Visual Planning 9, la nouvelle version de votre logiciel de planning !
Une nouvelle version de Visual Planning qui vous permettra d’aller encore plus loin, encore plus vite et encore plus fort dans la gestion de vos ressources et de vos projets pour :
– Pousser un cran plus loin les réussites de la V8,
– Proposer des fonctionnalités d’Automation !
– Offrir une refonte de nos solutions web et mobile, VPPortal et VPGo.
Qu’est-ce que Visual Planning ?
Visual Planning est bien plus qu’un simple outil de planification. Il s’agit d’un logiciel de planning, entièrement personnalisable conçu pour répondre aux besoins des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité.
Grâce aux différentes fonctionnalités existantes dans notre logiciel de planification, nous chercherons à améliorer votre productivité et optimiser vos processus internes. Plus encore, la convivialité de notre nouvelle interface vous permettra également de simplifier la gestion de vos ressources, de coordonner votre activité avec vos ressources humaines et matérielles, tout en améliorant la communication entre vos équipes !
Vous l’aurez compris, notre logiciel de planning dispose de fonctionnalités pouvant convenir à la gestion de production, au suivi de chantier, à la gestion des interventions et bien d’autres solutions de gestion !
Découvrez les nouveautés de Visual Planning 9
Chaque nouvelle version de notre logiciel de planning arrive avec d’importantes évolutions, qu’elles se situent au niveau des fonctionnalités ou de l’interface. Voici ci-dessous, quelques nouvelles fonctionnalités :
Nouveau design pour VPPortal et VPGo : les interfaces utilisateurs améliorées autour de la personnalisation, de l’accès aux fonctionnalités, …
Nouvelles fonctionnalités portées sur VPPortal : défilement continu des vues, plannings, affichages « multi vue » généralisés, éditions directe dans les tableaux…
VPAutomation : premières briques de planifications automatiques proposés dans Visual Planning : de l’intérêt de l’usage de l’API et de l’APIDesigner !
VPDocumentum : rassemblement et ajout des fonctionnalités orientées GED Sécurité : ajout de la gestion de la double-authentification MFA, fonctionnalité d’anonymisation…
Intégration : prise en compte des webhooks, des formats JSON
Et quantités de « petits fonctionnels » pour augmenter la productivité de vos utilisateurs : bouton aujourd’hui, plans de charges dépliables, défilement des vues plannings avec un écart fixe de date, centre de notifications dans VPDesk, etc…
Nous espérons que vous apprécierez cette nouvelle version de Visual Planning !
Les bénéfices de notre logiciel de planning
Planification simple et intuitive
L’interface de notre logiciel de planning pour chacun de nos utilisateurs a été développée pour être simple et ergonomique !
En effet, toutes les fonctionnalités peuvent être accessibles en « interface directe » : glisser-déposer (« Drag & Drop »), clic-droit, menus adaptatifs aux autorisations, … L’objectif est donc que :
- La prise en main est facilitée et immédiate.
- Vos utilisateurs sont guidés dans leurs actions.
Interface personnalisable
La personnalisation est également au centre de votre logiciel de planning puisque vous pourrez intégrer vos processus, choisir les icônes, filtres, … Vous pourrez également personnaliser tous vos affichages, en combinant notamment vos plannings, agendas, listes, cartes, kanbans ou encore, vos rapports d’activités et de performances !
Choisir Visual Planning, c’est aussi :
- Personnaliser les couleurs principales de l’interface pour les faire correspondre avec l’identité visuelle de votre entreprise.
- Donner un accès externe à l’interface pour des clients, vos partenaires commerciaux ou encore, vos sous-traitants.
Structure multidirectionnelle
Notre solution de gestion peut intégrer et gérer autant de types de ressources que nécessaire et planifier vos actions de façon plus visuelle et intuitive. Parmi ces possibilités, vous pourrez :
- Définir vous-même les liens et dépendances entre les « ressources » et les « événements ».
- Définir des filtres vous permettant d’observer uniquement les ressources pouvant être concernées.
- Disposer d’une application construite intégralement et sur-mesure pour vos propres processus métier, mais aussi pour vos équipes !
Règles de gestion paramétrables
Chaque activité dispose de ses propres contraintes, de ses propres processus de production et bien d’autres encore !
Les équipes de Visual Planning ont développé pour chacun de nos utilisateurs, un ensemble de règles de gestion et de filtres visant à simplifier votre planification au travers des règles de création, des contraintes, des workflows, … Ainsi, vous pourrez définir vos règles de gestion « métier » pour chaque catégorie de tâches et de ressources. L’objectif sera :
- D’éviter les doubles réservations, oublis, erreurs, …
- De maîtriser totalement le pilotage de vos ressources et de votre activité !
Affectations multicritères
Planifiez et affectez vos ressources à vos tâches, vos projets, vos activités, … Selon tous les critères dont vous avez besoin. Le but sera que vous ayez toutes les caractéristiques en main pour augmenter votre productivité et votre rapidité d’exécution :
- Disponibilité, compétences, habilitations, …
- Taux de charge, localisations, distances, …
Indicateurs en temps réel
Grâce à Visual Planning, vous aurez plusieurs manières de suivre l’évolution de votre activité, la performance de votre entreprise ou encore, de vos salariés. Parmi ces fonctionnalités, vous pourrez retrouver les plans de charge, les totaux de contrôles, suivre le statut de votre activité, … Le but sera de suivre votre planification, vos affectations et vos activités en temps réel.
Profitez-en aussi pour définir des seuils d’alertes et autres systèmes d’alerte : changement de couleurs à partir d’un seuil, pop-ups d’avertissement, …
Accès multi-device
Afin de simplifier la planification, la visibilité et la communication entre vos équipes, Visual Planning dispose de deux applications, une mobile avec VPGo et une autre Web, VPPortal.
Planificateur ? Utilisez VPDesk (par VPDeskLauncher) depuis votre PC ou votre Mac !
Utilisateurs ? Accédez à VPPortal dans votre navigateur internet !
Mobiles ? Installez VPGO sur votre smartphone Android et iOS !
Reporting généralisé
Les « rapports d’événements » sont un requêteur généralisé sur toutes les données gérées dans vos plannings. Le but est que vous construisez facilement tous vos rapports et que puissiez les visualiser sous forme de tableaux ou de graphes.
Il est également possible de les exploiter en les exportant vers MS Excel. Il est également possible de les épingler sur le tableau de bord de votre logiciel !
Diffusion et collaboration en temps réel
Centralisez, organisez et partagez ensuite, toutes vos données opérationnelles sur votre activité avec vos équipes. L’objectif sera de gagner du temps, éliminer les erreurs, simplifier la planification des tâches et faciliter ainsi la saisie des temps ou encore :
- La gestion des permissions, qui vous permettra de ne présenter à chacun de vos collaborateurs, que les informations utiles à leurs activités !
- Les fonctionnalités de diffusion sont très larges : PDF, Mail, SMS, RSS ou encore, iCal (synchronisation agendas).
Découvrez notre refonte de Visual Planning 9
Planifiez et simplifiez la gestion de votre activité !
La nouvelle version de Visual Planning 9 est conçue pour que l’accès à l’information soit toujours plus rapide afin que vous ayez une prise en main simplifié ainsi qu’un confort d’utilisation optimal !
Ainsi, plusieurs évolutions ont été intégrée avec comme objectif, de faciliter la vie des utilisateurs de Visual Planning et en particulier, ceux qui utilisent VPDesk. La plupart de ces apports viennent compléter des fonctionnalités déjà existantes. Voici ci-dessous, quelques éléments ayant été optimisés :
– Faire défiler 2 vues plannings synchronisées avec un écart de dates : idéal pour préparer sa planification en ayant la période précédente sous les yeux !
– Apparition d’un bouton « Aujourd’hui » dans tous les sélecteurs de dates.
Plus de détail...
– Plier/déplier à volonté les plans de charges afin de pouvoir afficher les calculs d’un plan de charges à l’échelle supérieure de celle affichée au planning.
– Centre de notification : tout comme les notifications mobiles, en utilisation Desk ou Portal, vous pourrez recevoir les notifications d’événements créés, modifiés ou annulés.
Simplifiez les échanges avec vos équipes !
Visual Planning V9 s’appuie sur la robustesse des fonctionnalités d’échanges déjà existantes pour proposer de l’affectation automatique de ressources. Vous pourrez ainsi déclencher à intervalles réguliers, un automatisme d’affectation de vos ressources en combinant les imports d’événements en modification et les contextes d’affectations de ressources !
Plus encore, vous pourrez choisir dans ce contexte, les critères de choix des ressources à affecter : disponibilité, taux d’emploi, compétences et bien d’autres encore !
Plus de détail...
Dans une optique de simplification du paramétrage des échanges de données, nous avons ajouté à Visual Planning 9, la possibilité de déclencher des Webhooks (= Rappels HTTP). Ces derniers, sont très utiles pour des notifications utiles à votre SI (Système d’Information) en temps réel, dès lors qu’un événements est créé, modifié, annulé ou terminé !
Visual Planning, le logiciel de planning automatisé
Nouveauté phare de la nouvelle version de votre logiciel de planning, Visual Planning 9, VPAutomation consiste en des algorithmes de génération automatique de plannings. Aujourd’hui, 2 possibilités sont proposés à ce stade, l’ordonnancement et l’affectation.
L’ordonnancement avec Visual Planning 9
Idéal dans les contextes de gestion de production, il s’applique tout aussi bien à la génération de vos plannings d’affaires (chantiers, projets, production, …) afin de planifier automatiquement des séquences de tâches pour un ensemble de ressources selon leurs disponibilités et « compétences ». D’autres variables sont prises en compte de façon obligatoire ou facultative. Parmi ces dernières, vous pourrez retrouver les gammes, les cadences des « machines », des variables de temps (date au plus tôt, date au plus tard) et l’ordre de priorité !
L’affectation avec Visual Planning 9
L’affectation à des « shifts » déjà existants (des événements du planning) de vos ressources suivant leurs disponibilités et leurs compétences, avec le cas échéant, la possibilité de prise en compte de règles de gestion des ressources humaines (respect des contrats temps (35h, 39h, …), de la coupure de 2 jours, …) est dorénavant possible !
Nul doute que de nombreuses applications concrètes de ces algorithmes verront le jour. D’autant plus que tout a été fait pour vous faciliter la vie : l’adaptation de ces mécanismes à vos contextes utilisera notre API, APIDesigner, intégré à VP !
Une interface repensée pour…
L’interface web VPPortal
Des capacités accrues pour une planification toujours plus productive, où que vous soyez. Pour se faire, de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutée à VPPortal, la version full web (« client léger ») de Visual Planning :
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Traitement des affichages encore plus responsive (système de colorisation des ressources, scrolling continu, …). |
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Interface utilisateur avec une meilleure lisibilité, des écrans simplifiés, des accès plus rapides (aux filtres, aux fonctions de recherche, …). |
| Affichage des vues Gantt, Cartes (Géolocalisation) et « Multi-vues » améliorés. |
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Possibilité d’afficher vos événements en fonction des tri et des filtres de date. |
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Possibilité de créer graphiquement et d’éditer des liens entre tâches. |
| Affichage de toutes les données depuis une liste d’événement, y compris les chemins critiques. |
| Des alertes lors du partage de planning pour une visibilité assurée de nouvelles notifications. |
L’interface mobile VPGo
Dans VPGO, nous utilisons de manière étendue les fonctionnalités et les données de votre appareil pour améliorer le processus de travail et gagner en productivité. Pour se faire, VPGo apporte de nouvelles fonctionnalités pour :
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Un design optimisé : changement des entêtes, des éditeurs, … |
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La possibilité d’ajouter un Dashboard en page d’accueil. |
| Ajout de tous les widgets dont vos utilisateurs peuvent avoir besoin. |
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Affichage de l’agenda : « swap » automatique du mode liste (téléphone en portrait) au mode semaine (téléphone en paysage). |
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Visibilité et saisie des « commentaires » (forum) directement dans VPGo. |
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Possibilité de transmettre toutes sortes de fichier et de faire apparaître la validation client. |
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Création de discussions instantanées VPWhatsUp pour échanger avec les utilisateurs du planning afin de mieux piloter vos projets. |
Des nouvelles fonctionnalités pour VPPortal
Afin que chacun de nos utilisateurs de VPPortal trouve une solution à ses besoins, étant immédiate, les équipes de Visual Planning ont apporté plusieurs types d’améliorations. Parmi elle, vous pourrez trouver :
Une refonte complète du look&feel
L’intégration de KendoUI (framework javascript), de dernière génération.
La possibilité de la fonctionnalité « multi-vue » avec des choix exhaustif des positions relatives aux affichages des vues (haut, bas, gauche ou droite).
Le défilement continu des vues plannings.L’ajout de la vue Carte (Geolocalisation), avec une possibilité de définir le contenu d’une vue via une liste d’événements à partir d’informations externes (URL).
Et bien d’autres optimisations !
Une nouvelle version optimisée de VPDesk avec Visual Planning 9
Plusieurs avancées ont également été menée pour simplifier l’utilisation quotidienne de notre logiciel de planning autour de l’ergonomie, des interfaces, des nouvelles fonctionnalités ou encore, la simplification de l’accessibilité :
Mise en valeur des événements sélectionné sur une ligne de votre vue « Planning ».
Synchroniser deux vues en fonction de deux dates différentes.
Simplification de l’affichage et de l’accessibilité à l’information en sauvegardant des vues ou en cliquant sur le bouton « aujourd’hui ».
Possibilité de convertir vos documents PDF en PDF/A depuis Visual Planning et de faire signer les documents depuis Visual Planning.
Nouveaux formats JSON pour les imports/exports.
Et bien d’autres encore !
Une base documentaire VPDocumentum enrichie
Pour simplifier votre utilisation et pour vous accompagner au mieux dans l’utilisation de votre logiciel de planning, nous avons enrichie notre base documentaire. Nous croyons qu’une gestion optimisée des documents associés à vos activités est essentielle pour vos utilisateurs.
Plus de détail...
Cette nouveauté majeure de la version 9 de Visual Planning, VPDocumentum, apporte des fonctionnalités de GED intégrées (Gestion Documentaire) pour mieux gérer vos documents attachés, publipostés, stockés, diffusés, …
Ce n’est pas tout, car dorénavant vous pourrez également : classer vos documents, tagger vos documents avec des mots-clefs utiles à la recherche (auto-tag ou défini manuellement), crypter vos documents (« at rest »), compresser et/ou convertir en .jpg les images issues de VPGo par exemple, signer les PDF issus de votre activité et bien d’autres possibilités !
Les autres fonctionnalités de Visual Planning !
Un logiciel de planning adapté …
Pour l’intégration dans vos ERP !
Visual Planning a pour vocation d’être au cœur de votre système d’informations pour consolider toutes les informations nécessaires à la planification de votre activité et à la gestion de vos ressources.
– Pour interfacer Visual Planning avec vos ERP, CRM, SIRH, GPAO, GMAO, …
– Utilisez nos fonctionnalités paramétrables d’échanges exclusives.
– Déclenchement de WebHook dans le cadre des échanges dans votre système d’information.
– Faites développer des connecteurs en utilisant notre API Rest généralisée.
Pour des développements spécifiques API !
L’API de Visual Planning peut également vous permettre de créer des interfaces entre plusieurs solutions, par exemple en développant des webviews, … Le but sera de simplifier la circulation entre vos logiciels et d’apporter plus de fonctionnalités spécifiques à votre activité !
– Récupération des données brutes via l’API et ce, peu importe le format qui aura initialement été signalé lors du paramétrage Visual Planning !
– Contraintes d’avertissement et API Designer simplifiée pour forcer la création d’un événement qui ne respecterait pas une contrainte.
Comment migrer vers la version 9 de Visual Planning ?
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Vous n’êtes pas un spécialiste informatique ? Notre équipe de consultants est là pour vous aider à comprendre comment Visual Planning pourrait être configuré pour répondre exactement à vos besoins.
Nous concevons des applications sur mesure pour tous nos clients, grands et petits. Vous bénéficiez d’une meilleure expérience utilisateur, d’un déploiement plus facile et un meilleur taux d’adoption de la part des utilisateurs que les autres solutions du marché. Demandez-nous la lune !
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