Pilotez efficacement vos ressources
Vous cherchez un outil complet pour gérer, planifier et optimiser vos ressources de façon simple ?
Vous êtes au bon endroit !
Découvrez les fonctionnalités
de Visual Planning
Les fonctionnalités suivantes sont proposées sur toutes les solutions logicielles de Visual Planning.
Visual Planning vous permet de gérer et optimiser les processus de planification de vos ressources dans des domaines aussi variés que : la gestion de projets, le suivi de chantiers, le suivi d’interventions (SAV, etc.), la gestion des ressources humaines, la gestion de production, le CRM, la gestion de parcs, et bien plus…
Planification simple
et intuitive
L’interface utilisateurs est simple et intuitive. Toutes les fonctionnalités sont accessibles en « interface directe » : glisser-déposer (Drag&Drop), clic-droit, menus adaptatifs aux autorisations, etc.
- La prise en main est facilitée et immédiate.
- Vos utilisateurs sont guidés dans leurs actions.
Interface personnalisable
L’interface utilisateur est personnalisable et l’utilisation est simplissime ! Vous pouvez personnaliser tous vos affichages en combinant notamment plannings, agendas, listes, cartes, kanbans, ou bien rapports.
- Vous pouvez également personnaliser les couleurs principales de l’interface pour les faire correspondre avec l’identité visuelle de votre entreprise.
- Cette fonctionnalité est notamment utile lorsque vous donnez un accès externe à l’interface pour des clients ou des partenaires commerciaux.
Structure
multidirectionnelle
Intégrez et gérez autant de types de ressources que nécessaire et planifiez vos actions de façon encore plus visuelle et intuitive.
- Définissez vous-même les liens et dépendances entre les « ressources » et les « événements ».
- Disposez enfin d’une application construite intégralement sur mesure pour vos propres processus métier !
Règles de gestion
paramétrables
Contraintes, Workflows…
À travers les règles de création, les contraintes, les workflows, etc. vous pouvez définir vos règles de gestion « métier » pour chaque catégorie de tâches et de ressources.
- Évitez ainsi les double bookings, les oublis, les erreurs, etc.
- Maîtrisez totalement le pilotage de vos ressources.
Affectations
multicritères
Affectez vos ressources à vos tâches, projets, activités, etc., selon tous les critères dont vous avez besoin.
- Disponibilité, compétences, habilitations.
- Taux de charge, localisations, distances, etc.
Indicateurs en temps réel
Entre autres fonctionnalités, les plans de charge et les totaux de contrôle, contrôlent vos planifications et vos affectations de ressources en temps réel.
- Soyez alertés par des changements de couleurs de seuils, des pop-ups d’avertissement, etc. dès que vous atteignez, dépassez les seuils que vous vous fixez.
Reporting généralisé
Les « rapports d’événements » sont un requêteur généralisé sur toutes les données gérées dans vos plannings.
- Construisez facilement tous vos rapports.
- Visualisez les sous forme de tableaux ou de graphes, Exploitez les dans MS Excel.
- Publiez-les sur le Dashboard Visual Planning.
Diffusion et collaboration en temps réel
Centralisez, organisez, et ensuite partagez toutes vos données opérationnelles avec vos équipes.
Gagnez du temps, éliminez les erreurs, simplifiez la planification des tâches, et facilitez ainsi la saisie des temps.
- La gestion des permissions permet de ne présenter à chacun que les informations utiles !
- Les fonctionnalités de diffusion sont très larges : Pdf, mail, sms, rss, iCal (synchronisation agendas).
Intégration transparente
Visual Planning a pour vocation à être au cœur de votre système d’informations pour consolider toutes les informations nécessaires à vos planifications et gestions de ressources.
- Pour interfacer Visual Planning avec vos ERP, CRM, SIRH, GPAO, GMAO etc.
- Utilisez nos fonctionnalités paramétrables d’échanges exclusives.
- Faites développer des connecteurs en utilisant notre API Rest généralisée.