DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Rubrique de type Liste à choix multiple

DEFINITION

Il s'agit d'une type de rubrique de dimension ou de formulaire.

Une rubrique de type liste à choix multiple permet de définir un ensemble de valeurs associé à une ressource ou à une événement.

PARAMETRAGE

Création d'une rubrique

Dans le panneau Paramètres Généraux :

  • Cliquer droit sur une dimension > Créer Rubrique > Choix du type ,
  • ou Cliquer droit sur un formulaire > Créer Rubrique > Choix du type.

La partie basse du panneau Paramètres Généraux s'ouvre alors :

Préciser les caractéristiques de la rubrique, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques d'une rubrique de type Liste à choix multiple sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à cette rubrique.

Description

Donner une description facultative à la rubrique.

Type

Le type est Liste à choix unique.

Valeur par défaut

Une valeur par défaut de la rubrique peut être utilisée à la création d'une nouvelle ressource (cas de la rubrique de ressource) ou d'un événement (cas de la rubrique de formulaire).

Liste des valeurs

En ouvrant la liste des valeurs, la fenêtre suivante s'ouvre :

Ajouter un élément dans la liste

Pour ajouter un élément dans la liste, il suffit de cliquer sur Saisir une valeur et de saisir une chaîne de caractères.

Modifier un élément dans la liste

Pour modifier la valeur d'un élément de la liste, il suffit de cliquer sur cet élément et de modifier la chaîne de caractères existante.

Supprimer un élément dans la liste

Pour supprimer un élément de la liste à choix, il suffit de le sélectionner en cliquant sur celui-ci, puis de cliquer sur le bouton Supprimer.

Trier les éléments de la liste
  • Pour trier automatiquement toutes les valeurs de la liste par ordre alphabétique, il suffit de cliquer sur le bouton Trier.
  • Il est aussi possible d'effectuer un tri manuel des éléments de la liste grâce aux flèches bleues :

vp5_bouton_fleches_tri.jpg

Coller des éléments depuis le presse papier

Après avoir effectué un Copier dans une application externe, il est possible de coller cet ensemble de chaînes de caractères en cliquant sur le bouton Coller. Les valeurs sont ajoutées comme nouveaux éléments dans la liste.

Exemple : OPENOFFICE, MICROSOFT WORD, MICROSOFT EXCEL

Ajout libre

Cette case, si elle est cochée, permet de laisser l'utilisateur libre de saisir de nouvelles valeurs.

Si cette case est cochée, il ne sera pas possible de choisir une valeur par défaut à la rubrique.

Modification d'une rubrique

La modification d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La modification d'une rubrique se réalise en sélectionnant la rubrique dans le panneau Paramètres Généraux.

La partie basse de la fenêtre s'active alors.

Modifier les caractéristiques (c.f. Création d'une rubrique), puis cliquer sur le bouton Valider.

Si la modification ne doit pas être prise en compte, il faut cliquer sur le bouton Rétablir.

Pour ce type Liste à choix multiple, il est possible de modifier les valeurs d’une liste sans être seul sur le planning.

c.f. Modification d'une rubrique

Suppression d'une rubrique

La suppression d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La suppression d'une rubrique est irréversible.

c.f. Suppression d'une rubrique

UTILISATION

Visualisation

La représentation visuelle horizontale d'une liste à choix multiple se fait par le caractère | comme ci-dessous :

La chaîne de caractère Valeur 1|Valeur 2 indique que la rubrique possède les deux valeurs Valeur 1 et Valeur 2

c.f. visualisation des rubriques

Attribuer des valeurs à une ressource

Dans la fenêtre de propriétés des ressources : Cliquer droit sur une ressource > Modifier

ou dans la fenêtre de propriétés des événements : Cliquer droit sur un événement > Modifier > Onglet Formulaire

On visualise une rubrique de type Liste à choix multiple comme ci-dessous :

Il suffit alors de sélectionner la ou les valeurs choisies.

Pour faire une sélection multiple, il faut appuyer sur le bouton Ctrl du clavier lors de la sélection.

Si la case Ajout libre a été cochée, la fenêtre suivante apparaîtra :

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