DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Export par service

Cette page décrit comment déclencher un export par service.

La description des autres déclencheurs est accessible dans les pages suivantes :

cf. Déclencheurs d'import/export

DEFINITION

Un Export par service permet de déclencher selon une fréquence définie un export de données depuis VISUAL PLANNING.

Cette fonctionnalité porte exclusivement sur :

Cette fonctionnalité permet donc d'exécuter régulièrement et en temps voulu, des Contextes d'export préalablement définis et paramétrés.

Cela fonctionne, que la destination soit :

  • un fichier *.CSV,
  • un fichier *.XLS,
  • un fichier *.XML,
  • ou une base de données.

PREREQUIS

Prérequis technique

Cette fonctionnalité n’est disponible que pour VISUAL PLANNING ENTERPRISE

Prérequis fonctionnel

L'export par service nécessite :

  • Préparation du fichier ou de la base de données destinataire,
  • Définition d’un contexte d’exportation.

c.f. Export de Ressources
c.f. Export d'Evénements

PARAMETRAGE

Paramètres de déclenchement de l'export

Pour paramétrer le déclenchement de l'export par service, aller dans le panneau des Paramètres généraux > Imports/exports > Cliquer sur le contexte d'export de ressources ou d'événements.

La partie basse s'active alors :

Pour en savoir plus sur ces caractéristiques, il faut se référer à l'Export de Ressources ou à l'Export d'Evénements

Seules les caractéristiques suivantes concernent le déclenchement par service du contexte :

Activé

Cette case à cocher permet d'activer et de désactiver de service du contexte d'export.

Déclencheurs

Les déclencheurs permettent de définir :

  • la fréquence de l'export,
  • le fichier destinataire (cas de l'export vers un fichier).

En cliquant sur le bouton situé à droite

La fenêtre suivante s’ouvre :

Cette fenêtre permet de définir la liste des services du contexte d'export.

Pour ajouter un nouvel export par service, cliquer sur le bouton Ajouter.

Cela signifie que l'on peut déclencher le lancement d'un même contexte d'export autant de fois que nécessaire, sans être obligé de définir plusieurs contextes.

Périodicité

On peut distinguer plusieurs types de périodicité :

  • Tous les jours à une heure définie ;
  • Tous les dd à une heure définie (Exemple : tous les Lundi) ;
  • Toutes les X minutes ;
  • Tous les mois le.
Information
  • Si la périodicité a été définie comme étant Tous les jours à, il faut alors préciser l'Heure,
  • Si la périodicité a été définie comme étant Toutes les X minutes,il faut alors préciser le nombre de minutes,
  • Si la périodicité a été définie comme étant Tous les mois le, il faut alors préciser le jour du mois et l'heure.
Fichier

Dans le cas de l'import depuis un fichier *.XLS ou *.CSV, il faut préciser l'adresse du fichier utilisé par le service.

A l'inverse du chemin défini dans le contexte d'export, ce fichier doit être accessible depuis le serveur.

UTILISATION

L'export par service de données dans VISUAL PLANNING ne nécessite aucune utilisation particulière.

Dans ce cas, l'utilisateur ne voit pas l'exportation des données. Cet export agit de manière transparente.

Pour que les services fonctionnent, il est nécessaire d'activer les éléments suivants.

Ces actions doivent être réalisées par l'administrateur :

  1. Le serveur VISUAL PLANNING doit être actif.
  2. Le déclencheur par service du contexte d’import ou d’export doit être activé : c.f Activé
  3. Les services d’import/export du planning doivent être activés (Admin center > clic droit sur le planning > activer service import/export) c.f. Gestion des plannings
  4. Les services d’import/export de l’application doivent être activés : c.f. Gestion des services
Imprimer/exporter
Langages
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