Solución de gestión de obras: ¡controla tus obras de manera eficaz!
Colaborativo y flexible, nuestra solución Visual Planning te ayuda a optimizar la gestión de todos tus recursos.
Ventajas de la solución de gestión de obras
Cualquiera que sea tu actividad – ingeniería civil, obras públicas, obras estructurales, obras de acabado, construcciones de vías o edificios – Visual Planning se adapta a tus necesidades.
Mejora la gestión de tus recursos
Optimización eficaz de tus recursos (empleados, subcontratistas, equipos, vehículos, maquinaria, herramientas, etc.) para cada tarea, teniendo en cuenta sus profesiones, competencias, disponibilidad y ubicación.
Seguimiento en tiempo real
Visualiza el progreso de tus tareas, proyectos y recursos en tiempo real para ayudarte a gestionar los plazos, tomar decisiones rápidas y mejorar la comunicación dentro de tus equipos para una mejor colaboración.
Optimización de costes
Una gestión más precisa de los presupuestos y costes vinculados a la utilización de los recursos humanos y materiales. Esto permite a tus equipos operativos tomar decisiones con conocimiento de causa para anticiparse y evitar retrasos en las distintas obras.
Gestión y toma de decisiones
Fácil incorporación de datos y visibilidad mejorada de la planificación anticipada, las entradas de tiempo y el trabajo restante. Acceso inmediato a indicadores clave para la dirección y el arbitraje: alertas, correspondencia carga/capacidad, informes, etc.
Características principales de nuestra solución de planificación de obras
Visual Planning es una herramienta intuitiva y flexible que te permite optimizar la planificación, la coordinación de recursos y la gestión de plazos para llevar a buen puerto tus proyectos de construcción.
Seguimiento de tu actividad: garantiza el progreso y el éxito de tus proyectos
Sigue al detalle el progreso de tus proyectos, desde su planificación inicial (horas presupuestadas, planificación provisional) hasta su finalización (tiempo empleado). Con un cuadro de mandos claro, obtienes una visión general del progreso de cada trabajo, las tareas completadas, los plazos cumplidos y los retrasos detectados.
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Gestiona con eficacia los recursos, costes y documentos del proyecto, facilitando al mismo tiempo la comunicación entre los miembros del equipo. |
Tanto si estás en el campo de trabajo como en la oficina, la supervisión de proyectos de construcción te ofrece una visión precisa y en tiempo real del avance del proyecto, al tiempo que lo mantiene dentro del plazo y en el presupuesto previsto. |
Optimización de la gestión de personal en el software de gestión de obras
Gracias a la gestión del personal, la información detallada sobre cada miembro del equipo, como sus funciones, competencias, autorizaciones, disponibilidad y ubicación, permite distribuir las cargas de trabajo de forma óptima y equitativa.
Las funciones de gestión de ausencias y permisos facilitan el seguimiento de las horas de trabajo y las ausencias aprobadas.
Conectividad sin fallos: integración perfecta con el resto de sus herramientas
Integra y conecta Visual Planning con todas tus otras aplicaciones esenciales: presupuesto, facturación, contabilidad, HRIS, plataformas de comunicación y mucho más. Visual Planning ya se ha interconectado con: Batigest (sage), Onaya (Aquitaine Informatique), BRZ (BRZ France), progib (Oslo), GX (Everwwin), Business One (SAP), etc.
Esta interconexión centraliza la información, elimina redundancias y reduce el riesgo de errores en la introducción de datos.
Gestión financiera: optimiza la rentabilidad de sus obras
Visual Planning te permite mantener el control de los costes laborales asociados a cada fase de tu proyecto. Haz un seguimiento de los gastos en tiempo real, gestiona los recursos de forma eficiente y asegúrate de que se respeta tu presupuesto global.
Con una visibilidad completa de tus costes, podrás tomar decisiones informadas para maximizar la rentabilidad de tus proyectos, todo ello en una única planificación.
Vista de planificación múltiple: aumenta la eficacia operativa y la productividad
Visualiza y gestiona múltiples planificaciones simultáneamente, facilitando la coordinación y sincronización de las diferentes tareas y equipos implicados en el proyecto. El acceso a la información se gestiona de forma segura y en función de los perfiles de usuario. Los derechos de acceso personalizados garantizan la confidencialidad de los datos, al tiempo que promueven una colaboración eficaz entre los equipos.
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Esto te ofrece una visión global del progreso del proyecto, permitiéndole identificar cualquier conflicto de recursos o solapamiento de tareas, anticiparse a los posibles plazos para evitar retrasos y garantizar la entrega de tu proyecto lo antes posible. Con la seguridad y la eficacia como ejes de nuestra solución, puedes estar seguro de que tus datos están protegidos al tiempo que mejora la coordinación de tus equipos.
Acceso móvil para la gestión de las obras
Visual Planning te permite acceder a sus funciones y a la información de su lugar de trabajo desde cualquier dispositivo móvil, incluidos smartphones y tabletas.
Funcionalidades claves de Visual Planning
Gestión de Obras
Para el jefe de obra
| Planificación y control de obras tanto a nivel macro como micro |
| Acceso inmediato a las informaciones del terreno |
| Comparación entre planning previsional VS planning realizado, imputación de horas, avance de las tareas, etc. |
| Bases de datos: clientes, proveedores, personal, etc. |
| Gestión de los equipos, vehículos, maquinaria, equipamientos, etc., en tan sólo un clic en función de su disponibilidad visible inmediatamente |
| Uso colaborativo: « cada usuario puede ver, crear o modificar la información que le corresponde » |
| Interfaces con otros softwares del sector: Sage Multi Devis, Sage Multi Devis Entreprise, Batigest, Cegid, Dynamics Nav’, etc., o cualquier otro software (contáctanos primero) |
| Gestión de los proveedores (costes, capacidades, competencias, etc.) |
Para el equipo de obra
| Acceso móvil desde el smartphone o la tableta a los plannings para consultar y actualizar la información en tiempo real |
| Constitución y generación de reportes de actividad precisos y personalizados para un seguimiento óptimo del presupuesto utilizado, el tiempo empleado, los costes, etc. |
| Notificación vía mail o SMS, sincronización con la agenda del correo electrónico |
| Comparte con tus colaboradores el estado de cada obra |
| Chatea con los usuarios conectados |
Optimiza la gestión de tus obras
Visual Planning es una solución flexible que te permite optimizar la planificación, la coordinación de recursos y la gestión de plazos para llevar tus proyectos a buen puerto.
Instalación inicial del software de planificación
Te ayudaremos a configurar Visual Planning para satisfacer las necesidades de tu empresa. Nuestro equipo te ayudará a definir las etapas clave del proceso de planificación, a configurar los calendarios de las obras y a integrar los datos de tus proyectos en la herramienta.
Integración con tus otras soluciones informáticas
Establecemos los vínculos entre Visual Planning y tus herramientas de gestión: Batigest (Sage), Onaya (Aquitaine Informatique), BRZ (BRZ France), Progib (Oslo), Everwin, etc. Las amplias capacidades de interfaz de Visual Planning lo sitúan en el corazón de tu SI para intercambiar con tu ERP, HRIS, CRM, CMMS, CAPM, etc.
Formación y asistencia
Te ofrecemos una formación completa para que tus equipos se familiaricen con Visual Planning de forma rápida y sencilla. Nuestros experimentados formadores le guiarán a través de las funcionalidades clave del software y su aplicación práctica en el contexto de tu proyecto.
Personalizar informes y vistas
Cada centro tiene sus particularidades, por eso podemos ayudarte a personalizar los informes y vistas de Visual Planning para adaptarlos a tus necesidades específicas.
Asistencia técnica y resolución de problemas
Si tienes alguna pregunta o dificultad técnica, nuestro equipo de asistencia está a tu disposición para ayudarte a resolverlas con rapidez y eficacia. Nos comprometemos a ofrecerte una asistencia reactiva y a responder a cualquier problema lo antes posible.
Preguntas generales
¿Qué es una solución de gestión de obras?
La gestión de obras es una herramienta informática que permite gestionar y controlar todas las actividades relacionadas con una obra. Funciona centralizando la información, facilitando la comunicación entre las partes implicadas y permitiendo seguir el progreso de la obra en tiempo real.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar una solución de gestión de obras en el sector de la construcción?
Las ventajas de utilizar una solución de gestión de obras en el sector de la construcción son numerosas: mejor coordinación y comunicación entre los equipos, seguimiento más eficaz del progreso del proyecto, optimización de los recursos, reducción de retrasos y costes, y mejor toma de decisiones basada en datos actualizados.
¿Cómo puede la gestión de obras mejorar la productividad y la eficacia?
La gestión de las obras mejora la productividad al permitir una mejor planificación de las tareas y una asignación eficaz de los recursos, reduciendo así los tiempos de inactividad y gestionando de forma proactiva cualquier problema que pueda surgir.
¿Es compatible el software de gestión de obras con los dispositivos móviles?
Sí, la mayoría de los softwares de gestión de obras son compatibles con dispositivos móviles, lo que permite a los equipos permanecer conectados y actualizar la información desde cualquier lugar de las obras.
¿Cómo piensa establecer un sistema de gestión de los derechos de los usuarios para mejorar la comunicación entre las distintas partes implicadas en una obra durante la monitorización?
Para garantizar una comunicación eficaz entre todos los implicados en la obra, es necesario implantar un sistema de gestión de derechos de usuario. Este sistema permitirá a cada miembro del equipo, ya sea jefe de obra, oficial o jefe de proyecto, acceder únicamente a la información relevante para su función. De este modo, las actualizaciones, informes y alertas se personalizarán para cada perfil, fomentando una colaboración más específica y eficaz dentro del proyecto.
¿Cómo elegir la solución de gestión de obras adecuada para mi proyecto?
Para elegir la aplicación de gestión de obras adecuada, es importante evaluar las necesidades específicas de su empresa, la facilidad de uso de la interfaz, la funcionalidad ofrecida, la capacidad de integración con otras herramientas y el nivel de asistencia técnica ofrecido.
¿Es útil la «monitorización de obras» para proyectos pequeños?
Sí, la planificación de la obra es tan importante en los proyectos pequeños como en los grandes. Incluso en los proyectos a pequeña escala, la supervisión permite gestionar eficazmente los recursos, detectar cualquier retraso y entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
¿Cómo puede ayudar la solución de gestión de obras a mejorar la comunicación entre equipos?
La supervisión de las obras facilita la comunicación entre los distintos agentes centralizando la información esencial en una plataforma accesible para todos. Las actualizaciones periódicas, los informes de progreso y las alertas de problemas mantienen informados a todos los miembros del equipo y les permiten trabajar juntos con mayor eficacia.
¿Puede Visual Planning mostrar los datos en tiempo real?
Sí, Visual Planning es una plataforma colaborativa que le permite ver los datos en tiempo real, ofreciéndole una visión general del progreso del proyecto y permitiéndole tomar decisiones informadas rápidamente.
Nuestros clientes
Visual Planning está disponible en el modo de compra de licencia o SaaS. Para entender mejor cómo ayudamos a las empresas a alcanzar sus objetivos, lee nuestros estudios de caso.
