DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Rubrique

DEFINITION

Une Rubrique permet d'apporter un type d'information à une ressource ou à un événement.

Les rubriques peuvent être vues comme les caractéristiques des dimensions et des formulaires.

Elles permettent de structurer les propriétés de chacune de ces entités.

Il existe de nombreux types de rubriques différents en fonction de l'information à stocker.

PARAMETRAGE

Création d'une rubrique

Pour créer tous les types de rubriques il faut être seul utilisateur connecté sur le planning.

Pour créer une rubrique, il faut aller dans le panneau Paramètres Généraux :

  • Clic droit sur le nom de la dimension choisie > Créer rubrique > choix du type
  • ou Clic droit sur le nom du formulaire choisi > Créer rubrique > choix du type

Les caractéristiques d'une rubrique dépendent du type de la rubrique choisi.

Pour chaque planning, le nombre de rubriques maximum pouvant être créé est de 1000.

Duplication d'une rubrique

Il est également possible de Dupliquer une rubrique existante.

Pour cela, il faut faire un Clic droit sur la rubrique à dupliquer > Dupliquer

La nouvelle rubrique est alors créée avec le nom de l'ancienne suffixé par - copie.

Modification d'une rubrique

La modification d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.
(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La modification d'une rubrique se réalise en sélectionnant la rubrique dans le panneau Paramètres Généraux.

La partie basse de la fenêtre s'active alors :

Modifier alors les caractéristiques (c.f. Création d'une rubrique), puis de Valider en cliquant sur le bouton OK.

Si la modification ne doit pas être prise en compte, il faut cliquer sur le bouton Rétablir.

Conversion du type d'une rubrique

Il est impossible de convertir les types des rubriques dans la fenêtre de paramétrage de la rubrique.

Pour convertir une rubrique d'un type vers un autre, il faut effectuer un Clic droit sur la rubrique > Convertir

Les seuls changements admis sont les suivants :

Depuis Vers
Texte Multi-lignes
Texte Liste à choix unique
Texte Liste à choix multiple
Liste à choix unique Liste à choix multiple

Cela reprend les valeurs existantes dans la base de données.

Suppression d'une rubrique

La suppression d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.
(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La suppression d'une rubrique s'effectue dans le panneau Paramètres Généraux.

Il faut effectuer un Clic droit sur la rubrique > Supprimer.

Un message de confirmation apparaît :

Cliquer :

  • sur le bouton Oui pour confirmer cette suppression ,
  • ou sur le bouton Non pour Annuler cette suppression.

Il est possible de supprimer plusieurs rubriques simultanément par une sélection multiple de rubriques grâce à la touche Ctrl ou Shift.

UTILISATION

Information visuelle

C’est le rôle le plus apparent : les rubriques sont affichées à l’écran ou sur les barres de durée des événements.

Critères de recherches et de filtres

Les rubriques permettent de définir des critères pour les différents types de filtres. Ainsi, si vous voulez filtrer sur une certaine caractéristique, vous devez créer une rubrique pour y inscrire cette caractéristique.

c.f. Filtre
c.f. Filtre automatique

Critères de tri

En Vue Planning et en Vue Ressources, les ressources d'une dimension peuvent être triées selon les valeurs d’une rubrique (puis en cas d’égalité suivant les valeurs contenues dans les deux rubriques suivantes).

Ce principe de tri existe aussi en Vue Evénements.

c.f. Tri

Utilisation dans les valorisations d’événements

Les rubriques numériques peuvent être utilisées pour définir des valorisations automatiques pour les événements.

c.f. Poste de Valorisation

Utilisation comme seuils de contrôle

Certaines rubriques peuvent être utilisées pour définir des seuils de contrôle pour les Totaux de contrôle et de Opérations.

Ce sont les rubriques de type :

c.f. Seuils

Rubrique d'identification

Pour chaque dimension, la définition d'une ou plusieurs rubriques d'identification permet d'identifier chaque ressource dans l'ensemble du planning.

c.f. Rubrique d'identification

Unicité de rubriques

Cette option interdit la répétition d’une même valeur à la création d’une ligne, ainsi qu’à la duplication et à l’importation de lignes.

Deux cas sont possibles :

Unicité d'une seule rubrique

La valeur de cette rubrique ne peut se retrouver qu'une seule fois dans l'ensemble des ressources de la dimension.

Unicité de plusieurs rubriques

La combinaison des valeurs de cet ensemble de rubriques ne peut se retrouver qu'une seule fois dans l'ensemble des ressources de la dimension.

Rubrique Obligatoire

Cette option oblige l’utilisateur à entrer une valeur dans une rubrique définie comme obligatoire.

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