logiciel Gestion de flotte et des actifs
Prenez les bonnes décisions sur votre parc
Quand renouveler ? Quel actif affecter ? Quel équipement coûte trop cher ? Visual Planning vous offre la visibilité nécessaire pour arbitrer, optimiser et agir, sans vous noyer dans les données.
- Visualisez l'utilisation réelle de vos actifs en un coup d'œil
- Gestion des affectations et réservations
- Suivi des maintenances et échéances réglementaires
- Pilotage multi-sites des véhicules, équipements et autres actifs
de coût de maintenance
%
de disponibilité flotte
des échéances réglementaires suivies
pour être opérationnel
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre flotte et vos actifs
De la disponibilité des véhicules à la gestion des maintenances, Visual Planning centralise les informations nécessaires pour mieux coordonner les ressources terrain et prendre des décisions plus rapidement.
Disponibilité des véhicules et équipements
Visualisez immédiatement quels véhicules, engins ou équipements sont disponibles, affectés, immobilisés ou en maintenance.
Gestion des affectations
Coordonnez les réservations, missions et affectations des ressources entre équipes, agences et opérations terrain.
Maintenance & conformité
Anticipez les contrôles techniques, VGP, inspections, assurances et opérations de maintenance préventive.
Tableaux de bord flotte
Suivez les indicateurs clés de disponibilité, d’utilisation et d’activité depuis une vue consolidée.
Pilotage multi-sites
Supervisez les équipements répartis sur plusieurs sites, agences ou dépôts dans un seul environnement.
Intégrations ERP & outils métier
Connectez Visual Planning à vos logiciels de flotte, ERP, GMAO ou outils métier existants.
Vue d’ensemble du parc
Visualisez immédiatement
les ressources disponibles
La vue planning de Visual Planning centralise l’ensemble des véhicules, équipements et ressources terrain dans une seule interface visuelle.
Vous identifiez immédiatement :
- les ressources disponibles,
- les équipements réservés,
- les véhicules immobilisés,
- les périodes de tension opérationnelle.
Visual Planning aide les équipes à mieux coordonner les affectations et éviter les conflits d’utilisation entre sites ou équipes terrain.
Gestion des affectations et réservations
Coordonnez les ressources
terrain plus efficacement
Les véhicules et équipements sont souvent partagés entre plusieurs équipes, agences ou opérations. Visual Planning permet de planifier et coordonner les affectations dans un planning partagé accessible aux équipes concernées.
- Réservation des véhicules et équipements
- Affectation par équipe, site ou mission
- Gestion des conflits d’utilisation
- Vue consolidée des disponibilités
- Réorganisation rapide en cas d’imprévu
Maintenance & conformité
Anticipez les maintenances et les échéances réglementaires
Contrôles techniques, VGP, inspections, assurances ou habilitations : les obligations liées aux véhicules et équipements nécessitent un suivi rigoureux pour éviter les interruptions d’activité. Visual Planning centralise les échéances importantes afin d’aider les équipes à mieux anticiper les opérations de maintenance et les contraintes réglementaires.
- Planification des maintenances préventives
- Suivi des contrôles réglementaires
- Alertes sur les échéances importantes
- Centralisation des informations équipements
- Réduction des immobilisations imprévues
Pilotage multi-sites des actifs
Supervisez vos équipements
sur plusieurs sites
Les entreprises répartissent souvent leurs véhicules et équipements entre plusieurs agences, dépôts, entrepôts ou chantiers. Visual Planning offre une vision consolidée afin de mieux répartir les ressources selon les besoins opérationnels.
- Vision consolidée multi-sites
- Mutualisation des ressources
- Rééquilibrage des équipements selon l’activité
- Coordination des équipes et des ressources
- Amélioration de la disponibilité opérationnelle
Tableaux de bord & aide à la décision
Prenez de meilleures décisions
sur votre parc
Visual Planning aide les responsables flotte et exploitation à mieux piloter leurs ressources grâce à des tableaux de bord consolidés et des indicateurs opérationnels accessibles en temps réel.
Suivez l’utilisation des véhicules, les périodes d’immobilisation, les coûts d’exploitation ou les besoins de renouvellement afin d’arbitrer plus rapidement.
- Taux d’utilisation des véhicules et équipements
- Disponibilité des ressources terrain
- Suivi des immobilisations et maintenances
- Vision des échéances de renouvellement
- Réduction des immobilisations imprévues
Gérer plus que des véhicules
Visual Planning aide les entreprises à organiser, suivre et coordonner l’ensemble de leurs actifs terrain depuis
une plateforme unique. Véhicules, équipements techniques, matériels mobiles ou ressources partagées :
chaque actif reste visible, disponible et piloté en temps réel.
Engins & équipements techniques
Matériels IT & équipements mobiles
Salles, espaces & ressources partagées
Planifiez l’utilisation des équipements partagés, coordonnez les affectations et centralisez les contrôles réglementaires afin de limiter les interruptions d’activité.
Gestion des engins et équipements mobiles
Suivez la disponibilité des engins, matériels techniques et équipements utilisés sur le terrain.
Planification des contrôles techniques et VGP
Anticipez les vérifications réglementaires et évitez les dépassements d’échéances critiques.
Suivi des maintenances préventives
Organisez les opérations de maintenance avant qu’une panne n’impacte l’exploitation.
Coordination des ressources entre sites
Répartissez les équipements selon les besoins opérationnels de chaque site ou équipe.
Réduction des conflits d’utilisation
Visualisez les réservations et affectations afin d’éviter les doubles utilisations des ressources.
Organisez les affectations des ordinateurs, terminaux mobiles et équipements attribués aux équipes terrain ou aux collaborateurs.
Gestion des affectations utilisateurs
Attribuez les équipements aux collaborateurs et centralisez l’historique des affectations.
Suivi des disponibilités et retours
Identifiez rapidement les matériels disponibles, prêtés ou en attente de restitution.
Historique des équipements attribués
Conservez une traçabilité complète des mouvements et changements d’affectation.
Centralisation des informations matériel
Regroupez les caractéristiques techniques, numéros de série et documents associés.
Coordination des renouvellements
Anticipez les remplacements et planifiez les renouvellements du parc informatique.
Planifiez les réservations et coordonnez l’utilisation des salles, espaces techniques et ressources mutualisées dans un planning partagé.
Réservation des espaces et ressources
Organisez les réservations de salles, espaces techniques ou équipements mutualisés.
Gestion des disponibilités en temps réel
Visualisez immédiatement les créneaux disponibles et les ressources déjà réservées.
Coordination multi-sites
Centralisez les réservations et disponibilités sur plusieurs bâtiments ou implantations.
Planification des périodes d’indisponibilité
Bloquez facilement les périodes de maintenance, nettoyage ou fermeture exceptionnelle.
Vision consolidée des usages et réservations
Analysez l’utilisation des espaces afin d’optimiser l’occupation des ressources partagées.
Cas d'usage
Pour tous les types de flottes et d'actifs
Que vous gériez 10 véhicules de fonction ou un parc mixte de 500 actifs répartis sur plusieurs sites, Visual Planning s'adapte
à votre réalité.
Flotte automobile d'entreprise
Véhicules de fonction, de service, commerciaux : gérez l'ensemble du parc de l'attribution jusqu'à la restitution, en passant par les coûts et les entretiens.
Véhicules utilitaires
Fourgons, camionnettes, véhicules frigorifiques : planifiez les affectations aux équipes terrain, suivez l'utilisation et maîtrisez les coûts de maintenance.
Engins de manutention
Chariots élévateurs, transpalettes, nacelles : planifiez les affectations par zone et par shift, suivez les VGP et les habilitations CACES des opérateurs.
Équipements mobiles
Groupes électrogènes, compresseurs, matériels de mesure : gérez la disponibilité, les contrôles périodiques et les affectations aux chantiers ou aux sites.
Flotte électrique & hybride
Anticipez les spécificités des flottes électriques : disponibilité des bornes, autonomie selon les missions, optimisation des recharges et suivi du coût énergétique.
Parc mixte multi-catégories
Gérez sur une même plateforme véhicules, engins et équipements — avec une vue consolidée du coût de possession global de l'ensemble de votre patrimoine de mobilité.
Gardez le contrôle sur vos véhicules et équipements
Améliorez la visibilité sur vos ressources terrain, coordonnez les affectations
et optimisez l’utilisation de votre parc avec Visual Planning.
Application terrain mobile
Accédez aux informations véhicules et équipements directement depuis smartphone ou tablette. Les équipes terrain consultent les disponibilités, signalent les immobilisations et suivent les affectations en temps réel, même hors connexion.
Disponibilité des véhicules & équipements
Consultez rapidement les ressources disponibles, affectées, immobilisées ou en maintenance depuis le terrain.
Mode hors ligne
Consultez vos plannings même sans connexion internet
Signalement d’incidents & immobilisations
Déclarez une panne, un incident ou une indisponibilité directement depuis mobile afin d’informer immédiatement les équipes concernées.
Simplifiez la gestion de votre flotte et de vos actifs
Mise en place personnalisée
Nos consultants vous accompagnent pour configurer Visual Planning selon vos besoins et votre organisation.
Formation des équipes
Des formations administrateur et utilisateur permettent une prise en main rapide du logiciel.
Support technique
Des équipes dédiées pour accompagner vos utilisateurs et répondre rapidement aux demandes support.
Ils nous font confiance
Hebergement France
Données souveraines, RGPD conforme, datacenters certifiés
Déploiement en 48h
Onboarding guidé, formation incluse, go-live rapide
Support expert 5j/7
Une équipe dédiée qui connaît votre métier et vos enjeux
ROI en 3 mois
Gain de temps moyen de 35% dès les premiers mois d'usage
Questions fréquentes
Ce que vous voulez savoir avant de vous lancer
Peut-on gérer simultanément des véhicules et des équipements non roulants ?
Oui. Visual Planning ne distingue pas les véhicules des équipements : tout actif physique peut être géré dans la plateforme avec sa fiche, son planning d'affectation, ses échéances de maintenance et son suivi de coût.
Comment Visual Planning se connecte-t-il à notre système de télématique GPS ?
Visual Planning s'intègre avec les principaux fournisseurs de télématique (Quartix, Masternaut, Verizon Connect, TomTom Telematics) pour synchroniser automatiquement le kilométrage réel, le statut du véhicule et sa position — sans ressaisie manuelle.
Comment sont gérées les flottes multi-sites ?
Oui. Visual Planning dispose de connecteurs natifs vers les principaux ERP BTP (Sage Batigest, SAP, Cegid) et d'une API REST ouverte pour toute intégration sur-mesure. Import/export Excel et CSV sans perte de données.
Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?
La plupart des organisations sont opérationnelles en 48h à 3 semaines selon la taille du parc et les intégrations souhaitées. L'onboarding est guidé par un expert qui paramètre Visual Planning selon votre organisation — pas l'inverse.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de parc ?
Un logiciel de suivi de production est un outil informatique qui aide les entreprises à planifier, surveiller et optimiser leurs processus de production. Il centralise les données liées à la production, facilite la planification des ressources, le suivi en temps réel des opérations, la gestion des stocks et des approvisionnements, et l’analyse des performances.
Existe-t-il une différence pour entre un logiciel de gestion de parc automobile et et un logiciel de gestion de parc informatique ?
Oui bien sûr !
Au-delà des natures différentes de ces deux catégories de matériels, il peut exister des différences dans les processus à suivre, dans les fonctionnalités que vous choisirez d’intégrer dans votre logiciel de gestion de parc. Grâce à Visual Planning, à vous de choisir les fonctionnalités et modules pertinents pour votre contexte: geolocalisation, gestion des sinistres, suivi des maintenances, affectation du matériel, planification sur Carte ou sur Plan, …
Comment suivre l’impact les éléments financiers de ma gestion de parc ?
En définissant et construisant simplement les rapports de performances ainsi que les indicateurs que vous souhaitez suivre : les informations sur les coûts d’exploitation, le taux d’usure, le taux de réservation des fiches de ressources (véhicule, informatique et immobilière) vous permettront de suivre l’évolution de l’utilisation de vos ressources. Il ne vous restera qu’à renseigner les règles de gestion pour suivre vos tableaux d’amortissement dans votre logiciel de gestion de parc ou dans votre ERP.
Peut-on gérer plusieurs ressources dans différents parcs avec un logiciel de gestion de parc ?
Oui, avec un logiciel de gestion de parc construit avec Visual Planning, vous pouvez créer des vues personnalisées pour chaque lieu d’activité, en prenant en compte les ressources qui y sont rattachées, une même ressources pouvant être rattachée à plusieurs parcs !
Comment éviter les doubles réservations ou les doubles attributions des ressources de mon parc ?
Un ensemble de règles de gestion intégrables dans votre planning, vous permettront d’empêcher les doubles réservations, et plus généralement de garantir que vos règles de gestion sont respectées ! Ces règles de gestion peuvent apparaître de plusieurs manières possibles : fenêtre pop-up de notification, changement des couleurs, des icônes, affichage direct des termes « disponible/indisponible », etc.
Comment faire pour suivre l’utilisation de mes ressources dans mon logiciel de gestion de parc ?
Comme vous le souhaitez, ou plus précisément de la façon qui vous correspondra le mieux, pour la visualisation des informations, choisissez si vous préférez : des plannings, des agendas, des kanban, des Gantt, des Cartes, des Plans, … Pour vos indicateurs et vos rapports : utilisez ceux que nous construirons avec vous, et surtout, créez vous-même ceux dont vous avez aujourd’hui (ou aurez demain) besoin !