DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Création d'un événement

Cette page décrit la création d'un Evénement.

La lecture de pages complémentaires peut être nécessaire :

METHODES DE CREATION

Il existe plusieurs moyens de créer un événement dans VISUAL PLANNING :

  • Le Glisser - déposer,
  • Le copier - coller d'un événement,
  • Le copier - coller d'une ressource sur une autre,
  • La répétition verticale,
  • La répétition horizontale,
  • Automatiquement, sur création d'une ressource.

1 - Glisser - déposer

Ressource sur planning ou agenda

Le glisser - déposer permet de créer un événement en faisant glisser une ressource sur le planning ou l'agenda d'une autre ressource.

Ressource sur ressource

Il est possible de copier-coller les événements d'une ressource sur une autre par glisser-déposer. Cette fonctionnalité permet de copier-coller tous les événements d'une ressource 1 sur une ressource 2.

Pour cela, glisser une ressource 1 sur la ligne d'une ressource 2 de la même dimension à une date donnée du planning.

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

Deux options sont possibles :

  • Oui, à partir du premier > tous les événements de la ressource 1 vont être collés sur le planning de la ressource 2, le premier événement commencera à la date choisie lors du glisser-déposer.
  • Oui, à partir du dernier > tous les événements de la ressource 1 vont être collés sur le planning de la ressource 2, le dernier événement finira à la date choisie lors du glisser-déposer.

Double clic sur planning

Double-cliquer sur le planning de la ressource choisie. La fenêtre d'édition d’événement s'ouvre alors pour permettre de créer un nouvel événement.

2 - Ajouter un événement

Cliquer droit sur le planning de la ressource choisie > un menu contextuel apparait > Choisir “Ajouter un événement”.

Deux possibilités existent :

  • La ressource est associée à une seule hiérarchie,
  • La ressource est associée à plusieurs hiérarchies. Il faudra choisir la hiérarchie.

3 - La duplication

4 - La répétition

5 - Automatiquement, sur création d'une ressource

Lorsque la case à cocher Création automatique d'événement est cochée, à l'ajout d'une nouvelle ressource, un évènement vient automatiquement se placer, par défaut à la date du jour.

c.f. Paramétrage dimension

PROCESSUS DE CREATION

Avant d'autoriser la création d'un événement, VISUAL PLANNING va effectuer un certain nombre de vérifications.

Il vérifie :

  • Les Ressources associées à l'événement
  • Les Règles de création
  • Les Hiérarchies d'événements
  • Les Permissions
  • Les Contraintes

1 - Prise en compte des ressources de l'événement

VISUAL PLANNING vérifie les ressources associées à l'événement :

2 - Règles de création

Puis, les règles de création s'appliquent en fonction de l'ensemble des ressources associées

Ces règles de création permettent d'ajouter ou de remplacer éventuellement des ressources et de donner les autres caractéristiques de l'événement.

Si une ressource ne possède aucune règle de création, alors il est impossible de créer un événement à partir de celle-ci par glisser-déposer.

3 - Hiérarchies de l'événement

VISUAL PLANNING vérifie alors qu'au moins une hiérarchie d'événements autorise la création d'un événement à partir des ressources sélectionnées. VISUAL PLANNING vérifie, non seulement les ressources utilisées pour le glisser-déposer, mais aussi les ressources liées à celles ci via les rubriques de type Ressource.

Trois cas sont possibles :

  • Aucune hiérarchie n'autorise cette association de ressources : aucun événement n'est créé,

  • Une hiérarchie autorise cette association de ressources : l'événement est crée,
  • Une hiérarchie autorise la création de l’événement avec les ressources sélectionnées mais exige obligatoirement l'ajout d'une ou plusieurs autres ressources : VISUAL PLANNING demande alors de sélectionner la ou les ressources supplémentaires à ajouter. Une fois que les ressources nécessaires sont affectées à l'événement, l'événement est créé. L'ordre d'apparition des dimensions obligatoires correspond à l'ordre des dimensions sélectionné dans la fenêtre de hiérarchie.

4 - Permissions

VISUAL PLANNING vérifie dans les Permissions que l'utilisateur est autorisé à créer ce type d'événement.

Il y a deux cas possibles :

  • L'utilisateur est autorisé à créer l'événement : un événement est crée;
  • L'utilisateur n'est pas autorisé à créer l'événement : un message apparait et aucun événement n'est créé.

5 - Contraintes

Enfin, VISUAL PLANNING cherche si une contrainte doit être respectée pour que l'événement soit crée.

Il existe 4 types de contraintes :

Il y a trois scénarios possibles :

  • Il n'y a pas de contraintes concernant l'événement : l'événement est créé.
  • L'événement est en contradiction avec une contrainte et VISUAL PLANNING le signale à l'utilisateur, le message suivant apparait automatiquement :

Une contrainte de ce type est appelé “Contrainte d'avertissement”, elle laisse à l'utilisateur le choix de créer ou non l’événement malgré le non respect d'une contrainte.

  • L'événement est en contradiction avec une contrainte et VISUAL PLANNING interdit la création de l'événement : aucun événement n'est crée.

La fenêtre suivante s'ouvre automatiquement :

Une contrainte de ce type est appelée “Contrainte d'interdiction”, il n'y a aucun moyen pour l'utilisateur de créer un événement malgré l'interdiction de la contrainte.

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