¡Visual Planning 9, la nueva versión de su solución de planificación!
Una nueva versión de Visual Planning que te permitirá ir aún más lejos, aún más rápido y más fuerte en la gestión de tus recursos y proyectos para:
– Empujar un paso más allá los éxitos de la V8,
– ¡Ofrecer funciones de automatización!
– Ofrecer un rediseño de nuestras soluciones web y móvil, VPPortal y VPGo.
¿Qué es Visual Planning?
Visual Planning es mucho más que una herramienta de planificación. Se trata de una solución de planificación totalmente personalizable diseñado para satisfacer las necesidades de las empresas, independientemente de su sector de actividad.
Gracias a las diferentes funcionalidades existentes en nuestro software de planificación, trataremos de mejorar su productividad y optimizar sus procesos internos. Más aún, la facilidad de uso de nuestra nueva interfaz también le permitirá simplificar la gestión de sus recursos, coordinar su actividad con sus recursos humanos y materiales, ¡mejorando la comunicación entre sus equipos!
¡Como comprenderá, nuestra solución de planificación tiene funciones que pueden adaptarse a la gestión de producción, al seguimiento de obra, a la gestión de las intervenciones y a muchas otras soluciones de gestión!
Descubra las nuevas funciones de Planificación Visual 9.
Cada nueva versión de nuestra solución de planificación llega con importantes cambios, tanto en la funcionalidad como en la interfaz. Aquí están algunas características nuevas:
Nuevo diseño para VPPortal y VPGo: las interfaces de usuario mejoradas en torno a la personalización, el acceso a las funcionalidades… Nuevas funcionalidades para VPPortal: desplazamiento continuo de las vistas, horarios, visualizaciones generalizadas «multivista», ediciones directas en las tablas…
VPAutomation: Los primeros bloques de programación automática en Visual Planning: ¡el valor de usar la API y APIDesigner!
VPDocumentum: recopilación y adición de características orientadas a GED Seguridad: Se agregó la gestión de doble autenticación MFA, funcionalidad de anonimización…
Integración: integración de Webhooks, foramts JSON
Y cantidades de «pequeñas funciones» para aumentar la productividad de sus usuarios: botón de hoy, planes de carga desplegables, desplazamiento de las vistas de calendario con una brecha fija de fecha, centro de notificaciones en VPDesk, etc…
¡Esperamos que disfrutes de esta nueva versión de Visual Planning!
Los beneficios de nuestro solución de planificación
Planificación sencilla e intuitiva
¡La interfaz de nuestro software de planificación para cada uno de nuestros usuarios ha sido desarrollada para ser simple y ergonómica!
En efecto, todas las funcionalidades pueden ser accesibles en «interfaz directa»: arrastrar y soltar («Drag & Drop»), clic derecho, menús adaptables a los permisos, … Por consiguiente, el objetivo es:
- El control es fácil e inmediato.
- Sus usuarios son guiados en sus acciones.
Interfaz personalizable
La personalización es también el centro de su solución de planificación ya que podrá integrar sus procesos, elegir los iconos, filtros, … ¡También podrás personalizar todas tus pantallas, combinando tus horarios, agendas, listas, mapas, kanbans o incluso tus informes de actividad y rendimiento!
Elegir Visual Planning es también:
- Personalizar los colores principales de la interfaz para que coincidan con la identidad visual de su empresa.
- Proporcionar acceso externo a la interfaz para clientes, socios comerciales o subcontratistas.
Estructura multidireccional
Nuestra solución de gestión puede integrar y gestionar tantos tipos de recursos como sea necesario y planificar sus acciones de forma más visual e intuitiva. Algunas de estas posibilidades son:
- Definir usted mismo los vínculos y dependencias entre los «recursos» y los «eventos».
- Defina filtros que le permitan ver solo los recursos que pueden verse afectados.
- ¡Una aplicación totalmente construida y a medida para sus propios procesos empresariales, pero también para sus equipos!
Reglas de gestión configurables
¡Cada actividad tiene sus propias limitaciones, sus propios procesos de producción y muchos más!
Los equipos de Visual Planning han desarrollado para cada uno de nuestros usuarios un conjunto de reglas de gestión y filtros destinados a simplificar su planificación a través de reglas de creación, restricciones, flujos de trabajo,… Así, podrá definir sus reglas de gestión «negocio» para cada categoría de tareas y recursos. El objetivo será:
- Evitar reservas dobles, olvidos, errores, …
- ¡Dominar completamente el control de sus recursos y de su actividad!
Asignaciones multicriterio
Planificá y asigna tus recursos para tus tareas, proyectos, actividades… Según todos los criterios que necesite. El objetivo será que tenga todas las características en la mano para aumentar su productividad y velocidad de ejecución:
- Disponibilidad, competencias, habilitaciones, …
- Tasas de carga, ubicaciones, distancias, …
Indicadores en tiempo real
Con Visual Planning, usted tendrá varias maneras de seguir la evolución de su negocio, el rendimiento de su empresa o incluso de sus empleados. Entre estas características, podrás encontrar los planes de carga, los totales de controles, seguir el estado de tu actividad, … El objetivo será seguir su planificación, asignaciones y actividades en tiempo real.
Aproveche también para definir umbrales de alerta y otros sistemas de alerta: cambio de color a partir de un umbral, pop-ups de advertencia, …
Aceso multidispositivo
Para simplificar la planificación, la visibilidad y la comunicación entre sus equipos, Visual Planning cuenta con dos aplicaciones, una móvil con VPGo y otra web, VPPortal.
¿Programador? ¡Utilice VPDesk (por VPDeskLauncher) desde su PC o Mac!
¿Usuarios? ¡Acceda a VPPortal en su navegador web!
¿Móviles? ¡Instale VPGO en su teléfono inteligente Android e iOS!
Reportes generales
Los « Reportes de eventos » son un motor de consulta general de todos los datos gestionados en sus agendas. Su objetivo es permitirle construir fácilmente todos sus informes y visualizarlos en forma de tablas o gráficos.
También es posible explotarlos exportándolos a MS Excel. También puede anclarlos al cuadro de mandos de su programa.
Difusión y colaboración en tiempo real
Centralice, organice y comparta todos sus datos operativos con sus equipos. El objetivo será ahorrar tiempo, eliminar errores, simplificar la planificación de tareas y facilitar la introducción de datos de presencia y horarios:
- Gestión de permisos, para que sólo muestre a cada uno de sus empleados la información que necesita para realizar su trabajo.
- Existe una amplia gama de funciones de distribución: PDF, Mail, SMS, RSS e iCal (sincronización de calendarios).
Descubra el nuevo diseño de Visual Planning 9
¡Planifique y simplifique la gestión de su empresa!
La nueva versión de Visual Planning 9 está diseñada para que el acceso a la información sea aún más rápido, para que pueda familiarizarse con ella más fácilmente y con una facilidad de uso óptima.
Se han integrado varias funciones nuevas para facilitar la vida a los usuarios de Visual Planning, especialmente a los que utilizan VPDesk. La mayoría de estas adiciones complementan las funciones existentes. A continuación se indican algunos de los elementos que se han optimizado:
– Desplazamiento por 2 vistas de planificación sincronizadas con diferencia de fecha: ¡ideal para preparar su planificación con el periodo anterior delante!
– Aparición de un botón «Hoy» en todos los selectores de fecha.
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– Pliegue/despliegue los planes de carga a voluntad para visualizar los cálculos de los planes de carga a una escala mayor que la mostrada en el horario.
– Centro de notificaciones: al igual que las notificaciones móviles, al utilizar el Escritorio o el Portal, puede recibir notificaciones de los eventos que se han creado, modificado o cancelado.
Simplifique los intercambios con sus equipos
Visual Planning V9 se basa en la solidez de las funcionalidades de intercambio existentes para ofrecer la asignación automática de recursos. Esto significa que puede activar la asignación automática de recursos a intervalos regulares combinando importaciones de eventos modificados y contextos de asignación de recursos.
Además, en este contexto puede elegir los criterios de selección de los recursos que se van a asignar: disponibilidad, tasa de empleo, competencias y muchos más.
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Con el fin de simplificar la configuración de los intercambios de datos, hemos añadido a Visual Planning 9 la posibilidad de activar Webhooks (= Recordatorios HTTP). Estos son muy útiles para notificar a su SI (Sistema de Información) en tiempo real, tan pronto como un evento es creado, modificado, cancelado o completado.
Visual Planning, solución de planificación automatizada
La nueva función estrella de la nueva versión de su solución de planificación, Visual Planning 9, VPAutomation consiste en algoritmos para generar automáticamente planificaciones. En esta etapa, 2 opciones están disponibles: programación y asignación.
Programación con Visual Planning 9
Ideal para la gestión de la producción, también puede utilizarse para generar los calendarios de su empresa (obras, proyectos, producción, etc.) para planificar automáticamente secuencias de tareas para un conjunto de recursos en función de su disponibilidad y «competencias». Otras variables se tienen en cuenta de forma obligatoria u opcional. Entre ellas, rangos, tasas «máquina», variables temporales (fecha más temprana, fecha más tardía) y ¡orden de prioridad!
Asignaciones con Visual Planning 9
Ahora es posible asignar sus recursos a los «turnos» existentes (eventos en el calendario) en función de su disponibilidad y competencias, con la posibilidad, en su caso, de tener en cuenta las normas de gestión de recursos humanos (cumplimiento de los contratos de tiempo (35h, 39h, etc.), la pausa de 2 días, etc.).
No cabe duda de que surgirán muchas aplicaciones prácticas de estos algoritmos. ¡Tanto más cuanto que todo se ha hecho para facilitarle la vida: la adaptación de estos mecanismos a sus contextos utilizará nuestra API, APIDesigner, integrada en Visual Planning!
Una interfaz revisada para…
La interfaz web VPPortal
Capacidades mejoradas para una planificación cada vez más productiva. Para lograrlo, se han añadido una serie de nuevas funciones a VPPortal, la versión web completa de Visual Planning :
| Pantallas aún más sensibles (sistema de coloración de los recursos, desplazamiento continuo, etc.). |
| Interfaz de usuario con legibilidad mejorada, pantallas simplificadas y acceso más rápido (a filtros, funciones de búsqueda, etc.). |
| Mejora de la visualización de las vistas Gantt, Mapa (Geolocalización) y Multivista. |
| Visualice sus eventos mediante filtros de clasificación y fecha. |
| Creación y edición gráfica de enlaces entre tareas. |
| Visualización de todos los datos de una lista de eventos, incluidas las rutas críticas. |
| Alertas al compartir horarios para garantizar la visibilidad de las nuevas notificaciones. |
La interfaz móvil VPGo
En VPGO, hacemos un amplio uso de las funciones y datos de tu dispositivo para mejorar el proceso de trabajo y aumentar la productividad. Para ello, VPGo proporciona nuevas funciones para :
| Concepción optimizada: cambiar cabeceras, editores, etc. |
| La opción de añadir un Dashboard a la página de inicio. |
| Añade todos los widgets que tus usuarios puedan necesitar. |
| Visualización del calendario: cambio automático del modo lista (teléfono en vertical) al modo semana (teléfono en horizontal). |
| Visibilidad y entrada de «comentarios» («forum») directamente en VPGo. |
| Se pueden transmitir todo tipo de archivos, mostrando la validación del cliente. |
| Creación de chats instantáneos VPWhatsUp para intercambiar información con los usuarios del programa y ayudarle a gestionar sus proyectos con mayor eficacia. |
Nuevas funcionalidades para VPPortal
Para garantizar que cada uno de nuestros usuarios del VPPortal encuentre inmediatamente una solución a sus necesidades, los equipos de Visual Planning han introducido varios tipos de mejoras. Entre ellas:
Una revisión completa del look&feel
Integración de la última generación de KendoUI (framework javascript).
La posibilidad de la funcionalidad «multivista», con elección exhaustiva de las posiciones de visualización de las vistas (superior, inferior, izquierda o derecha).
La adición de la vista Mapa (Geolocalización), con la opción de definir el contenido de una vista a través de una lista de eventos basada en información externa (URL).
Y mucho más.
Una nueva versión optimizada de VPDesk con Visual Planning 9
También se han realizado una batería de avances para simplificar el uso cotidiano de nuestro solución de gestión en términos de ergonomía, interfaces, nuevas funciones y accesibilidad simplificada:
Resaltar los eventos seleccionados en una línea de la vista «Planificación».
Sincronizar dos vistas basadas en dos fechas diferentes.
Simplificación de la visualización y accesibilidad de la información guardando las vistas o pulsando el botón «Hoy».
Posibilidad de convertir documentos PDF a PDF/A desde Visual Planning y de hacer firmar documentos desde Visual Planning.
Nuevos formatos JSON para importar/exportar.
Y mucho más.
Una base de documentos VPDocumentum mejorada
Para facilitarle el uso de su software de planificación, hemos mejorado nuestra base de datos de documentos. Creemos que una gestión optimizada de los documentos asociados a sus actividades es esencial para sus usuarios.
Saber más
Esta importante nueva característica de la versión 9 de Visual Planning, VPDocumentum, proporciona funciones integradas de EDM (Gestión de Documentos) para una mejor gestión de sus documentos adjuntos, publicados, almacenados, distribuidos, etc.
Eso no es todo, porque a partir de ahora también podrá: clasificar sus documentos, etiquetar sus documentos con palabras clave útiles para la búsqueda (auto-etiquetado o definido manualmente), encriptar sus documentos («en reposo»), comprimir y/o convertir imágenes de VPGo a .jpg por ejemplo, firmar PDFs desde su actividad ¡y muchas otras posibilidades!
¡Otras funcionalidades de Visual Planning!
Soluciones de planificación adaptadas …
Para la integración en su ERP
Visual Planning está diseñado para estar en el corazón de su sistema de información, consolidando toda la información que necesita para planificar su actividad y gestionar sus recursos.
– Conecte Visual Planning con su ERP, CRM, RRHH, CAPM, CMMS, etc.
– Utilice nuestras exclusivas funciones de intercambio personalizables.
– Dispare WebHook como parte de los intercambios en su sistema de información.
– Disponga de conectores desarrollados gracias a nuestra amplia API Rest.
Para desarrollos específicos de API
La API de Visual Planning también puede permitirle crear interfaces entre varias soluciones, por ejemplo mediante el desarrollo de webviews, etc. ¡El objetivo será simplificar la comunicación entre sus programas y proporcionar más funciones específicas para su actividad!
– Recuperación de datos brutos a través de la API, ¡independientemente del formato indicado inicialmente al configurar Visual Planning!
– Restricciones de advertencia y API de diseño simplificada para forzar la creación de un evento que no respete una restricción.
¿Cómo migrar a la versión 9 de Visual Planning?
Acompañamiento a cargo de nuestros consultores
¿No eres especialista en informática?
Nuestro equipo de consultores está aquí para ayudarte a comprender cómo puedes configurar Visual Planning para responder exactamente a tus necesidades utilizando al máximo todas las funcionalidades V9.
Diseñamos aplicaciones a la medida para todos nuestros clientes, sin importar la talla de la empresa. Tu te beneficiaás de una mejor experiencia de usuario, una implementación más fácil y un mejor índice de adopción por parte de los usuarios en comparación con las demás soluciones del mercado.
Actualización de tu versión existente
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Todos nuestros clientes en la nube o locales que disponen de un contrato de mantenimiento válido cumplen los requisitos para disponer de una actualización gratuita.
¡Pónte en contacto inmediatamente con tu representante comercial de Visual Planning local para más información!
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Contacte con nosotros o solicite una demonstracion personalizada directamente desde nuestro sitio web. Tras una primera toma de contacto para conocer sus requisitos más importantes, crearemos una demo de Visual Planning basada en ellos.
