Organisez, suivez et gérez vos parcs (véhicules, parc informatique, sites)

Fonctionnalités et bonnes pratiques pour une
gestion de parc efficace

Les enjeux de la gestion
de parcs

Notre logiciel de gestion de flotte sur-mesure est spécialement conçu pour répondre aux spécificités de votre cahier des charges de gestion des biens (gestion du parc automobile, gestion du matériel informatique, gestion de location et maintenance de matériels).

Optimiser-les-couts

Optimiser les coûts et assurer le suivi.

Entretien-du-matériel

Contrôler les dérives (kilométriques, maintenance du matériel, supervision des doubles booking).

Mobilite-des-employes

Garantir la mobilité des collaborateurs et réduire les dommages.

Principaux avantages de Visual Planning

Vous n’avez plus besoin d’outils complexes et coûteux pour gérer votre parc !
Quelle que soit la nature de votre parc (véhicules, matériels informatiques, engins de chantier, salles…) Visual Planning vous fournit en effet une solution complète et polyvalente. Un accès à distance sécurisé permet d’utiliser nos fonctionnalités où que vous soyez, il vous suffit d’une simple connexion internet.

Tableau de bord
intuitif

Organisez, suivez et gérez votre parc avec la fonctionnalité Dashboard simple et intuitive qui offre une visualisation immédiate de vos actions en cours, selon les modules choisis.

Cela vous permet de gagner du temps, d’automatiser certaines tâche et d’améliorer la satisfaction de vos clients.

visual planning tableau de bord

Fonctionnalités clés de la gestion de parcs

Pour un parc de véhicules

Recherchez rapidement les disponibilités.
Gérez aussi les sinistres, les incidents, le carburant, les maintenances.
Disposez de différentes alertes e-mail et/ou SMS (visites techniques, autorisations, assurances et vidanges) grâce aux différents modules intégrés à Visual Planning.

Pour un parc de matériels informatiques

Gérez les disponibilités de terminaux mobiles.
Identifiez les caractéristiques techniques et la localisation des machines au sein de la société.
Effectuez les réservations et les affectations du matériel.
Gérez les différents états pour les matériels (en réparation, en stock…).
Réalisez les inventaires du parc informatique (ordinateurs, imprimantes, périphériques externes, téléphones, logiciels avec gestion des licences).

Pour une gestion de réservations

Éditez les contrats de location et de maintenance.
Identifiez les caractéristiques techniques et la localisation des machines au sein de la société.
Effectuez les réservations et les affectations du matériel.
Générez des rapports personnalisés pour évaluer la performance des projets grâce à des indicateurs clés.
Affichez de multiples listes de réservations et de récupérations.
Suivez les paiements des réservations.

Améliorez la productivité de l’entreprise grâce à la planification

Nos clients

Visual planning est disponible en mode achat de licences ou SaaS. Pour mieux comprendre comment nous aidons les entreprises à atteindre leurs objectifs, lisez nos études de cas.

logos-pages-solutions Visual Planning

Découvrez nos démos produits

Optimisez la planification de vos ressources avec Visual Planning

Découvrez à travers cette courte vidéo de démonstration comment :

  • Améliorer la planification des réservations clients et la gestion des indisponibilités des véhicules

  • Optimiser le suivi des réservations et de localisation des véhicules

  • Analyser l’historique de la performance de votre activité.

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