact les éléments financiers de ma gestion de parc ?
En définissant et construisant simplement les rapports de performances ainsi que les indicateurs que vous souhaitez suivre : les informations sur les coûts d’exploitation, le taux d’usure, le taux de réservation des fiches de ressources (véhicule, informatique et immobilière) vous permettront de suivre l’évolution de l’utilisation de vos ressources. Il ne vous restera qu’à renseigner les règles de gestion pour suivre vos tableaux d’amortissement dans votre logiciel de gestion de parc ou dans votre ERP.
Peut-on gérer plusieurs ressources dans différents parcs avec un logiciel de gestion de parc ?
Oui, avec un logiciel de gestion de parc construit avec Visual Planning, vous pouvez créer des vues personnalisées pour chaque lieu d’activité, en prenant en compte les ressources qui y sont rattachées, une même ressources pouvant être rattachée à plusieurs parcs !
Le logiciel de gestion de parcs me permet-il de collaborer avec mes équipes ?
Oui, bien sûr !
Vous pouvez travailler simultanément à plusieurs sur les mêmes données, gérer les accès aux différentes données pour vos équipes (en consultation ou en modification), ou encore mettre en place les modules de transmissions de l’information : email, sms, rss, notifications…. Cette collaboration sera aussi possible sur les documents que vous aurez à gérer : par exemple les documents administratifs ainsi que les justificatifs et photos en cas de sinistre.
Comment éviter les doubles réservations ou les doubles attributions des ressources de mon parc ?
Un ensemble de règles de gestion intégrables dans votre planning, vous permettront d’empêcher les doubles réservations, et plus généralement de garantir que vos règles de gestion sont respectées ! Ces règles de gestion peuvent apparaître de plusieurs manières possibles : fenêtre pop-up de notification, changement des couleurs, des icônes, affichage direct des termes « disponible/indisponible », …
Comment faire pour suivre l’utilisation de mes ressources dans mon logiciel de gestion de parc ?
Comme vous le souhaitez, ou plus précisément de la façon qui vous correspondra le mieux, pour la visualisation des informations, choisissez si vous préférez : des plannings, des agendas, des kanban, des Gantt, des Cartes, des Plans, … Pour vos indicateurs et vos rapports : utilisez ceux que nous construirons avec vous, et surtout, créez vous-même ceux dont vous avez aujourd’hui (ou aurez demain) besoin !
Nos clients
Visual planning est disponible en mode acquisition, souscription ou SaaS. Pour mieux comprendre comment nous aidons les entreprises à atteindre leurs objectifs, lisez nos études de cas, ou contactez-nous !
