DOCUMENTATION de VISUAL PLANNING 5.3

Paramétrage du module VPPORTAL

Le paramétrage du module VPPORTAL se fait dans le client VISUAL PLANNING.

Il est possible de définir autant de modèles VPPORTAL que nécessaire, en se basant sur les quatre types de modèles existants :

  • Modèle Agenda
  • Modèle Planning
  • Modèle Liste des événements
  • Modèle Liste des ressources

Chaque modèle est rattaché à une dimension.

PARAMETRES

Les paramètres du module VPPORTAL sont accessibles depuis la fenêtre de paramétrage du module.

Pour cela, aller dans le menu Paramètres > Bloc Configuration > Cliquer sur VPPortal.

Dans la fenêtre qui apparait, cliquer sur le bouton Paramètres en bas à gauche. La fenêtre suivante apparaît :

Description

Cette description est facultative.

Si une description est renseignée, celle-ci sera affichée au niveau de la description globale du module dans VPPORTAL.

Il est possible d'utiliser les variables propres à VISUAL PLANNING suivant : $USERNAME, $USERFULLNAME, $USEREMAIL, ceci afin de récupérer automatiquement respectivement le login, les rubriques d'identification de la dimension, l'adresse mail de l'utilisateur qui est connecté.

Si cette case est cochée les onglets des modèles VPPORTAL définis seront affichés à gauche de l'écran. Par défaut, les onglets sont positionnés sur le haut de l'écran d'accueil.

Dimension d'identification

Par défaut, les utilisateurs du module VPPORTAL doivent être déclarés dans la licence du module VPPORTAL. (c.f. Définition des utilisateurs)

Toutefois, il est possible de définir l'accès au module VPPORTAL via une dimension du planning. Dans ce cas, renseigner ici le nom de la dimension permettant cet accès.

Les champs suivants sont alors accessibles:

Rubrique groupes de droits

Choisir la rubrique permettant d'identifier le groupe de droits de chaque utilisateur. Cette rubrique doit être une rubrique de type liste à choix unique ou multiple. Les différents choix doivent être écrits de la même manière que les groupes de droits dans l' Admin Center.

Les droits des utilisateurs seront alors les droits et permissions définis pour le groupe de droits dans l'ADMIN CENTER.

Rubrique Identifiant

Choisir la rubrique qui va permettre à l'utilisateur de s'identifier (i.e. son login) sur l'ordinateur, la tablette ou le smartphone. Cette rubrique doit être une rubrique de type texte.

Rubrique Email

Si besoin, choisir la rubrique qui va permettre de récupérer l'adresse email de l'utilisateur. Cette rubrique doit être une rubrique de type texte.

Rubrique mot de passe

Choisir la rubrique qui va permettre de vérifier le mot de passe de l'utilisateur. Cette rubrique doit être une rubrique de type mot de passe.

Filtre d'autorisation

Définir le filtre d'autorisation d'accès au module VPPORTAL. Par exemple, un filtre “Utilisateur Actif” permettrait de ne donner l'accès au module qu'aux utilisateurs qui sont inclus dans ce filtre.

Rubriques du profil

Ce champ permet de choisir les rubriques du profil de l'utilisateur. Les rubriques qui sont sélectionnables ici sont les rubriques de la dimension d'identification.

Les rubriques sélectionnées pourront alors être éditées par l'utilisateur une fois qu'il sera connecté à VPPORTAL en cliquant sur le bouton .

En positionnant la souris sur chaque rubrique du profil, si celle-ci possède une description, une infobulle contenant cette description apparaîtra.

Rubrique Conditions d'utilisation

Choisir la rubrique qui vérifiera que l'utilisateur a bien coché les conditions d'utilisation. Cette rubrique doit être une rubrique de type booléen.

Texte Conditions d'utilisation

Le texte qui apparaîtra afin que l'utilisateur puisse accepter les conditions d'utilisation sera à mettre dans ce champ.

Dans VPPORTAL, les Conditions d'Utilisation seront toujours accessible en cliquant sur le bouton .

CHANGEMENT DU MOT DE PASSE

Si la définition des utilisateurs se fait via une dimension d'identification, l'utilisateur pourra changer son mot de passe :

  • En visualisation bureau

Cliquer sur le bouton pour voir la fenêtre suivante apparaître.

  • En visualisation mobile

Cliquer sur le bouton pour voir la fenêtre suivante apparaître.

ORDONNANCEMENT DES ONGLETS

Il est possible d'ordonnancer l'ordre des onglets. Pour cela, il faut effectuer un Glisser-Deposer dans l'arbre de paramétrage de VPPORTAL. Le premier onglet sera le premier modèle VPPORTAL de l'arbre de paramétrage.

CREATION D'UN MODELE VPPORTAL

Gestion des événements-fils

Il est possible de créer un modèle Agenda, Liste d'événements ou Planning des événements-fils dans le cas d'un hiérarchie verticale.

Il sera alors possible de modifier les événements si la hiérarchie le permet. Cependant, il ne sera pas possible de créer des événements-fils.

Création d'un modèle Agenda

Aller dans le menu Paramètres > Bloc Configuration > Cliquer sur VPPortal.

La fenêtre ci-dessous apparait:

Pour créer un modèle Agenda VPPORTAL, Cliquer droit sur Modèles VPPortal > Créer un Agenda > Choisir la dimension ou cliquer sur le bouton et choisir la dimension.

Le panneau ci-dessous s'active:

Préciser les caractéristiques du modèle Agenda, puis de valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques suivantes sont à renseigner :

Nom

Donner un Nom au modèle.

Description

Donner une Description au modèle. Si elle est renseignée, cette description apparaîtra dans le bandeau de l'onglet sur VPPORTAL.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de la création et de la dernière modification du modèle, ainsi que du login de l'utilisateur qui a effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Activé

Cette case, si elle est cochée, permet d'activer le modèle et de le rendre disponible pour les utilisateurs de VPPORTAL.

Mode d'affichage

Cette case permet de choisir si le contexte doit s'afficher en mode mobile, bureau ou les deux.

Données de description

Ces données seront affichées dans l'infobulle.

Choisir les rubriques et/ou les attributs des événements qui serviront à décrire les événements. Il est possible de modifier le libellé qui sera affiché.

Titre de l'édition

Cette caractéristique permet de spécifier le titre de la fenêtre d'édition d'événement.

Afficher les noms courts

Cette case, si elle est cochée, permet de ne pas afficher les en-têtes des dimensions auxquelles les rubriques à éditer appartiennent. Il en sera de même pour les attributs d'événements.

Données à éditer

Choisir les données à afficher lors de l'édition des événements.

Pour pouvoir modifier une ressource d'une dimension donnée dans un événement, il faut afficher les rubriques d'identification du type 'Dimension' dans la liste des entités disponibles.

Il est possible de modifier le libellé qui sera affiché dans l'édition ainsi que l'infobulle associé.

Filtres des événements

Choisir parmi les filtres d'événements existants, les filtres qui seront disponibles dans le modèle.

Hiérarchies de création

Choisir les hiérarchies de création des événements. Si aucune hiérarchie n'est choisie, il ne sera pas possible de créer des événements dans ce modèle.

Période

Choisir la période de visibilité des événements.

Période affichée

Choisir dans la liste déroulante la période affichée par défaut lors de l'ouverture du modèle.

Les différents choix sont : Mensuel, Semaine, Semaine ouvrée et Journalier.

Périodes affichables

Sélectionner dans la liste la (ou les) période(s) qui peuvent être choisies par l'utilisateur dans le modèle.

Autoriser la duplication

Cette case, si elle est cochée, permet d'afficher le bouton de duplication lors de l'édition d'un événement.

Hauteur des événements

Choisir la hauteur de la barre de durée des événements en pixel.

Données d'identification

Choisir les rubriques et/ou les attributs des événements qui serviront à identifier les événements.

Ces données seront affichées dans les barres de durée.

Séparateur

Choisir le caractère qui séparera les données d'identification dans la représentation des événements.

Icône

Choisir la dimension définissant l'icône dans la barre de durée des événements.

Couleur de bord

Choisir la dimension qui définira la couleur de bord des événements.

Couleur de fond

Choisir la(ou les) dimension(s) qui définira(ont) la couleur de fond des événements.
Si plusieurs dimensions ont été sélectionnées, la barre d'événement portera les couleurs des dimensions.
Si une seule dimension définit la couleur de fond et que celle-ci est hachurée, cette dernière sera visible dans la barre de durée également.

Heure de début

Définir la première heure d'affichage d'une journée.

Heure de fin

Définir l'heure de fin d'affichage d'une journée.

Filtre des 'Dimension'

Ce filtre définit les ressources sur lesquelles le modèle s'applique.

Il est possible :

  • de sélectionner un filtre déjà existant ;
  • ou de créer un filtre personnalisé propre au modèle. Pour cela, sélectionner la mention Personnalisé, puis cliquer sur le bouton :

Choix des 'Dimension'

Cette case, si elle est cochée, permet d'activer un menu déroulant de la liste des ressources.

Filtre d'événements liés

Choisir les filtres d'événements des ressources dépendantes sélectionnés ci-dessus.

Il est possible :

  • de sélectionner un filtre déjà existant ;
  • ou de créer un filtre personnalisé propre au modèle. Pour cela, sélectionner la mention Personnalisé, puis cliquer sur le bouton :

Afficher les événements supplémentaires

Sélectionner les rubriques de type ressource de la dimension du modèle pour lesquelles les événements doivent être affichés.

Création d'un modèle Planning

Une visualisation de type planning n'est disponible qu'en mode bureau.

Aller dans le menu Paramètres > Bloc Configuration > Cliquer sur VPPortal.

La fenêtre ci-dessous apparait:

Pour créer un modèle Planning VPPORTAL, Cliquer droit sur Modèles VPPortal > créer un Planning > Choisir la dimension ou cliquer sur le bouton et choisir la dimension.

Le panneau ci-dessous s'active:

Préciser les caractéristiques du modèle Planning, puis valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques suivantes sont à renseigner :

Nom

Donner un Nom au modèle.

Description

Donner une Description au modèle. Si elle est renseignée, cette description apparaîtra dans le bandeau de l'onglet sur VPPORTAL.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de la création et de la dernière modification du modèle, ainsi que du login de l'utilisateur qui a effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Activé

Cette case, si elle est cochée, permet d'activer le modèle et de le rendre disponible pour les utilisateurs de VPPORTAL.

Mode d'affichage

Le seul affichage possible dans une vue planning est un affichage en mode Bureau.

Données de description

Ces données seront affichées dans l'infobulle.

Choisir les rubriques et/ou les attributs des événements qui serviront à décrire les événements. Il est possible de modifier le libellé qui sera affiché.

Titre de l'édition

Cette caractéristique permet de spécifier le titre de la fenêtre d'édition de l'événement.

Afficher les noms courts

Cette case permet, si elle est cochée, de ne pas afficher les en-têtes des dimensions auxquelles les rubriques à éditer appartiennent. Il en sera de même pour les attributs d'événements.

Données à éditer

Choisir les données à afficher lors de l'édition des événements.

Pour pouvoir modifier une ressource d'une dimension donnée dans un événement, il faut afficher les rubriques d'identification du type 'Dimension' dans la liste des entités disponibles.

Il est possible de modifier le libellé qui sera affiché dans l'édition ainsi que l'infobulle associé.

Filtres des événements

Choisir parmi les filtres d'événements existants, les filtres qui seront disponibles dans le modèle.

Hiérarchies de création

Choisir les hiérarchies de création des événements. Si aucune hiérarchie n'est choisie, il ne sera pas possible de créer des événements dans ce modèle.

Période

Choisir la période de visibilité des événements.

Période affichée

Choisir dans la liste déroulante la période affichée par défaut lors de l'ouverture du modèle.

Les différents choix sont : Mensuel, Semaine, Semaine ouvrée et Journalier.

Périodes affichables

Sélectionner dans la liste la (ou les) période(s) qui peuvent être choisies par l'utilisateur dans le modèle.

Afficher les demi-journées

Cette case, si elle est cochée, permet de différencier visuellement les 1/2 journées.

Autoriser la duplication

Cette case, si elle est cochée, permet d'afficher le bouton de duplication lors de l'édition d'un événement.

Hauteur des événements

Choisir la hauteur de la barre de durée des événements en pixel.

Données d'identification

Choisir les rubriques et/ou les attributs des événements qui serviront à identifier les événements.

Ces données seront affichées dans les barres de durée.

Séparateur

Choisir le caractère qui séparera les données d'identification dans la représentation des événements.

Icône

Choisir la dimension définissant l'icône dans la barre de durée des événements.

Couleur de bord

Choisir la dimension qui définira la couleur de bord des événements.

Couleur de fond

Choisir la(ou les) dimension(s) qui définira(ont) la couleur de fond des événements.
Si plusieurs dimensions ont été sélectionnées, la barre d'événement portera les couleurs des dimensions.
Si une seule dimension définit la couleur de fond et que celle-ci est hachurée, cette dernière sera visible dans la barre de durée également.

Heure de début

Définir la première heure d'affichage d'une journée.

Heure de fin

Définir l'heure de fin d'affichage d'une journée.

Filtre d'événements liés

Choisir les filtres d'événements des ressources dépendantes sélectionnés ci-dessus.

Il est possible :

  • de sélectionner un filtre déjà existant ;
  • ou de créer un filtre personnalisé propre au modèle. Pour cela, il faut sélectionner la mention Personnalisé, puis cliquer sur le bouton :

Afficher les événements supplémentaires

Sélectionner les rubriques de type ressource de la dimension du modèle pour lesquelles les événements doivent être affichés.

Rubriques d'identification

Choisir parmi les rubriques de la dimension sélectionnée, les rubriques qui apparaîtront dans la partie gauche du planning.

Filtres des 'Dimension'

Ce filtre définit les ressources sur lesquelles le modèle s'applique.

Il est possible :

  • de sélectionner un filtre déjà existant ;
  • ou de créer un filtre personnalisé propre au modèle. Pour cela, il faut sélectionner la mention Personnalisé, puis cliquer sur le bouton :

Séparateur

Choisir le caractère qui séparera les données d'identification des ressources.

Création d'un modèle Liste d'événements

Aller dans le menu Paramètres > Bloc Configuration > Cliquer sur VPPortal.

La fenêtre ci-dessous apparaît :

Pour créer un modèle Liste d'événements VPPORTAL, Cliquer droit sur Modèles VPPortal > Créer une Liste d'événements > Choisir la dimension ou cliquer sur le bouton et choisir la dimension.

Le panneau ci-dessous s'active :

Préciser les caractéristiques du modèle Liste d'événements, puis de valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques suivantes sont à renseigner :

Nom

Donner un Nom au modèle.

Description

Donner une Description au modèle. Si elle est renseignée, cette description apparaîtra dans le bandeau de l'onglet sur VPPORTAL.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de la création et de la dernière modification du modèle, ainsi que du login de l'utilisateur qui a effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Activé

Cette case, si elle est cochée, permet d'activer le modèle et de le rendre disponible pour les utilisateurs de VPPORTAL.

Mode d'affichage

Cette case permet de choisir si le contexte doit s'afficher en mode mobile, bureau ou les deux.

Couleur de bord

Choisir la dimension qui définira la couleur de bord des événements.

Grouper suivant la rubrique

Choisir la rubrique qui servira à regrouper les données. L'ordre peut être ascendant ou descendant.

Trier suivant la rubrique

Choisir la rubrique qui permettra de faire le tri. L'ordre peut être ascendant ou descendant.

Couleur de fond

Choisir la dimension qui définira la couleur de fond des événements.

Icône

Choisir la dimension définissant l'icône dans la barre de durée des événements.

Nombre de lignes par page

Définir le nombre des lignes d'événements maximum qui apparaitront sur une page sur VPPORTAL.

Données de description

Ces données seront affichées dans l'infobulle.

Choisir les rubriques et/ou les attributs des événements qui serviront à décrire les événements. Il est possible de modifier le libellé qui sera affiché.

Titre de l'édition

Cette caractéristique permet de spécifier le titre de la fenêtre d'édition d'événement.

Afficher les noms courts

Cette case, si elle est cochée, permet de ne pas afficher les en-têtes des dimensions auxquelles les rubriques à éditer appartiennent. Il en sera de même pour les attributs d'événements.

Données à éditer

Choisir les données à afficher lors de l'édition des événements.

Pour pouvoir modifier une ressource d'une dimension donnée dans un événement, il faut afficher les rubriques d'identification du type 'Dimension' dans la liste des entités disponibles.

Il est possible de modifier le libellé qui sera affiché dans l'édition ainsi que l'infobulle associé.

Filtres des événements

Choisir parmi les filtres d'événements existants, les filtres qui seront disponibles dans le modèle.

Hiérarchies de création

Choisir les hiérarchies de création des événements. Si aucune hiérarchie n'est choisie, il ne sera pas possible de créer des événements dans ce modèle.

Période

Choisir la période de visibilité des événements.

Autoriser la duplication

Cette case, si elle est cochée, permet d'afficher le bouton de duplication lors de l'édition d'un événement. Cette fonctionnalité n'est disponible qu'en mode Bureau.

Filtre des 'Dimension'

Ce filtre définit les ressources sur lesquelles le modèle s'applique.

Il est possible :

  • de sélectionner un filtre déjà existant ;
  • ou de créer un filtre personnalisé propre au modèle. Pour cela, il faut sélectionner la mention personnalisé, puis cliquer sur le bouton :

Choix des 'Dimension'

Cette case, si elle est cochée, permet d'activer un menu déroulant de la liste des ressources.

Création d'un modèle Liste de ressources

Aller dans le menu Paramètres > Bloc Configuration > Cliquer sur VPPortal.

La fenêtre ci-dessous apparait :

Pour créer un modèle Liste de ressources VPPORTAL, Cliquer droit sur Modèles VPPortal > créer une Liste de ressources > Choisir de la dimension ou cliquer sur le bouton et choisir la dimension.

Le panneau ci-dessous s'active :

Préciser les caractéristiques du modèle Liste de ressources, puis de valider en cliquant sur le bouton Valider.

Les caractéristiques suivantes sont à renseigner :

Nom

Donner un Nom au modèle.

Description

Donner une Description au modèle. Si elle est renseignée, cette description apparaîtra dans le bandeau de l'onglet sur VPPORTAL.

Historique

Il s'agit de la date, de l'heure de la création et de la dernière modification du modèle, ainsi que du login de l'utilisateur qui a effectué ces actions.

Cette propriété se met à jour automatiquement.

Activé

Cette case, si elle est cochée, permet d'activer le modèle et de le rendre disponible pour les utilisateurs de VPPORTAL.

Mode d'affichage

Cette case permet de choisir si le contexte doit s'afficher en mode mobile, bureau ou les deux.

Données de description

Ces données seront affichées dans l'infobulle.

Choisir les rubriques qui serviront à décrire les ressources. Il est possible de modifier le libellé qui sera affiché.

Titre de l'édition

Cette caractéristique permet de spécifier le titre de la fenêtre d'édition de la ressource.

Afficher les noms courts

Cette case, si elle est cochée, permet de ne pas afficher les en-têtes des dimensions auxquelles les rubriques à éditer appartiennent.

Données à éditer

Choisir les données à afficher lors de l'édition des ressources.

Il est possible de modifier le libellé qui sera affiché dans l'édition ainsi que l'infobulle associé.

Filtre des 'Dimension'

Choisir parmi les filtres de ressources existants, les filtres qui seront disponibles dans le modèle.

Grouper suivant la rubrique

Choisir la rubrique qui servira à regrouper les données. L'ordre peut être ascendant ou descendant.

Trier suivant la rubrique

Choisir la rubrique qui permettra de faire le tri. L'ordre peut être ascendant ou descendant.

Couleur de ligne

Il est possible de choisir la couleur des lignes de ressources en choisissant la couleur des ressources ou la couleur d'une des rubriques calculées ayant des seuils de la ressource. La couleur apparaîtra dans le champ de modification de la ressource (à gauche de la ligne de la ressource).

Afficher l'icône

Cette case permet, si elle est cochée, d'afficher l'icône des ressources.

Nombre de lignes par page

Définir le nombre de lignes maximum qui apparaîtront sur une page.

MODIFICATION D'UN MODELE VPPORTAL

Pour modifier un modèle existant, il faut :

  • Aller dans le menu Paramètres > Bloc Configuration > Clic gauche sur VPPortal, la fenêtre d'édition s'affiche à l'écran ;
  • Clic gauche sur le modèle à modifier, le panneau correspondant s'active ;
  • Modifier les paramètres du modèle (c.f. Création d'un modèle VPPORTAL).

DUPLICATION D'UN MODELE VPPORTAL

Pour dupliquer un modèle existant, il faut :

  • Aller dans le menu Paramètres > Bloc Configuration > Clic gauche sur VPPortal, la fenêtre d'édition s'affiche à l'écran ;
  • Clic droit sur le modèle à dupliquer > dupliquer, le panneau de droite s'active ;
  • Modifier les paramètres du modèle (c.f. Création d'un modèle VPPORTAL).

SUPPRESSION D'UN MODELE VPPORTAL

Pour supprimer un modèle, sélectionner le modèle par un Clic droit > Supprimer.

Le message suivant apparaît :

Cliquer sur :

  • Oui pour confirmer la suppression ;
  • Non pour annuler.
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