Pilotez efficacement vos ressources

Vous cherchez un outil complet pour gérer, planifier et optimiser vos ressources de façon simple ?
Vous êtes au bon endroit !

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Visual Planning Fonctionnalités de base de Visual Planning

Découvrez les fonctionnalités
de Visual Planning

Les fonctionnalités suivantes sont proposées sur toutes les solutions logicielles de Visual Planning.

Visual Planning vous permet de gérer et optimiser les processus de planification de vos ressources dans des domaines aussi variés que : la gestion de projets, le suivi de chantiers, le suivi d’interventions (SAV, etc.), la gestion des ressources humaines, la gestion de production, le CRM, la gestion de parcs, et bien plus…

Planification simple
et intuitive

 

L’interface utilisateurs est simple et intuitive. Toutes les fonctionnalités sont accessibles en « interface directe » : glisser-déposer (Drag&Drop), clic-droit, menus adaptatifs aux autorisations, etc.

  • La prise en main est facilitée et immédiate.
  • Vos utilisateurs sont guidés dans leurs actions.
interface personnelle visuel planning

Interface personnalisable

 

L’interface utilisateur est personnalisable et l’utilisation est simplissime ! Vous pouvez personnaliser tous vos affichages en combinant notamment plannings, agendas, listes, cartes, kanbans, ou bien rapports.

  • Vous pouvez également personnaliser les couleurs principales de l’interface pour les faire correspondre avec l’identité visuelle de votre entreprise.
  • Cette fonctionnalité est notamment utile lorsque vous donnez un accès externe à l’interface pour des clients ou des partenaires commerciaux.

Structure
multidirectionnelle

 

Intégrez et gérez autant de types de ressources que nécessaire et planifiez vos actions de façon encore plus visuelle et intuitive.

  • Définissez vous-même les liens et dépendances entre les « ressources » et les « événements ».
  • Disposez enfin d’une application construite intégralement sur mesure pour vos propres processus métier !
visual planning structure multi-directionnelle
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Règles de gestion
paramétrables

 

Contraintes, Workflows…

À travers les règles de création, les contraintes, les workflows, etc. vous pouvez définir vos règles de gestion « métier » pour chaque catégorie de tâches et de ressources.

  • Évitez ainsi les double bookings, les oublis, les erreurs, etc.
  • Maîtrisez totalement le pilotage de vos ressources.

Affectations
multicritères

Affectez vos ressources à vos tâches, projets, activités, etc., selon tous les critères dont vous avez besoin.

 

  • Disponibilité, compétences, habilitations.
  • Taux de charge, localisations, distances, etc.
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visual palnning indicateurs-temps-reel

Indicateurs en temps réel

Entre autres fonctionnalités, les plans de charge et les totaux de contrôle, contrôlent vos planifications et vos affectations de ressources en temps réel.

  • Soyez alertés par des changements de couleurs de seuils, des pop-ups d’avertissement, etc. dès que vous atteignez, dépassez les seuils que vous vous fixez.

Accès multi-device

 

Vous êtes planificateur ? Utilisez VPDesk (par VPDeskLauncher) depuis votre PC ou votre Mac !

Utilisateurs ? Accédez à VPPortal dans votre navigateur internet !

Mobiles ? Installez VPGO sur votre smartphone Android et iOS !

Logo google play

visual planning acces-multidevice
visual planning repporting generalise

Reporting généralisé

Les « rapports d’événements » sont un requêteur généralisé sur toutes les données gérées dans vos plannings.

 

  • Construisez facilement tous vos rapports.
  • Visualisez les sous forme de tableaux ou de graphes, Exploitez les dans MS Excel.
  • Publiez-les sur le Dashboard Visual Planning.

Diffusion et collaboration en temps réel

 

Centralisez, organisez, et ensuite partagez toutes vos données opérationnelles avec vos équipes.

Gagnez du temps, éliminez les erreurs, simplifiez la planification des tâches, et facilitez ainsi la saisie des temps.

 

  • La gestion des permissions permet de ne présenter à chacun que les informations utiles !
  • Les fonctionnalités de diffusion sont très larges : Pdf, mail, sms, rss, iCal (synchronisation agendas).
visual planning diffusion temps reel
integration applications

Intégration transparente

 

Visual Planning a pour vocation à être au cœur de votre système d’informations pour consolider toutes les informations nécessaires à vos planifications et gestions de ressources.

 

  • Pour interfacer Visual Planning avec vos ERP, CRM, SIRH, GPAO, GMAO etc.
  • Utilisez nos fonctionnalités paramétrables d’échanges exclusives.
  • Faites développer des connecteurs en utilisant notre API Rest généralisée.

Et bien plus encore …

VPGéoloc

Géolocalisez et tracez vos ressources depuis
des cartes et pilotez ainsi vos affectations sur des critères de distance.

Ordonnancez les tâches selon les tournées les plus rapides.

VPBluePrint

Utilisez vos plans et dessins comme support à la constitution de vos plannings !

VPPublipost

Stockez vos trames de documents et lancez le publipostage depuis Visual Planning !

Stockez vos documents dans le cloud : branchez Visual Planning sur :

DropBox,

Google Drive,

OneDrive !

Synchronisation des agendas

Visual Planning relie directement les plannings vers les agendas personnels Microsoft 365 et Google.

Personnalisation des éditeurs

Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser les fenêtres d’édition des événements et des ressources.

Elle vous donne avant tout la possibilité de personnaliser encore un peu plus vos plannings !

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