DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Filtre d’Evénements

DEFINITION

Un Filtre d’Evénements permet de filtrer les événements d'un planning en fonction de critères sur :

  • Les caractéristiques de l’événement : date de début, date de fin, charge, etc.
  • Toutes les rubriques des ressources de l'événement.

Il s'agit d'un outil très important dans la manipulation quotidienne de l'outil.

Un Filtre d'événements permet de simplifier la visualisation et peut être utilisé par de nombreuses fonctionnalités de VISUAL PLANNING.

Les filtres d'événements sont un assemblage d'un ou de plusieurs critères de différents types.

PARAMETRAGE

Création d'un filtre d'événements

On accède à la création d'un filtre d'événements depuis le panneau des Paramètres Généraux, puis Filtres > Filtres des Evénements > Cliquer droit > Créer Filtre d'évenements.

La partie basse s'active :

Préciser alors les caractéristiques du filtre puis cliquer sur le bouton Valider.

Ces caractéristiques sont les suivantes :

Nom

Donner un nom au filtre.

Description

Cette Description facultative permet de donner des informations sur l'utilité de ce filtre.

Privé

Cette case permet, si elle est cochée, de définir le filtre comme étant privé.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de création et de la dernière modification du filtre, ainsi que du login de l'utilisateur qui a effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Paramétrage uniquement

Cette case permet, si elle est cochée, de rendre le filtre non visible dans les menus de filtrage.

Critères du filtre

En cliquant sur le bouton de droite , la fenêtre d'édition du filtre s'ouvre alors.

Construire le filtre grâce aux manipulation suivantes :

Ajout d'un critère

Il est possible d'ajouter un ou plusieurs critères au filtre, en cliquant sur Ajouter :

c.f. Description des types de critères et des groupes

Ajout d'un groupe de critère

Il est possible de créer un groupe de critères selon deux méthodes distinctes :

  • Cliquer sur le bouton Ajouter > Groupe de conditions,
  • Sélectionner plusieurs critères, puis cliquer sur le bouton Grouper.

c.f. Description des types de critères et des groupes

Suppression d'un critère ou d'un groupe

Pour supprimer un critère ou un groupe, le sélectionner, puis cliquer sur le bouton Supprimer.

La suppression d'un groupe entraîne la suppression des critères le composant.

Duplication d'un filtre d'événements

Pour dupliquer un filtre, aller dans le panneau Paramètres Généraux > Filtres > Filtres des événements > Cliquer droit sur le filtre > Dupliquer.

La partie basse s'ouvre alors où il est possible de modifier les critères. (c.f. Création d'un filtre d'événements)

Modification d'un filtre d'événements

Il existe de nombreux points d'entrée pour modifier un filtre, selon le moment où cette modification est nécessaire.

Le plus commun est d'aller dans le panneau Paramètres Généraux > Filtres > Filtres des événements > Sélectionner le filtre à modifier.

La partie basse s'ouvre alors où il est possible de modifier les critères. (c.f. Création d'un filtre d'événements)

Suppression d'un filtre d'événements

Avant de supprimer un filtre, il est conseillé de vérifier que celui-ci n'est utilisé par aucune autre fonctionnalité (un autre filtre, un rapport d'événement, une contrainte…)

Pour supprimer un filtre, il faut aller dans le panneau des Paramètres généraux, puis Filtres > Sélection du filtre > Cliquer droit > Supprimer.

Une fenêtre de confirmation de la suppression apparaît alors.

  • Cliquer sur Oui pour valider la suppression,
  • Cliquer sur Non pour annuler la suppression.

La suppression d'un filtre est irréversible.

Description des types de critères et des groupes

Il existe plusieurs types de critères différents qui peuvent être assemblés par groupe.

Critère sur événement

Dans ce cas, le critère est basé sur le mode requête grâce au triplet : “Donnée/Condition/Valeur”.

Donnée Condition Valeur
Note
Date de début
Date de fin
Réalisation
Charge en heures
Charge en jours
Etat
Travaillé
Contraintes non vérifiées
Hiérarchie
Type de l'événement
Identifiant interne (UID)
égal à Entrer une valeur
ou cocher la case “A demander”
ou selon une rubrique de dimension ou de formulaire
différent de
contient
ne contient pas
commence par
ne commence pas par
se termine par
ne se termine pas par
supérieur à
inférieur à
supérieur ou égal à
inférieur ou égal à
est dans
n'est pas dans
est
n'est pas

Il est possible d'utiliser les variables globales de l'utilisateur pour définir le champ Valeur :

  • $USERNAME
  • $GROUPNAME

Il est possible de filtrer sur les jours de la semaine sur deux attributs :

  • Date de début,
  • Date de fin.

Critère sur rubrique de dimension

Dans ce cas, le critère est basé sur le mode requête grâce au triplet : “Rubrique de dimension/Condition/Valeur”.

Il faut au préalable choisir la dimension sur laquelle va se porter le filtre.

Rubrique Condition Valeur
Choisir une rubrique de la dimension égal à Entrer une valeur
ou cocher la case “A demander”
ou selon une rubrique de dimension ou de formulaire
différent de
contient
ne contient pas
commence par
ne commence pas par
se termine par
ne se termine pas par
supérieur à
inférieur à
supérieur ou égal à
inférieur ou égal à
est dans
n'est pas dans

Il est possible d'utiliser les variables globales de l'utilisateur pour définir le champ Valeur :

  • $USERNAME
  • $GROUPNAME

Critère sur dimension

Deux modes sont possibles, le mode sélection et le mode filtre combiné (c.f. Filtre combiné) :

Condition Valeur
Sélection est dans
n'est pas dans
Choisir les ressources
en maintenant la touche CTRL du clavier enfoncée
ou “A demander”
ou selon la rubrique
Filtre combiné est dans le filtre
n'est pas dans le filtre
Sélectionner un filtre de ressources existant
ou créer un filtre de ressources personnalisé
ou cocher la case à demander

Critère sur historique

Dans ce cas, le critère est basé sur le mode requête grâce au triplet : “Donnée/Condition/Valeur”.

Donnée Condition Valeur
Créé le
Modifié le
Créé par
Modifié par
égal à Entrer une valeur
ou cocher la case “A demander”
ou selon une rubrique de dimension ou de formulaire
différent de
se termine par
supérieur à
inférieur à
supérieur ou égal à
inférieur ou égal à
est dans
n'est pas dans

Il est possible d'utiliser les variables globales de l'utilisateur pour définir le champ Valeur :

  • $USERNAME
  • $GROUPNAME

Critère sur formulaire

Dans ce cas, le critère est basé sur le mode requête grâce au triplet : “Rubrique de formulaire/Condition/Valeur”.

Il faut au préalable choisir le formulaire sur lequel va se porter le filtre.

Rubrique Condition Valeur
Choisir une rubrique du formulaire égal à Entrer une valeur
ou cocher la case à demander
ou selon une rubrique de dimension ou de formulaire
différent de
contient
ne contient pas
commence par
ne commence pas par
se termine par
ne se termine pas par
supérieur à
inférieur à
supérieur ou égal à
inférieur ou égal à
est dans
n'est pas dans

Il est possible d'utiliser les variables globales de l'utilisateur pour définir le champ Valeur :

  • $USERNAME
  • $GROUPNAME

Critère sur filtre d'événements

Il s'agit d'un filtre combiné.

Deux types de critères :

  • est dans le filtre,
  • n'est pas dans le filtre.

Il faut ensuite choisir le filtre d'événements associé ou créer un filtre d'événements personnalisé.

Groupe de critères

Deux options sont possibles pour le traitement des critères contenus dans le groupe :

  • Vérifier tous les critères : Seuls les événements qui respectent tous les critères seront pris en compte dans le résultat du filtre. Cette option consiste en une intersection des critères.
  • Vérifier au moins un critère : Dès qu'un événement répond à au moins un des critères, il sera prise en compte dans le résultat du filtre. Cette option consiste en une union des critères.

UTILISATION

Lancement d'un filtre d'événements

Utilisation par d'autres fonctionnalités

Les filtres d'événements peuvent être utilisés par de nombreuses fonctionnalités de VISUAL PLANNING.

Parmi celles-ci :

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