DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Rubrique de type Liste à choix unique

DEFINITION

Il s'agit d'une type de rubrique de dimension ou de formulaire.

Ce type de rubrique requiert une Liste des valeurs à définir. Cette liste peut être triée manuellement ou par ordre alphabétique. Comme son nom l'indique, la valeur prise par une ressource (cas de la rubrique de ressource) ou par un événement (cas de la rubrique de formulaire) est unique parmi les valeurs de la liste.

Il est possible d'y ajouter une Valeur par défaut à choisir parmi les valeurs de la liste.

Il est enfin possible d'utiliser le Filtrage automatique (c.f. Filtre automatique)

PARAMETRAGE

Création d'une rubrique

Dans le panneau Paramètres Généraux, faire :

  • un Clic droit sur une dimension > Créer Rubrique > Choix du type
  • ou un Clic droit sur un formulaire > Créer Rubrique > Choix du type

La partie basse du panneau Paramètres Généraux s'ouvre alors :

Préciser les caractéristiques de la rubrique, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques d'une rubrique de type Liste à choix unique sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à cette rubrique.

Description

Donner une description facultative à la rubrique.

Type de la rubrique

Le type est Liste à choix unique.

Indexation

Si cette case est cochée, la rubrique est indexée dans la base de données.

L'indexation des rubriques permet améliorer les performances sur des cas très spécifiques.

Nous vous conseillons fortement de contacter le service technique de STILOG I.S.T. si des besoins de ce type sont identifiés.

Valeur par défaut

Une valeur par défaut de la rubrique peut être utilisée à la création d'une nouvelle ressource (cas de la rubrique de ressource) ou d'un événement (cas de la rubrique de formulaire).

Interdire la valeur par défaut

Cocher la case Interdire la valeur par défaut, oblige la saisie du champ en interdisant de laisser la valeur par défaut.

Filtrage automatique

Cette case permet, si elle est cochée, de définir la rubrique comme étant soumise au filtrage automatique.

c.f. Filtre automatique

Liste des valeurs

En ouvrant la liste des valeurs, la fenêtre suivante s'ouvre :

Ajouter un élément dans la liste

Pour ajouter un élément dans la liste, il suffit de cliquer sur Saisir une valeur et de saisir une chaîne de caractères.

Modifier un élément dans la liste

Pour modifier la valeur d'un élément de la liste, il suffit de cliquer sur cet élément et de modifier la chaîne de caractères existante.

Cette modification impacte toutes les ressources ou événements qui possèdent cette valeur.

Supprimer un élément dans la liste

Pour supprimer un élément de la liste à choix, il suffit de le sélectionner en cliquant sur celui-ci, puis de cliquer sur le bouton Supprimer

Cette suppression n'impacte pas les ressources ou événements existants qui possèdent cette valeur.

Trier les éléments de la liste

Pour trier automatiquement toutes les valeurs de la liste par ordre alphabétique, il suffit de cliquer sur le bouton Trier.

Il est aussi possible d'effectuer un tri manuel des éléments de la liste grâce aux flèches bleues : vp5_bouton_fleches_tri.jpg

L'ordre de tri paramétré dans cette liste est aussi utilisé pour trier une vue selon cette rubrique.

Actualiser selon les valeurs existantes

Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la conversion d'une rubrique texte en liste à choix unique.

En cliquant sur le bouton Actualiser les valeurs de la liste à choix se mettent à jour en fonction des valeurs prises pour cette rubrique dans les ressources existantes.

Coller des éléments depuis le presse papier

Après avoir effectué un Copier dans une application externe, il est possible de coller cet ensemble de chaîne de caractères grâce au bouton Coller ou à un Ctrl + V. Les valeurs sont ajoutés comme de nouveaux éléments dans la liste.

Exemple : Bloc Note, OPENOFFICE, MICROSOFT WORD, MICROSOFT EXCEL

Modification d'une rubrique

La modification d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La modification d'une rubrique se réalise en sélectionnant la rubrique dans le panneau Paramètres Généraux.

La partie basse de la fenêtre s'active alors.

Modifier alors les caractéristiques (c.f. Création d'une rubrique), puis de cliquer sur le bouton Valider.

Si la modification ne doit pas être prise en compte, cliquer sur le bouton Rétablir.

Pour ce type Liste à choix unique, il est possible de modifier les valeurs d’une liste sans être seul sur le planning.

c.f. Modification d'une rubrique

Suppression d'une rubrique

La suppression d'une rubrique implique un changement du modèle d'architecture du planning.

C'est un acte fort de paramétrage qui ne doit pas être effectué sans réflexion.

(c.f. précautions à prendre en cas de modification du paramétrage)

La suppression d'une rubrique est irréversible.

c.f. Suppression d'une rubrique

UTILISATION

Visualisation

Les rubriques de ce type se visualisent comme toutes les rubriques : c.f. visualisation des rubriques

Attribuer une valeur à une ressource

Dans la fenêtre de propriétés des ressources : Clic droit sur une ressource > Modifier

ou dans la fenêtre de propriétés des événements : Clic droit sur un événement > Modifier > Onglet Formulaire

On visualise une rubrique de type Liste à choix unique comme ci-dessous :

Il suffit alors de sélectionner la valeur choisie.

Critères de recherches et de filtres

Les rubriques de ce type se visualisent comme toutes les rubriques : c.f. Critères de recherches et de filtres des rubriques

Elles permettent de plus d'utiliser les filtres automatiques.

Création/modification/suppression d'une valeur

  • Création d'une nouvelle valeur dans la liste: lors de l'ajout d'une valeur dans la liste à choix, cette dernière devient disponible directement dans le menu déroulant correspondant. Ce comportement est identique dans le cas d'une rubrique de dimension ou de formulaire.
  • Modification d'une valeur existante: le fait de modifier une valeur existante impacte toutes les ressources qui utilisent cette valeur. Elle est alors remplacée. Ce comportement est identique dans le cas d'une rubrique de dimension ou de formulaire.
  • Suppression d'une valeur existante: le fait de supprimer une valeur existante impacte toutes les ressources qui utilisent cette valeur. Elle est alors définitivement supprimée. Ce comportement est identique dans le cas d'une rubrique de dimension ou de formulaire.

Utilisation par d'autres fonctionnalités

Imprimer/exporter
Langages
Traductions de cette page: