DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Plan de charges

DEFINITION

Un Plan de charges permet de totaliser, période par période, pour un ensemble de ressources et selon des critères choisis, certaines valeurs numériques des événements planifiés sur ces ressources.

On peut comparer au sein d'un plan de charges :

  • la charge qui représente la quantité de travail à fournir. Il peut s'agir :
  • l'objectif qui représente la disponibilité ou la capacité des ressources pour effectuer ce travail. Il peut s'agir :

Le rapport entre la charge et la capacité sur un plan de charges peut faire l'objet de couleurs particulières en fonction de la valeur prise au fil du temps.

Cette dernière notion peut être vue comme semblable à la notion de seuil des totaux de contrôle.

PARAMETRAGE

Création d'un plan de charge

Pour créer un plan de charge :

  • Dans le panneau Paramètres généraux > Clic droit sur Plans de charges > Créer Plan de charges de la dimension.

La fenêtre suivante s'active alors :

Préciser les caractéristiques du plan de charge, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Ce paramétrage est aussi accessible par un autre point d'entrée (c.f. Paramètres Généraux).

Les caractéristiques d'un plan de charge sont les suivantes :

Nom

Donner un nom au plan de charge.

Description

Donner une description facultative au plan de charge. Cette description s'affichera dans l'infobulle lorsqu'on passera la souris sur l'intitulé du plan de charges.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de création et de la dernière modification du plan de charge, ainsi que du login des utilisateurs qui ont effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Type de Calcul

Le Type de calcul effectué, pour l'ensemble des ressources filtrées, sur l'ensemble des événements répondant au filtre est à choisir parmi les suivants :

Nombre d'événements

Le calcul sera fait en comptant la valeur 1 pour chaque événement.

Durée événements (h)

Il s'agit de la conversion 1) en Heures des durées de tous les événements sur lesquels se fait le calcul.

Dans ce cas, il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période).

Durée événements (j)

Il s'agit de la conversion 2) en Jours de la durée de tous les événements sur lesquels se fait le calcul.

Dans ce cas, il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période)

Durée d'occupation (h)

Il s'agit de la période d'occupation d'une ressource converti en heures. Cette durée est calculée par le recouvrement ou non des périodes libres et ne peut excéder la somme des ces dernières.

Durée d'occupation (j)

Il s'agit de la période d'occupation d'une ressource converti en jours. Cette durée est calculée par le recouvrement ou non des périodes libres et ne peut excéder la somme des ces dernières.

Durée période libre (h)

Il s'agit de la conversion 3) en Heures de la durée des périodes libres de la période. (c.f. Période libre)

Il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période)

Si le Type de période choisi a pour valeur Tous le calcul ne s'effectue que sur les périodes travaillées.

Durée période libre (j)

Il s'agit de la conversion 4) en Jours de la durée des périodes libres de la période. (c.f. Période libre)

Il faut préciser sur quel type de période se fait le calcul. (c.f. : type de période)

Si le Type de période choisi a pour valeur Tous le calcul ne s'effectue que sur les périodes travaillées.

Charge en heures

Il s'agit de la somme des charges en heures des événements de la ressource appartenant au filtre d'événements.

Charge en jours

Il s'agit de la somme des charges en jours des événements de la ressource appartenant au filtre d'événements.

Charge libre (h)

Il s'agit de la durée calendaire en heures diminuée de la charge des événements concernés.

Charge libre (j)

Il s'agit de la durée calendaire en jours diminuée de la charge des événements concernés.

Valorisations

Il s'agit de la somme des valorisations des postes de valorisations sélectionnées. En choisissant ce type de calcul, il est nécessaire de préciser :

  • le ou les postes de valorisation à prendre en compte,
  • ainsi que l'unité de calcul.

c.f. Valorisations

Valeur des formulaires

Il s'agit de la somme des valeurs des rubriques numériques des formulaires sélectionnées.

Pour cela, il faut sélectionner dans Rubriques de formulaire le bouton

Une fenêtre s'ouvre alors. Sélectionner les rubriques de formulaire à totaliser en cochant les cases appropriées, puis cliquer sur le bouton Valider.

Cumuler

Si cette case est cochée, le plan de charges effectue le cumul des valeurs.

Début de cumul

Définir la date de début du cumul.

Format d'affichage

  • Entier : Sélectionner la valeur 0.
  • Décimal : Sélectionner la valeur 0,00.
  • Pourcentage entier : Sélectionner la valeur 0%.
  • Pourcentage décimal : Sélectionner la valeur 0,00%.

Définition des seuils

Les seuils permettent de spécifier une couleur pour chaque palier à atteindre au niveau de la charge.

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre suivante s'ouvre :

Il faut alors préciser :

  • un pourcentage pour chaque seuil spécifié,
  • une couleur lorsque le seuil est atteint,
  • et une autre couleur lorsque le seuil est dépassé.

Une ligne par ressource de la dimension

Si cette case est cochée, il est possible d'afficher le plan de charge avec une ligne de résultat par ressource.

Filtre d'événements

Il s'agit du filtre d'événements associé au plan de charge.

Il faut donc sélectionner un filtre existant ou créer un filtre d'événements personnalisé.

Seuls les événements répondant au filtre seront pris en compte dans le calcul du plan de charge.

Filtre de ressources

Il s'agit du filtre de ressources associé au plan de charge.

il faut donc sélectionner un filtre de ressources de la dimension associée au plan de charge.

On peut là aussi en créer un personnalisé.

Seules les ressources répondant à ce filtre seront prises en compte dans le calcul du plan de charge.

Objectif - Définition

Il est possible de définir un objectif de charge à atteindre en cliquant sur le bouton de droite.

Calcul Automatique : case cochée

Le calcul du plan de charge est fait automatiquement.

Valeur

Le calcul peut être selon :

  • le nombre d'événements,
  • la durée des événements (en Heures),
  • la durée des événements (en Jours),
  • la durée d'occupation (en Heures),
  • la durée d'occupation (en Jours),
  • la durée des périodes libres (en Heures),
  • la durée des périodes libres (en Jours),
  • la charge en heures,
  • la charge en jours,
  • la charge libre (en Heures),
  • la charge libre (en Jours),
  • les valorisations,
  • les valeurs des formulaires.
Filtre d'événements

Il s'agit du filtre d'événements associé au plan de charge.

Il faut donc sélectionner un filtre existant ou créer un filtre d'événements personnalisé.

Seuls les événements répondant au filtre seront pris en compte dans le calcul du plan de charge.

Filtre de ressources

Il s'agit du filtre de ressources associé au plan de charge.

Il faut donc sélectionner un filtre de ressources de la dimension associée au plan de charge.

On peut là aussi en créer un personnalisé.

Seules les ressources répondant à ce filtre seront prises en compte dans le calcul du plan de charge.

Calcul Automatique : case non cochée

Le calcul du plan de charge est fait par rapport à un objectif fixe.

Objectif fixe

Il permet de saisir l'objectif fixe du plan de charge.

Duplication d'un plan de charge

Il est également possible de Dupliquer un plan de charge existant.

Pour cela, aller dans les Paramètres généraux > Plans de charges > Cliquer droit sur le plan de charges > Dupliquer.

Un nouveau plan de charge apparaît : celui-ci porte le même nom que le plan de charge qui a été dupliqué avec l’extension - copie. La modification de ce nouveau plan de charge est possible (cf. Modification d'un plan de charge).

Modification d'un plan de charge

Pour modifier un plan de charge :

  • Paramètres généraux > Plans de charges > Cliquer sur le plan de charge à modifier,
  • Clic droit sur le plan de charges > Modifier.

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquer directement sur les caractéristiques à modifier sur le plan de charge sélectionné.

  • Cliquer sur Valider pour valider les modifications,
  • ou sur Rétablir pour ne pas enregistrer le modifications et revenir aux configurations initiales.

Suppression d'un plan de charges

Pour supprimer un plan de charges :

  • Paramètres généraux > Plans de charges > Clic droit sur le plan de charge > Supprimer

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquer sur :

  • Oui pour confirmer la suppression,
  • ou sur Non pour ne pas supprimer le plan de charges.

UTILISATION

Les plans de charges ne sont visibles qu'en vue planning.

Paramètres d'affichage

Pour afficher le plan de charges, Cliquer sur le bouton des paramètres d'affichage, puis dans l'onglet Plans de charges.

Les caractéristiques suivantes peuvent être précisées :

Afficher Total

Cette case permet de visualiser un plan de charge supplémentaire qui calcule la somme des plans de charges visibles.

Afficher les plans de charges

Cette case permet d'afficher un ou plusieurs plans de charges.

Plans de charges

Sélectionner les plans de charges à afficher dans la vue.

En cliquant sur le bouton de droite, la fenêtre suivante s'ouvre :

Pour ajouter un plan de charge, il faut Sélectionner le plan de charge dans la partie gauche, puis le déplacer vers la partie droite via les flèches de passage.

Il est aussi possible de trier l'apparition des plans de charges via les flèches de tri

Afficher et cacher les plans de charges

Dans une vue planning, il est possible d'afficher ou cacher les plans de charges rapidement via l'onglet Affichage > Bloc Planning > bouton Afficher/cacher les plans de charges.

Choix de l'affichage

Il existe différents types d'affichage d'un plan de charges. Ce sont :

  • Valeur,
  • Objectif,
  • Objectif - Valeur,
  • Valeur - Objectif,
  • Pourcentage,
  • Histogramme.

2 entrées existent pour le choix de l'affichage:

  • Cliquer droit sur le plan de charge > Afficher > Choisir l'affichage désiré

  • Dans le menu Affichage > Bloc Afficher > Choisir l'affichage désiré

Exporter des plans de charges

Il est possible d'exporter le résultat des plans de charges. Pour ce faire, Cliquer droit sur le plan de charges > Exporter des plans de charges.

Il est possible d'exporter plusieurs plans de charges en même temps. Il faut alors les sélectionner en s'aidant des touches Ctrl ou Shift.

La fenêtre suivante s'affiche.

Type

Il est nécessaire de définir le type de ficher dont le plan de charges est exporté. Les deux formats acceptés sont :

  • Fichier Csv,
  • Fichier Excel.
Type : Csv

Si le fichier destination de l'export est un fichier .csv, les attributs à définir sont :

Séparateur :

  • Point-virgule,
  • Point,
  • Espace,
  • Virgule,
  • Tabulation,
  • Barre verticale.

Encodage :

  • Défaut (Encodage système),
  • UTF8,
  • Windows-1252 (Windows).
Type : Excel

Si le fichier destination de l'export est un fichier Excel, l'attribut à définir est la Feuille.

Chemin

Il est nécessaire de définir le chemin vers le fichier destination.

Période

Il est nécessaire de définir la période d'export des données.

Infobulle

  • En passant le curseur de la souris sur l'intitulé du plan de charge, une infobulle correspondant à la description apparaît :

  • En passant le curseur de la souris sur une cellule du plan de charge, une infobulle apparaît :

c.f. Infobulle

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