{"id":236009,"date":"2026-11-04T09:58:33","date_gmt":"2026-11-04T08:58:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.visual-planning.com\/fr\/?p=236009"},"modified":"2026-11-10T11:44:41","modified_gmt":"2026-11-10T10:44:41","slug":"comment-ajuster-les-plannings-a-partir-des-temps-reellement-travailles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.visual-planning.com\/fr\/blog-gestion-rh\/comment-ajuster-les-plannings-a-partir-des-temps-reellement-travailles","title":{"rendered":"Comment ajuster les plannings \u00e0 partir des temps r\u00e9ellement travaill\u00e9s\u202f?"},"content":{"rendered":"<div class=\"et_pb_section_0 et_pb_section et_section_regular et_flex_section\">\r\n<div class=\"et_pb_row_0 et_pb_row et_block_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_0 et_pb_column et_pb_column_4_4 et-last-child et_block_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough\">\r\n<div class=\"et_pb_text_0 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Une t\u00e2che devait prendre deux heures, mais finalement elle en prend trois. Et la semaine suivante, le m\u00eame probl\u00e8me se pr\u00e9sente. \u00c0 force, les retards s'accumulent et le planning ne correspond plus au travail r\u00e9ellement effectu\u00e9.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_1 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Les heures enregistr\u00e9es permettent de rep\u00e9rer ces \u00e9carts. Mais elles ne disent pas toujours pourquoi ils se produisent. Une erreur de pointage, une urgence ou une dur\u00e9e mal estim\u00e9e ne demandent pas la m\u00eame r\u00e9ponse.<\/p>\n<p>Pour les RH, il faut donc comprendre ce qui se passe avant de modifier les plannings. Faut-il pr\u00e9voir plus de temps pour certaines t\u00e2ches ? Revoir les priorit\u00e9s ? Ou r\u00e9partir le travail autrement ? Les managers d'\u00e9quipe, qui connaissent le terrain, sont souvent les mieux plac\u00e9s pour apporter des \u00e9l\u00e9ments de r\u00e9ponse.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_2 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2>Comment comparer les temps pr\u00e9vus et les temps r\u00e9alis\u00e9s\u202f?<\/h2>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_3 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>La comparaison permet de voir o\u00f9 le planning ne correspond plus \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9. Encore faut-il partir de donn\u00e9es fiables.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_4 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>V\u00e9rifiez les heures enregistr\u00e9es<\/h3>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_5 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Un salari\u00e9 termine plus tard que pr\u00e9vu. A-t-il r\u00e9ellement travaill\u00e9 plus longtemps ou une erreur s'est-elle gliss\u00e9e dans le pointage&nbsp;? Avant de revoir son planning, il faut v\u00e9rifier les informations.<\/p>\n<p>Pour cela, un outil de suivi des temps (badgeuse, feuille de temps ou logiciel de gestion) permet d'enregistrer les heures d'arriv\u00e9e, de d\u00e9part et les pauses.<\/p>\n<p>Comparez les horaires pr\u00e9vus aux heures enregistr\u00e9es. Les \u00e9carts peuvent prendre plusieurs formes&nbsp;:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul class=\"list\">\n<li>les retards et les d\u00e9parts anticip\u00e9s&nbsp;;<\/li>\n<li>les heures suppl\u00e9mentaires&nbsp;;<\/li>\n<li>les p\u00e9riodes de sous-activit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si le suivi distingue aussi les activit\u00e9s, vous pourrez rep\u00e9rer celles qui prennent plus de temps que pr\u00e9vu.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_1 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_1 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_18_24 et_flex_column_18_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_18_24_tabletWide et_flex_column_18_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_6 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>\u00e0 lire aussi<\/h3>\n<p>Comment \u00e9viter les erreurs de saisie dans le pointage du temps de travail<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_column_2 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_6_24 et_flex_column_6_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_6_24_tabletWide et_flex_column_6_24_widescreen\">\r\n<a class=\"et_pb_icon_0 et_pb_icon et_clickable et_pb_module et_flex_module\" href=\"https:\/\/www.visual-planning.com\/fr\/blog-gestion-rh\/comment-eviter-les-erreurs-de-saisie-dans-le-pointage-du-temps-de-travail\"><span class=\"et_pb_icon_wrap\"><span class=\"et-pb-icon\">$<\/span><\/span><\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_2 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_3 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_24_24_tabletWide et_flex_column_24_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_7 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2>D'o\u00f9 viennent les \u00e9carts de planning\u202f?<\/h2>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_8 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Un retard peut avoir plusieurs causes. Avant de d\u00e9placer les t\u00e2ches, il faut regarder ce qui a emp\u00each\u00e9 le travail de se d\u00e9rouler comme pr\u00e9vu.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_9 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>Faites la diff\u00e9rence entre un impr\u00e9vu et un probl\u00e8me r\u00e9current<\/h3>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_10 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Une absence ou une demande urgente peut d\u00e9sorganiser une journ\u00e9e. Une panne ou une demande de derni\u00e8re minute peut avoir le m\u00eame effet. Si le probl\u00e8me ne se reproduit pas, il n'est pas forc\u00e9ment utile de modifier le planning habituel.<\/p>\n<p>C'est diff\u00e9rent lorsque la m\u00eame activit\u00e9 d\u00e9passe r\u00e9guli\u00e8rement la dur\u00e9e pr\u00e9vue. Il peut alors \u00eatre n\u00e9cessaire de revoir l'estimation ou les conditions de r\u00e9alisation.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_3 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_4 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_2_24 et_flex_column_2_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_2_24_tabletWide et_flex_column_2_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_icon_1 et_pb_icon et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et_pb_icon_wrap\"><span class=\"et-pb-icon\">\uf05a<\/span><\/span><\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_column_5 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_22_24 et_flex_column_22_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_22_24_tabletWide et_flex_column_22_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_11 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p><strong>Bon \u00e0 savoir<\/strong> : ajouter du temps \u00e0 la t\u00e2che ne suffira pas si le vrai probl\u00e8me vient des interruptions ou d'une mauvaise r\u00e9partition du travail.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_4 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_6 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_24_24_tabletWide et_flex_column_24_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_12 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>Regardez la charge de chaque collaborateur<\/h3>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_13 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Certains salari\u00e9s terminent souvent plus tard, tandis que d'autres ont des cr\u00e9neaux disponibles. Cette diff\u00e9rence peut venir de la r\u00e9partition des missions, des comp\u00e9tences n\u00e9cessaires ou des priorit\u00e9s fix\u00e9es dans la journ\u00e9e. Un manque d'effectif peut aussi expliquer des d\u00e9passements r\u00e9p\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_5 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_7 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_24_24_tabletWide et_flex_column_24_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_14 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>Les temps r\u00e9alis\u00e9s sont un indicateur utile, mais ils doivent \u00eatre examin\u00e9s avec les autres \u00e9l\u00e9ments : missions confi\u00e9es, disponibilit\u00e9 et conditions de travail.<\/h3>\n<p>L'Anact recommande d'inscrire la r\u00e9gulation de la charge de travail dans la dur\u00e9e.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_6 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_8 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_24_24_tabletWide et_flex_column_24_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_code_0 et_pb_code et_pb_module\"><div class=\"et_pb_code_inner\"><div class=\"vp-ecarts\">\n  <table>\n    <thead>\n      <tr>\n        <th>\u00c9cart constat\u00e9<\/th>\n        <th>Ce qu'il faut v\u00e9rifier<\/th>\n      <\/tr>\n    <\/thead>\n    <tbody>\n      <tr>\n        <td data-label=\"\u00c9cart constat\u00e9\">Une t\u00e2che prend plus de temps un jour donn\u00e9<\/td>\n        <td data-label=\"Ce qu'il faut v\u00e9rifier\">Une urgence, une absence ou un impr\u00e9vu<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr>\n        <td data-label=\"\u00c9cart constat\u00e9\">La m\u00eame t\u00e2che d\u00e9borde r\u00e9guli\u00e8rement<\/td>\n        <td data-label=\"Ce qu'il faut v\u00e9rifier\">La dur\u00e9e pr\u00e9vue et les conditions de r\u00e9alisation<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr>\n        <td data-label=\"\u00c9cart constat\u00e9\">Un salari\u00e9 termine souvent plus tard<\/td>\n        <td data-label=\"Ce qu'il faut v\u00e9rifier\">Le nombre de missions et les interruptions<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr>\n        <td data-label=\"\u00c9cart constat\u00e9\">Une \u00e9quipe prend du retard sur plusieurs t\u00e2ches<\/td>\n        <td data-label=\"Ce qu'il faut v\u00e9rifier\">La r\u00e9partition du travail et les disponibilit\u00e9s<\/td>\n      <\/tr>\n      <tr>\n        <td data-label=\"\u00c9cart constat\u00e9\">Des cr\u00e9neaux restent libres<\/td>\n        <td data-label=\"Ce qu'il faut v\u00e9rifier\">Les possibilit\u00e9s de confier d'autres missions<\/td>\n      <\/tr>\n    <\/tbody>\n  <\/table>\n<\/div>\n\n<style>\n.vp-ecarts {\n  width: 100%;\n  border-radius: 16px;\n  overflow: hidden;\n  background: #ffffff;\n}\n\n.vp-ecarts table {\n  width: 100%;\n  border-collapse: collapse;\n  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et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_24_24_tabletWide et_flex_column_24_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_16 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2>Comment ajuster les plannings\u202f?<\/h2>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_17 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Une fois les causes identifi\u00e9es, plusieurs changements sont possibles. Le bon choix d\u00e9pend de la situation.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_18 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>Revoyez les dur\u00e9es et les priorit\u00e9s<\/h3>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_19 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Si une t\u00e2che prend toujours plus de temps que pr\u00e9vu, sa dur\u00e9e doit peut-\u00eatre \u00eatre revue dans les prochains plannings. Si le d\u00e9passement vient d'une urgence, il peut \u00eatre pr\u00e9f\u00e9rable de d\u00e9caler une activit\u00e9 moins prioritaire.<\/p>\n<p>Toutes les t\u00e2ches n'ont pas la m\u00eame \u00e9ch\u00e9ance. Identifier celles qui doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es \u00e0 une date pr\u00e9cise et celles qui peuvent attendre permet de mieux organiser la journ\u00e9e.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_20 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>R\u00e9partissez les t\u00e2ches autrement<\/h3>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_21 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Un collaborateur est d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s charg\u00e9 ? Une partie de ses missions peut parfois \u00eatre confi\u00e9e \u00e0 un coll\u00e8gue plus disponible. Il faut toutefois v\u00e9rifier que celui-ci poss\u00e8de les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires et que ce changement ne surcharge pas une autre personne. Cette d\u00e9cision se prend id\u00e9alement avec les managers des collaborateurs concern\u00e9s.<\/p>\n<p>La modification d'une affectation peut aussi avoir des cons\u00e9quences sur les t\u00e2ches suivantes.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_8 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_10 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_18_24 et_flex_column_18_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_18_24_tabletWide et_flex_column_18_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_22 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>\u00e0 lire aussi<\/h3>\n<p>Comment \u00e9viter les erreurs de saisie dans le pointage du temps de travail<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_column_11 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_6_24 et_flex_column_6_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_6_24_tabletWide et_flex_column_6_24_widescreen\">\r\n<a class=\"et_pb_icon_2 et_pb_icon et_clickable et_pb_module et_flex_module\" href=\"https:\/\/www.visual-planning.com\/fr\/blog-gestion-projets\/comment-modifier-une-affectation-sans-tout-recalculer\"><span class=\"et_pb_icon_wrap\"><span class=\"et-pb-icon\">$<\/span><\/span><\/a>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_9 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_12 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_24_24_tabletWide et_flex_column_24_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_23 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>V\u00e9rifiez les horaires avant de modifier le planning<\/h3>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_24 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>D\u00e9placer une t\u00e2che peut aussi modifier les horaires d'un salari\u00e9. Il faut alors tenir compte des dur\u00e9es maximales de travail, des repos obligatoires et des r\u00e8gles applicables dans l'entreprise.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_10 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_13 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_8_24 et_flex_column_8_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_8_24_tabletWide et_flex_column_8_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_25 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h4><span style=\"color: #0000ff;\">10\u202fh<\/span><\/h4>\n<p>de travail effectif maximum par jour<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_column_14 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_8_24 et_flex_column_8_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_8_24_tabletWide et_flex_column_8_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_26 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h4><span style=\"color: #0000ff;\">11\u202fh<\/span><\/h4>\n<p>de repos cons\u00e9cutif entre deux journ\u00e9es, sauf d\u00e9rogations<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_column_15 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_8_24 et_flex_column_8_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_8_24_tabletWide et_flex_column_8_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_27 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h4><span style=\"color: #0000ff;\">7j<\/span><\/h4>\n<p>ouvr\u00e9s de d\u00e9lai de pr\u00e9venance pour un temps partiel, \u00e0 d\u00e9faut d'accord<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_11 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_16 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_24_24_tabletWide et_flex_column_24_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_28 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Source : <a href=\"https:\/\/www.service-public.fr\/particuliers\/vosdroits\/F1911\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dur\u00e9e du travail d'un salari\u00e9 du secteur priv\u00e9<\/a>, Service-Public.fr<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_29 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>Respectez les conditions de modification des horaires<\/h3>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_30 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Les conditions de changement des horaires d\u00e9pendent aussi du contrat de travail et des accords applicables. Selon le contrat, la convention collective ou l'accord d'entreprise, un d\u00e9lai de pr\u00e9venance peut s'imposer avant de modifier les horaires. Si le changement modifie un \u00e9l\u00e9ment du contrat de travail (par exemple la dur\u00e9e du travail pr\u00e9vue au contrat), l'accord du salari\u00e9 est n\u00e9cessaire.<\/p>\n<p>Une fois le planning modifi\u00e9, il faut le communiquer rapidement aux salari\u00e9s concern\u00e9s, par un canal partag\u00e9 ou par affichage selon les r\u00e8gles de l'entreprise.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_text_31 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h2>Comment suivre les ajustements dans un planning RH\u202f?<\/h2>\n<p>Quand les horaires, les absences et les affectations sont suivis dans plusieurs outils, il devient difficile de voir l'ensemble des contraintes. Un planning partag\u00e9 permet de mieux rep\u00e9rer les disponibilit\u00e9s et les changements \u00e0 pr\u00e9voir.<\/p>\n<h3>Comparez la charge et les disponibilit\u00e9s<\/h3>\n<p>Une \u00e9quipe peut avoir assez de temps sur la semaine, mais manquer de ressources certains jours. Il faut donc regarder la r\u00e9partition des t\u00e2ches et les disponibilit\u00e9s au moment o\u00f9 le travail doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9.<\/p>\n<h3>Modifiez les affectations en gardant une vue d'ensemble<\/h3>\n<p>C'est l'un des int\u00e9r\u00eats d'un <a class=\"inline\" href=\"https:\/\/www.visual-planning.com\/fr\/usages-solutions\/logiciel-gestion-rh\">logiciel de gestion RH<\/a>. Visual Planning permet notamment de suivre les temps pr\u00e9vus et r\u00e9alis\u00e9s, les absences, les affectations et la charge des \u00e9quipes.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_12 et_pb_row et_flex_row et_clickable\">\r\n<div class=\"et_pb_column_17 et_pb_column et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_16_24 et_flex_column_16_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_16_24_tabletWide et_flex_column_16_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_32 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h4>Pr\u00e9vu et r\u00e9alis\u00e9 dans un seul planning<\/h4>\n<p>Temps, absences, affectations et charge des \u00e9quipes au m\u00eame endroit.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_column_18 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_8_24 et_flex_column_8_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_8_24_tabletWide et_flex_column_8_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_module et_pb_button_module_wrapper et_pb_button_0_wrapper\"><a class=\"et_pb_button_0 et_pb_button et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\" href=\"https:\/\/www.visual-planning.com\/fr\/usages-solutions\/logiciel-gestion-rh\"><span class=\"et-pb-parallax-content\">Voir le logiciel RH<\/span><\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_13 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_19 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_24_24_tabletWide et_flex_column_24_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_33 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><p>Les RH peuvent ainsi voir quelles affectations doivent \u00eatre revues. Le logiciel facilite la mise \u00e0 jour du planning, mais il ne remplace pas l'analyse des causes&nbsp;: il faut toujours d\u00e9terminer pourquoi le temps pr\u00e9vu n'a pas suffi.<\/p>\n<h3>Pr\u00e9parez les prochains plannings<\/h3>\n<p>Les \u00e9carts observ\u00e9s ne concernent pas seulement le planning en cours. Le suivi permet de rep\u00e9rer les p\u00e9riodes o\u00f9 la charge augmente ou les besoins r\u00e9currents de remplacement. Les RH peuvent alors anticiper certains ajustements au lieu d'attendre que les retards s'accumulent.<\/p>\n<p>Il est aussi possible de pr\u00e9voir des cr\u00e9neaux tampons dans les prochains plannings pour absorber plus facilement les impr\u00e9vus.<\/p>\n<\/div><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n<div class=\"et_pb_row_14 et_pb_row et_flex_row\">\r\n<div class=\"et_pb_column_20 et_pb_column et-last-child et_flex_column et_pb_css_mix_blend_mode_passthrough et_flex_column_24_24 et_flex_column_24_24_tablet et_flex_column_24_24_phone et_flex_column_24_24_tabletWide et_flex_column_24_24_widescreen\">\r\n<div class=\"et_pb_text_34 et_pb_text et_pb_bg_layout_light et_pb_module et_flex_module\"><div class=\"et_pb_text_inner\"><h3>\u00c0 retenir<\/h3>\n<\/div><\/div>\r\n\r\n<ul class=\"et_pb_icon_list_0 et_pb_icon_list et_pb_module et_flex_module\">\r\n<li class=\"et_pb_icon_list_item_0 et_pb_icon_list_item et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et-pb-icon\">\uf00c<\/span><div class=\"et_pb_icon_list_text\">V\u00e9rifiez les heures enregistr\u00e9es avant de modifier horaires ou affectations.<\/div><\/li>\r\n\r\n<li class=\"et_pb_icon_list_item_1 et_pb_icon_list_item et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et-pb-icon\">\uf00c<\/span><div class=\"et_pb_icon_list_text\">Une t\u00e2che sous-estim\u00e9e, une urgence et un collaborateur surcharg\u00e9 ne demandent pas la m\u00eame r\u00e9ponse.<\/div><\/li>\r\n\r\n<li class=\"et_pb_icon_list_item_2 et_pb_icon_list_item et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et-pb-icon\">\uf00c<\/span><div class=\"et_pb_icon_list_text\">Revoyez les dur\u00e9es, changez les priorit\u00e9s ou r\u00e9partissez les missions autrement.<\/div><\/li>\r\n\r\n<li class=\"et_pb_icon_list_item_3 et_pb_icon_list_item et_pb_module et_flex_module\"><span class=\"et-pb-icon\">\uf00c<\/span><div class=\"et_pb_icon_list_text\">Le suivi r\u00e9gulier pr\u00e9pare les prochains plannings, avec les managers d'\u00e9quipe, \u00e0 partir de ce qui se passe sur le terrain.<\/div><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Temps r\u00e9alis\u00e9s et planning ne correspondent plus ? Identifiez la cause des \u00e9carts et ajustez dur\u00e9es, priorit\u00e9s et affectations pour retrouver une organisation adapt\u00e9e.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":236010,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[60],"tags":[],"class_list":["post-236009","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-gestion-rh"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Ajuster les plannings selon les temps r\u00e9ellement travaill\u00e9s<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Les temps r\u00e9alis\u00e9s ne correspondent pas au planning ? 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