DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Forum

INTRODUCTION

Ce document est le manuel de référence comportant la description des différentes fonctionnalités et le paramétrage de l'option Forum de VISUAL PLANNING.

La lecture de certains chapitres de ce manuel suppose que vous ayez de bonnes connaissances sur VISUAL PLANNING, reportez-vous si nécessaire au manuel Utilisation.

DEFINITION

Un forum permet de pouvoir partager des informations sur des ressources entre les utilisateurs du même planning.

Lorsqu'un forum est créé, les utilisateurs qui ont été autorisés à la visibilité des messages dans la gestion des permissions pourront y interagir.

Contrairement au module Discussions, le forum archive les messages de chaque utilisateur et permet donc une communication asynchrone.

PREREQUIS

Prérequis techniques

L'option Forum a été développée et validée pour VISUAL PLANNING ESSENTIAL et VISUAL PLANNING ENTERPRISE version 5.2.

Prérequis fonctionnels

Au moins une dimension a été créée.

PARAMETRAGE

Gestion des droits

La visibilité de l'onglet Forum pour un utilisateur ou un groupe peut se gérer au niveau des permissions de la dimension de VISUAL PLANNING.

Celle-ci est gérée au niveau des droits de modification de la dimension :

  • Un utilisateur ou un groupe qui a les droits de modification du Forum pourra intéragir sur celui-ci;
  • Un utilisateur ou un groupe qui n'a pas les droits de modification du Forum ne verra pas l'onglet et donc, ne pourra pas intéragir sur celui-ci.

Activation d'un forum

Pour activer un forum, sélectionner la dimension choisie.

Le panneau correspondant s'active alors.

Sélectionner la case Activer le forum puis cliquer sur Valider .

Désactivation d'un forum

Pour désactiver un forum, il suffit de désélectionner la case Activer le forum dans la dimension choisie.

Utilisation

Visualisation

Lorsque l'utilisateur est connecté au planning, si un forum est activé et que les droits lui sont octroyés, il peut la visualiser dans une vue “Ressources” ou “Planning”:

  • en double-cliquant sur une ressource puis en cliquant sur l'onglet Forum

  • en cliquant droit sur un affichage de ressources afin d'obtenir le Menu Contextuel et en sélectionnant Forum

L'affichage du Forum apparaît alors.

Saisie de message texte

Il est possible de saisir un message libre sous forme de texte à partir du forum. Pour cela, il faut se positionner dans la fenêtre d'écriture, saisir son texte et valider en cliquant sur le bouton Ajouter.

Suppression d'un message texte

Il est possible de supprimer un message du forum si ce dernier a été créé par l'utilisateur connecté. Pour cela, sélectionner le texte à supprimer et cliquer sur le bouton Supprimer pour le supprimer.

  • Cette action de suppression est irréversible;
  • L'administrateur peut supprimer tous les messages du Forum.

Historique du forum

L'historique du forum est supprimé lorsque la ressource est supprimée.

Imprimer/exporter
Langages
Traductions de cette page: