VISUAL PLANNING 8

DÉCOUVREZ LES NOUVELLES FONCTIONNALITÉS

  Visual Planning  Fonctionnalités  Les nouvelles fonctionalités

Visual Planning 8 : une version très aboutie pour encore plus d’options de personnalisation et toujours plus de facilité à l’utilisation.

Fini les erreurs, les retards de vos projets, la perte de temps et d’argent grâce à des fonctionnalités innovantes et complètes qui offrent un suivi des projets réussi.

Nouveau design : interface utilisateurs simplifiée et encore plus personnalisable
Fonctionnalités de gestion de projet : vues GANTT améliorées, chemin critique, export Ms Project, etc.
Planification internationale : prise en compte des fuseaux horaires des collaborateurs, multilinguisme des libellés
Affectation simplifiée des ressources et gestion des compétences
API Designer : aide à la définition de la structure API selon les données du planning
Nouveaux Dashboards : tableaux de bords par profils, widgets améliorés, etc.
De nouvelles fonctionnalités dans VPPortal et VPGO
Manipulations facilitées : insertion d’événements, fragmentation d’événements, éditions des liens, etc.
Synchronisation vers les agendas personnels Microsoft 365 et GoogleNous espérons que vous apprécierez cette nouvelle version de Visual Planning.

Ci-après toutes les fonctionnalités détaillées.

Visual Planning 8 nouvelles focntionnalités
Visual Planning 8 nouveau design

Nouveau design

 

L’interface V8 rend le travail avec Visual Planning encore plus agréable et facile quel que soit votre accès.

Ce nouveau design optimise votre expérience utilisateur, en rendant l’utilisation du logiciel plus simple et intuitive.

L’interface Visual Planning 8 est plus épurée, avec des couleurs et des icônes harmonisées, et des possibilités de personnalisations encore étendues.

 

Gestion de projet

 

Vues Gantt améliorées

La modification des affectations des ressources humaines et matérielles se fait désormais par un simple geste glisser-déposer. Ce qui permet d’optimiser votre temps et votre productivité.

Mise à disposition de la vue GANTT dans VPPortal.

Affichage clair et intuitif du chemin critique. Cet outil d’aide à la décision peut filtrer les tâches critiques pour une organisation du travail sûre et efficace.

Chemin critique

L’affichage du chemin critique permet aux planificateurs d’identifier en un coup d’œil les tâches critiques du projet : ce sont celles qui ne doivent subir ni décalages, ni retards pour pouvoir assurer une durée globale et une date de fin du projet en accord avec la planification initiale.
Grâce à cette représentation, le chef de projet bénéficie ainsi d’un outil supplémentaire pour son suivi de projet et le pilotage de son projet !

Export MS Project

Les vues Gantt peuvent maintenant être exportées vers Ms Project (via fichier xml).
Si vos clients, sous-traitants, partenaires, etc. n’utilisent pas encore Visual Planning mais Ms Project, vous pouvez ainsi leur diffuser facilement vos plannings. Vous gagnez ainsi du temps considérable avec ce logiciel de planification paramétrable à souhait.

Visual Planning 8 gestion de projet
Visual Planning 8 gestion des fuseaux

Internationalisation


Gestion des fuseaux horaires

Lors de la planification d’évènements, certains utilisateurs planifient les activités d’un projet en fonction de leur heure locale, et ne font pas attention aux décalages horaires des pays où se trouvent leurs collaborateurs internationaux. Ces différences d’heures locales peuvent entraîner des problèmes tels que des retards de livraison, des réunions manquées, des problèmes de facturation, etc.
Il est donc recommandé d’utiliser un outil qui intègre la fonction « fuseau horaire » ou « time zone » pour une meilleure planification internationale.

La fonction « Time Zone » est entièrement intégrée dans Visual Planning 8 ! S’appuyant sur les « Calendriers », elle permet notamment :

Une planification améliorée des activités quel que soit le fuseau horaire des collaborateurs avec un simple glisser-déposer.
Une meilleure visualisation de l’ensemble des activités de vos collaborateurs selon leurs zones géographiques.

Interface multi-langues

Visual Planning est disponible en Français, Anglais, Allemand, Espagnol, Italien.

Le multilinguisme permet à chacun de visualiser dans sa langue, non seulement l’interface générale (menus), mais aussi tous les noms des éléments de vos plannings qui auront été enregistrés dans les différentes langues : vues, rubriques, filtres, affichages, rapports, etc. s’afficheront selon la langue sélectionnée pour l’interface !

Affectation des ressources simplifiées


Trouvez plus facilement la ressource adéquate à affecter, en particulier selon ses compétences.

Visual Planning 8 introduit la notion de « contexte d’affectation » qui vous permet d’enregistrer les critères selon lesquelles vos ressources peuvent être affectées (disponibilités, compétences, habilitations, etc.) à un projet ou à la réalisation d’une tâche pour une gestion du personnel facile.

Ainsi vos utilisateurs n’ont plus de questions à se poser : lors d’une affectation, ils choisissent le contexte correspondant et trouvent immédiatement les collaborateurs les plus pertinent à affecter ! Vous pourrez ainsi optimiser le temps de travail de chaque collaborateur et bien gérer les roulements pour gagner en temps et en productivité.

Pour rappel, la version 7 de Visual Planning avait introduit la possibilité de gérer des affectations selon des critères de compétences (ou habilitations) multiples.

Ces deux fonctionnalités couplées offrent un mix exclusif de puissance (de recherche des collaborateurs pertinents sur une tâche) et de facilité !

Ce sera, en plus, facile de gérer les congés et les absences de votre personnel avec ce logiciel planning. Vous pourrez faire un suivi des activités planifiés grâce à des tableaux de bord faciles à comprendre et clairs permettant de connaître l’avancement du projet.

Visual Planning 8 affectation des ressources
Visual Planning 8 API Designer


API Designer

Connectez toutes vos applications avec l’API Designer de Visual Planning 8.

Cette nouvelle fonctionnalité aide à la définition de la structure API selon les données du planning à interfacer. Elle fait la liaison entre « le métier » et « la technique » !

Désormais dans vos développements mobilisant l’API vous n’aurez plus besoin de vous casser la tête pour interpréter les noms des entités à manipuler : ils seront prédéfinis pour vous !

Dashboards : Tableaux de bords par profils, widgets améliorés, etc.

 

Le tableau de bord (« Dashboard ») est une fonctionnalité très utile de Visual Planning : qu’il soit affiché en écran d’accueil ou en menu latéral, il vous offre une lecture immédiate, résumée, facile d’accès à un ensemble d’éléments contenus dans le planning.

La V8 apporte des nouveautés sur certains widgets de ce Dashboard, notamment la sensibilité des liens URLs, la capacité à éditer les événements ou les ressources directement depuis les widgets, etc.

Mais surtout, en V8, vous pouvez maintenant créer autant de Dashboards que de profils utilisateurs : à chacun son propre tableau de Bord ! Tout ce dont vos utilisateurs auront besoin sera ainsi visible en un coup d’œil dès l’ouverture du planning !

Visual Planning 8 Dashboard
Visual Planning 8 VPPortal
Visual Planning 8 VPGO

VPPortal et VPGo


VPPortal 8 : des fonctionnalités étendues

De nombreuses fonctionnalités ont été ajoutée à VPPortal, la version full web (« client léger ») de Visual Planning :

Traitement des affichages encore plus responsive
Interface utilisateur avec une meilleure lisibilité, des écrans simplifiés, des accès plus rapides (aux filtres, aux fonctions de recherche, etc.)
Affichage des vues Gantt
Affichage du chemin critique
Possibilité de créer graphiquement et éditer des liens entre tâches
Amélioration des widgets du Dashboard
Des alertes lors du partage de planning pour une visibilité assurée de nouvelles notifications
Communication interne fluide avec ce logiciel planning collaboratif accessible à un nombre illimité d’utilisateurs.

 

VPGo 8 : encore plus responsive

Dans VPGO, l’application mobile de Visual Planning, nous utilisons de manière étendue les fonctionnalités et les données de votre appareil pour améliorer le processus de travail et permettre à vos collaborateurs sur le terrain de gagner en rapidité.

Design optimisé : changement des entêtes, des éditeurs, etc.
Possibilité d’ajouter un Dashboard en page d’accueil
Affichage de l’agenda : « swap » automatique du mode liste (téléphone en portrait) au mode semaine (téléphone en paysage)
Visibilité et saisie des « commentaires » (forum) directement dans VPGo
Création de discussions instantanées VPWhatsUp pour échanger avec les utilisateurs du planning afin de mieux piloter vos projets.

 

Nouvelles manipulations des événements

 

Insertion d’événement

Jusqu’ici l’insertion d’un événement au milieu d’un autre (par exemple pour insérer un jour d’absence au milieu d’un événement de 10 jours) nécessitait plusieurs manipulations : diviser, décaler, insérer…
La V8 apporte l’insertion graphique directe : ces 3 opérations sont remplacées par un simple drag&drop !

Fragmentation

Très pratiques dans certains contextes, la fragmentation consiste à découper un événement en autant de période qu’il traverse, selon l’échelle de temps affichée. Ainsi en 1 seule opération, vous transformez un événement de 10 jours en 10 événements d’1 jour, ou en 2 événements d’une semaine !

Visual Planning 8 fragmentation
Visual Planning 8 ical


Synchronisation vers les agendas personnels Microsoft 365 et Google

 

Visual Planning propose depuis longtemps des fonctionnalités de diffusion à travers les agendas de messagerie (Ms Outlook, Google, etc…) par l’utilisation du format iCal.
Problème : ces iCal étaient du point de vue de l’outil de messagerie (Outlook par exemple) des calendriers « externes » et ne pouvaient s’afficher dans un contexte de recherche de disponibilité sous Exchange / Ms365…

La V8 permet dorénavant de publier ces iCal directement dans les agendas personnels des collaborateurs ! À vous de choisir le module de gestion le mieux adapté à vos contraintes et à votre environnement de travail !

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