DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Import d'Evénements

DEFINITION

L'import d'événements permet de créer de nouveaux événements dans un planning depuis une source externe.

Ces nouveaux événements peuvent concerner plusieurs dimensions et doivent posséder au minimum :

  • une ressource,
  • et une date de début.

Il est possible d'effectuer trois types d'import :

  • Insertion simple de nouveaux événements,
  • Mise à jour simple d'événements existants,
  • Mise à jour d'événements existants et insertion de nouveaux événements.

Un import d'événements a lieu depuis une source unique qui peut être :

  • Un fichier au format *.CSV
  • Une feuille (ou onglet) d'un fichier au format *.XLS ou *.XLSX
  • Une table ou une vue d'une base de données de type :
    • MYSQL,
    • ORACLE,
    • SQLSERVER,
    • ou MSACCESS.

Pour qu'un événement soit importé, il est nécessaire que ses ressources existent préalablement dans le planning.

PARAMETRAGE

Il est nécessaire d'enregistrer des contextes d'import avant de les déclencher. (c.f. Utilisation).

Création d'un contexte d'import

La création d'un nouveau contexte d'import s'effectue depuis le panneau des Paramètres généraux > Clic droit sur Imports d'événements > Créer un contexte d'import d'événements.

La partie basse s'active alors :

Entrer alors les différentes caractéristiques puis cliquer sur :

  • Valider pour sauvegarder le contexte,
  • Rétablir sinon.

Ces caractéristiques sont les suivantes :

Nom

Donner un nom à ce contexte d'import.

Description

Donner une description facultative à ce contexte.

Historique

Ce paramètre non modifiable correspond à la date, l'heure et le login de création et de la dernière modification du contexte.

Définition

Il s'agit de la Définition de ce contexte.

c.f. Définition du contexte d'import d'événements.

Appel via "URL"

L'activation cette l'option permet d'autoriser le déclenchement de ce contexte par URL en dehors de VISUAL PLANNING.

c.f. URL pour les Exports et les Imports

Activer l'authentification

L'activation de cette option permet de protéger l'URL via basic access authentication.

Identifiant

Définir l'identifiant (login) de l'URL.

Mot de passe

Définir le mot de passe de l'URL.

Création/modification d'événements

Cette case permet d'activer le déclenchement du contexte lors de la création et/ou modification d'événements.

c.f. Import et Export automatique

Activé

Cette case à cocher permet d'activer le déclenchement par service de l'import.

c.f. Import par service

Déclencheurs

Cette option permet de définit les déclencheurs dans le cas d'un import par service.

c.f Import par service

Reporting activé

Cette case à cocher permet d'envoyer un rapport par mail du résultat de chaque déclenchement de l'import.

Prérequis : Le serveur SMTP doit être paramétré car il s'agit de mails automatiques. c.f. Envoi automatique d'e-mails

Expéditeur

Préciser l'adresse mail qui est prise en compte comme expéditeur lors du reporting par mail.

Ce paramètre n'est actif et nécessaire que si la case Reporting activé est cochée.

Destinataires

Préciser la ou les adresses mail pour être définies comme destinataires lors du reporting par mail.

Ce paramètre n'est actif et nécessaire que si la case Reporting activé est cochée.

Modification d'un contexte d'import

Pour modifier un contexte d'import, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puis Cliquer gauche sur le contexte à modifier.

La partie basse s'active alors. Modifier les paramètres (c.f. Création d'un contexte d'import), puis cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Duplication d'un contexte d'import

Pour dupliquer un contexte d'import, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puis Cliquer droit sur le contexte > Dupliquer.

La partie basse s'active alors. Modifier les paramètres du contexte dupliqué (c.f. Création d'un contexte d'import), puis cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications.

Suppression d'un contexte d'import

Pour supprimer un contexte d'import, il faut aller dans le panneau des paramètres généraux, puis Cliquer droit sur le contexte > Supprimer.

Le message suivant apparaît :

Il faut alors cliquer sur :

  • Oui pour supprimer définitivement le contexte,
  • Non pour annuler la suppression.

Concaténation de valeurs

Il est possible lors de l'importation dans une rubrique texte de la possibilité de concaténer la valeur importée avec la valeur existante au lieu de remplacer cette dernière.

Ce mécanisme est mis en oeuvre pour les rubriques de type “Texte” et “Multiligne” si la valeur importée commence par le caractère $+. Dans le cas d'une rubrique multiligne la valeur importée est ajoutée sur une nouvelle ligne.

Trois cas sont possibles :

  • utilisation de la colonne valeur avec le préfixe $+
  • import de valeur spécifique avec le préfixe $+
  • ajout du préfixe $+ dans la source

Cela concerne la note de l'évènement ou les rubriques texte ou mutli-ligne des formulaires.

UTILISATION

Imprimer/exporter
Langages
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