DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Gestion des services

DEFINITION

La Gestion des services permet de voir, de démarrer et de stopper les services de VISUAL PLANNING.

Cette fonctionnalité ne fonctionne qu'en version VISUAL PLANNING ENTERPRISE depuis l'Admin Center.

En standard, cela ne concerne que les imports et exports automatiques de ressources, d'événements.

Cette fonctionnalité n'existe qu'en version VISUAL PLANNING ENTERPRISE.

ADMINISTRATION

Visualisation des services

L'accès aux permissions du planning se fait dans dans l'ADMIN CENTER, en cliquant sur le bouton Services.

La liste des services apparaît alors :

Le fait qu'un service soit démarré ou non se visualise, dans la liste des services, grâce à l'image situé à gauche du nom du service. Par défaut, les services sont arrêtés.

Exemple :

Service démarré
Service arrêté

Démarrage du service

Pour démarrer l'ensemble des services d'import et d'export, il faut aller dans ADMIN CENTER.

Puis, Cliquer sur le bouton Services > Cliquer droit sur Import/Export > Démarrer le service.

Arrêt du service

Pour arrêter l'ensemble des services d'import et d'export, il faut aller dans ADMIN CENTER.

Puis, Cliquer sur le bouton Services > Cliquer droit sur Import/Export > Arrêter le service.

SERVICE DE SAUVEGARDE AUTOMATIQUE

Le service de sauvegarde permet d'effectuer des sauvegardes automatiques quotidiennes du planning sous format .VPS

Pour cela, il faut démarrer le service et activer la sauvegarde pour chaque planning. (c.f. Gestion des plannings de VP ENTERPRISE)

Pour modifier les caractéristiques de la sauvegarde, cliquer droit sur Backup > Modifier.

La fenêtre suivante s'affiche alors :

Nom

Il s'agit du nom du service. Il est non modifiable.

Description

Donner une description au service. Cette donnée est facultative.

Démarrage automatique

Cette case, si elle est cochée, permet de démarrer automatiquement le service à chaque redémarrage du serveur applicatif VISUAL PLANNING.

Démarré

Cette case est cochée si le service est démarré.

Répertoire de sauvegarde

Si aucun chemin n'est spécifié, le répertoire de sauvegarde est le répertoire backup qui se trouve dans le répertoire d'installation de VISUAL PLANNING sous webapps/vplanning.

Ce répertoire peut être modifié. Pour cela, taper le chemin d'accès au nouveau répertoire. Ce dernier doit être accessible par le serveur.

Heure de démarrage

Définir l'heure de démarrage de la sauvegarde.

Nombre de jours archivés

Définir ici le nombre de jours de sauvegarde à conserver dans le répertoire de sauvegarde.

Envoi d'un mail

Cette case, si elle est cochée, permet d'envoyer un mail à l'issue de la sauvegarde.

Le mail précisera si la sauvegarde s'est bien déroulée ou non. Dans le cas où une sauvegarde ne s'est pas faite, le nom des plannings pour lesquels la sauvegarde n'a pas été correctement effectuée sera notifié dans le mail.

Le mail sera envoyé à condition que les paramètres smtp du module d'envoi de mails automatiques soient renseignés et corrects.

Expéditeur

Spécifier l'adresse mail de l'expéditeur.

Destinataires

Spécifier l'adresse mail du (ou des) destinataire(s) séparés par des points-virgules.

SERVICE D'IMPORTS/EXPORTS

Le service d'imports/exports permet de pouvoir lancer des imports et/ou des exports automatiques si de tels contextes existent dans les plannings.

Pour cela :

  • Dans l'ADMIN CENTER, il faut démarrer le service, activer 'Import/export' sur le planning (c.f. Gestion des plannings),
  • et renseigner les paramètres concernant les services dans les contextes d'imports et/ou d'exports dans le planning (c.f. Import d'Export et Export d'Import.

Pour modifier les caractéristiques de la sauvegarde, cliquer droit sur Import/Export > Modifier.

La fenêtre suivante s'affiche alors :

Nom

Il s'agit du nom du service. Il est non modifiable.

Description

Donner une description au service. Cette donnée est facultative.

Démarrage automatique

Cette case, si elle est cochée, permet de démarrer automatiquement le service à chaque redémarrage du serveur applicatif VISUAL PLANNING.

Démarré

Cette case est cochée si le service est démarré.

SERVICE D'ENVOI DE MAILS

Le service d'envoi de mails permet de pouvoir envoyer des mails automatiques si de tels contextes existent dans les plannings.

Pour cela :

  • Dans l'ADMIN CENTER, il faut démarrer le service, activer 'Send mail' sur le planning (c.f. Gestion des plannings),
  • et renseigner les paramètres concernant les services dans les contextes de mails dans le planning (c.f. Mail).

Pour modifier les caractéristiques de la sauvegarde, cliquer droit sur Send mail > Modifier.

La fenêtre suivante s'affiche alors :

Nom

Il s'agit du nom du service. Il est non modifiable.

Description

Donner une description au service. Cette donnée est facultative.

Démarrage automatique

Cette case, si elle est cochée, permet de démarrer automatiquement le service à chaque redémarrage du serveur applicatif VISUAL PLANNING.

Démarré

Cette case est cochée si le service est démarré.

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