DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Affichage favori

DEFINITION

Un affichage favori est une « photographie » de la fenêtre principale de VISUAL PLANNING.

Il est associé généralement à un scénario d’utilisation de l’outil.

Il s'agit d'une des fonctionnalités les plus importantes pour les utilisateurs finaux de VISUAL PLANNING.

Grâce aux affichages favoris, les utilisateurs retrouvent rapidement leur tableau de bord préféré.

Un affichage favori se compose principalement de vues.

Il s'agit de duplicata des vues existantes.

Un affichage favori mémorise donc notamment :

  • La ou les vue(s) utilisées, leurs positions et leurs caractéristiques,
  • Les filtres appliqués.

c.f. vue

Afin d'optimiser la communication entre collaborateurs sur l'outil, il est conseillé de mettre à disposition des utilisateurs une bibliothèque d'affichages favoris publics, chacun correspondant à un besoin de planification.

Il est aussi possible de permettre aux utilisateurs de créer leurs propres affichages favoris privés.

UTILISATION

Il s’agit d’utiliser la « bibliothèque » d’éléments mis à disposition pour créer l’affichage souhaité.

Création d'un affichage favori

Pour créer un affichage favori, Menu Affichage > Affichages favoris > bouton

vp5_pg_creation_affichage_favori.jpg

La fenêtre suivante apparait :

Préciser les caractéristiques ci-dessous.

Nom

Donner un Nom à cet affichage.

Catégorie

Rattacher cet affichage à une Catégorie si besoin.

Si la catégorie existe, la sélectionner. Si non, écrire le nom de la nouvelle catégorie.

Cette option n'est disponible que si l'affichage favori est public.

Privé

Cette case, si elle est cochée, permet de garder l'affichage favori en privé.

Si elle est décochée, l'affichage est public et sera visible par tout le monde, si l'affichage n'a pas été bridé en visibilité dans les permissions.

Affichage de démarrage

Cette case, si elle est cochée, permet de lancer directement cet affichage favori lors de l'ouverture du planning.

Si plusieurs affichages favoris ont cette case cochée, ce sera le premier de la liste qui va être lancé, si l'affichage n'a pas été bridé en visibilité dans les permissions.

Description

Donner une Description. Cette option est facultative.

Il faut enfin confirmer cette création en cliquant sur le Bouton OK.

Il est aussi possible d'utiliser le raccourci clavier suivant :

  • Ctrl + Shift + S : Sauvegarder un nouvel affichage favori

Sauvegarde d'un affichage favori existant

Pour sauvegarder un affichage favori existant, Menu Affichage > Affichages favoris > bouton vp5_symbole_disquette.jpg

vp5_pg_sauvegarde_affichage_favori.jpg

Il est aussi possible d'utiliser les raccourcis claviers suivants :

  • Ctrl + S : Sauvegarde l'affichage favori courant

Sélection d'un affichage favori

Pour sélectionner un affichage favori, Menu Affichage > Affichages favoris > bouton

Ensuite, sélectionner le nom de l'affichage favori souhaité.

vp5_selection_choix_affichage_favori.jpg

Suppression d'un affichage favori

Pour supprimer un affichage favori, Menu Affichage > Affichages favoris > bouton vp5_symbole_suppression.jpg

vp5_pg_suppression_affichage_favori.jpg

Une fenêtre de confirmation s'ouvre alors :

Il faut cliquer sur Oui pour supprimer définitivement l'affichage favori.

La suppression d'un affichage favori est irréversible.

NOTIONS LIEES

Le concept d'affichage favori en tant que moyen préformaté de visualiser de l'information se rapproche des fonctionnalités suivantes :

  • favoris d'impression
  • contexte d'import
  • modèle d'envoi de SMS
  • modèle d'envoi de mail
  • modèle VP Mobile
Imprimer/exporter
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