Mejora la gestión de tu empresa y de tu plantilla de empleados con nuestra solución de recursos humanos.
Sean cuales sean tus necesidades de gestión de recursos humanos, nuestro software de gestión de recursos humanos Visual Planning te permitirá realizar un seguimiento de las competencias de tus equipos, gestionar tus horarios y optimizar las cargas de trabajo individuales.
Aprovecha las ventajas de una solución de RRHH:
Digitaliza todos tus procesos de RRHH para simplificar la gestión del personal y mejorar la comunicación con tus empleados. Para ello, el software de Visual Planning para la gestión de RRHH dispone de varias funciones para informar de la presencia y la carga de trabajo de los empleados, transmitir documentos, gestionar el teletrabajo, etc.
Favorezca el progreso de tus empleados
Una buena herramienta de gestión de recursos humanos debe permitirte seguir al detalle el progreso de cada uno de tus empleados. Con Visual Planning, podrás hacer un resumen de las competencias disponibles en tu empresa, realizar un seguimiento de las autorizaciones de tus empleados y definir y gestionar planes de formación.
También puedes acceder al historial completo y a los informes de todas sus entrevistas de RRHH y evaluaciones anuales en tu solución de gestión de RRHH.
Supervisa la actividad de tus empleados
En unos pocos clics, tendrás visibilidad de la actividad de tus equipos: definiendo todas las horas de trabajo de cada contrato (indefinido, de duración determinada, a tiempo parcial, etc.), e introduciendo o importando todas las ausencias e indisponibilidades (permisos retribuidos, excedencias, permisos sustitutorios, enfermedad, etc.).
La introducción de las horas de los empleados, el teletrabajo, la visibilidad de los desplazamientos e incluso la introducción de los gastos te permitirán ahorrar un tiempo considerable en la elaboración de las nóminas.
Planifica tu negocio y anticipa tus necesidades de RRHH
Al integrar la gestión de la planificación en tus procesos de RR.HH., tus equipos podrán planificar todas sus actividades. Aprovecha para crear vistas personalizadas para tus equipos, incluyendo sus respectivos objetivos, la gestión de las normas de teletrabajo, los presupuestos asignados a cada actividad, etc.
Obtén planes de trabajo individuales o por equipo, indicadores de carga de trabajo y de capacidad que le darán la visibilidad necesaria para arbitrar tus necesidades de recursos.
Aproveche las funciones esenciales de gestión de RR.HH. de Visual Planning
Nuestro software de gestión de recursos humanos y otras soluciones ERP se adaptan tanto a las PYME – PMI como a las grandes empresas. Solo tienes que elegir los módulos de gestión que necesitas para personalizar el software de empresa y adaptarlo a tu negocio.
Crea planes personalizados para cada uno de tus empleados.
Si eres director de empresa, responsable de RR.HH. o jefe de equipo, Visual Planning te permite crear planes de trabajo personalizados para cada uno de tus empleados. Podrás definir qué recurso corresponde a las necesidades de tus actividades y visualizar sus cargas de trabajo para evitar sobrecargarlos.
Centraliza todos tus procesos de gestión de recursos humanos.
Integra todos tus procesos de recursos humanos en un único software. El objetivo es simplificar tus actividades de gestión de personal disponiendo de un software capaz de centralizar la información, simplificar la transmisión de documentos por parte de tus equipos (ausencias, permisos, justificantes médicos y de otro tipo, etc.), facilitar la comunicación entre y con tus equipos, etc.
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Esto te permitirá establecer flujos de trabajo y circuitos de validación para tus distintos procesos, por ejemplo, para gestionar el estado de validación de las ausencias, con alertas para los gestores y notificaciones para los empleados.
Conecta la gestión de competencias con tu solución de gestión de recursos humanos.
La configuración de tu software de RR.HH., la creación de un trombinoscopio, la gestión de los horarios de cada departamento o el seguimiento de las competencias individuales permitirán a cualquier responsable de la empresa planificar estratégicamente cada actividad, orientar las necesidades de formación, planificar los procesos de contratación y ¡mucho más!
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Con la integración de competencias, podrás ver qué recursos tienen las competencias y la disponibilidad para asumir las distintas tareas cotidianas. Así podrás reducir el riesgo de errores y aumentar la productividad.
Sigue la evolución de la empresa y el impacto en tus empleados.
Crecimiento también significa contratar e integrar a nuevos empleados. También significa integrar nuevas competencias profesionales. Hay varias formas de gestionar el aumento de la carga de trabajo y distribuirla de forma más equitativa entre tus equipos.
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- Crea alertas de umbrales de sobrecarga en los planes de carga de trabajo,
- Crea reportes personalizados sobre las respectivas horas de trabajo de sus equipos,
- Identifica tus necesidades de contratación, etc.
Accede a tu software de gestión de RRHH desde tu teléfono móvil.
En cuanto implementes Visual Planning para la gestión de RRHH en tu empresa, también podrás beneficiarte del acceso a nuestra plataforma 100% web VPPortal y a nuestra aplicación móvil, VPGo.
Descubre cómo nuestros módulos de gestión de personal y de tiempo pueden simplificar tu empresa
Para el responsable de recursos humanos
| Define y publica las actividades a realizar por cada uno de tus empleados. |
| Controla el tiempo de trabajo de tus colaboradores. |
| Visualiza la disponibilidad de tu empleados. |
| Define tus propias reglas de gestión. |
| Pilota el proceso de validación de las vacaciones y ausencias de tus empleados. |
| Gestiona las competencias: formaciones, certificaciones, habilitaciones, etc. |
| Organiza el seguimiento administrativo de tus empleados (visitas al médico, reuniones, contratos, etc.) |
| Consulta los archivos del personal gracias a tus propios filtros. |
| Autoriza / restringe la visibilidad y/o modificación de la información para un usuario o un grupo de usuarios. |
| Anticipa los impactos en la evolución de tu actividad en tus planes de contratación. |
| Genera reportes de actividad integrando tus propios indicadores de rendimiento y eficacia. |
Para los empleados
de la empresa
| Define el estado de avance de tu trabajo. |
| Organiza tus horas y calcula tus horas extras. |
| Accede a tus plannings a distancia gracias al módulo VPPortal y VPGO |
| Crea un planning a medida adaptándose a tus horarios. |
| Utiliza los módulos de comunicación permitiendo compartir todo o una parte de la información del planning: correos electrónicos, mensajes de texto, flujo RSS, integración en las agendas del correo electrónico, etc. |
Conecta Visual Planning a tus sistemas HRIS y ERP
El software Visual Planning para la gestión de RR.HH. puede integrarse con la mayoría de los ERP y otros programas ya implantados en tu sistema de información. El objetivo es crear un entorno en el que la información pueda fluir libremente entre las herramientas específicas de tu empresa y tus distintas herramientas de RRHH.
Facilita la gestión de tu personal con el software Visual Planning.
Nuestra solución te permitirá centralizar todos tus procesos de recursos humanos. Gracias a su agilidad, podrás desplegarla para todos tus procesos de RRHH: desde la gestión de tareas administrativas hasta la gestión de personal, desde la gestión de presencia hasta la reclamación de gastos, desde la gestión de competencias y autorizaciones hasta la formación, etc.
Ten en cuenta tus necesidades y personaliza tu software de RRHH.
Juntos definiremos el alcance de tu software de gestión de recursos humanos: basándonos en las actas de las reuniones, de tus necesidades, en los talleres de definición del alcance organizados con tus equipos, etc.
Una vez definida tu solución e identificadas las diferentes necesidades específicas de tu empresa, un consultor elegirá junto a ti las funciones que conviene implantar: planificación de equipos, integración de normas de gestión, seguimiento de competencias, informes de gastos, formación, etc.
Soporte y formación para tus equipos.
Como responsable de RRHH, recibirás formación para utilizar tus programas de gestión de recursos humanos. Para ello, nuestros formadores trabajarán contigo para elaborar el programa de puesta en marcha que necesitas. También se te proporciona documentación completa en línea. En caso necesario, podemos completar tu familiarización con una formación más avanzada (administrador y/o usuario).
Como usuario, el diseño ergonómico de nuestras herramientas web VPPortal y la aplicación móvil VPGo te permitirán empezar a trabajar de inmediato.
100% personalizable.
Todos nuestros usuarios tienen acceso a un planning totalmente personalizado. Esto es así para todas las empresas y todas las categorías de usuarios.
El objetivo es facilitar el trabajo de todos centralizando cada etapa de tus procesos de gestión de personal, o creando vistas personalizadas en función de las actividades de tus empleados.
Personaliza informes y vistas
Cada sistema de gestión de recursos humanos tiene sus propias particularidades, por lo que podemos ayudarte a personalizar los informes y vistas de Visual Planning para satisfacer tus necesidades específicas.
Asistencia técnica dedicada para ayudarte a diario.
Como usuario de una de nuestras soluciones, tienes acceso a un espacio cliente en el que encontrarás documentación, así como contactos para la asistencia técnica. Aquí encontrarás los principios en los que se basan nuestros equipos para ofrecerte un soporte técnico de calidad y una respuesta clara y rápida a tus necesidades de asistencia.
Preguntas generales
¿Qué es la gestión de recursos humanos?
La gestión de recursos humanos, o RRHH, abarca todos los procesos relacionados con la gestión del personal de una empresa, la gestión de competencias, las nóminas, etc. En resumen, todas las actividades relacionadas con la gestión de los recursos y su desarrollo.
Para simplificar todas las actividades implicadas, el software de gestión de RRHH de Visual Planning centraliza todas las funciones necesarias para gestionar a todos los empleados y el trabajo diario.
¿Puede el uso de Visual Planning responder a sus necesidades y retos de RRHH?
Sea cual sea el tamaño de tu empresa o tus objetivos de uso, nuestra solución de gestión de RR.HH. puede ser la adecuada para ti. Es totalmente personalizable y escalable para adaptarse a tus necesidades. En otras palabras, puedes configurar y personalizar el software en función de tus limitaciones empresariales actuales o futuras.
Lo mismo ocurre con nuestros planes de licencia y modos de uso (Saas, On Premise, etc.), que también se adaptan a tu empresa.
¿Existe un módulo personalizable para la gestión de mis vacaciones?
Sí, nuestra solución puede personalizarse para la gestión de tus vacaciones. Podrás elegir, notificar y posicionar días de vacaciones y/o teletrabajo, ser notificado de las solicitudes de tus equipos y aceptar y/o rechazar solicitudes directamente, consultar saldos por periodo, etc.
Además, este módulo puede dividirse en varias vistas (agendas, horarios, listas, kanbans, estadísticas, etc.) para adaptarse a tus necesidades de visualización y gestión, incluso si éstas difieren de un departamento o centro a otro.
¿Cómo puedo seguir la evolución de las competencias en mi empresa?
Los programas informáticos de gestión de RR.HH. disponen de una serie de funciones que te permiten seguir la evolución de las competencias de tus empleados. Mediante la creación de fichas de empleados, puedes centralizar toda su información (antigüedad, puesto, contrato de trabajo, competencias, formación, etc.), realizar un seguimiento de los cambios en las competencias y de las necesidades futuras a medida que evoluciona tu empresa.
¿Cómo se establece un plan de entrenamiento?
Gracias a cada una de nuestras funcionalidades, puedes crear un programa de entrenamiento y seguir todas las etapas del plan de entrenamiento. Para ello, te aconsejamos que sigas esta metodología:
- Define tus necesidades de formación en función de la evolución de tu empresa, de tus empleados y de tus objetivos.
- Prioriza la formación en función de tus objetivos.
- Asigna un presupuesto en función del orden de prioridad.
- Implementa un plan de formación: objetivos, evaluación, resumen de necesidades, programa de formación y, por último, indicadores de seguimiento para medir el impacto del plan de formación.
¿Pueden mis empleados enviarme justificativos?
En función de las funcionalidades (ausencias, reclamaciones de gastos, etc.) y de las reglas de gestión que integres en Visual Planning, tendrás derecho a solicitar justificativos. Estos pueden integrarse fácilmente, incluso desde nuestra aplicación móvil, y podrás acceder a ellos con la misma facilidad, ¡en función de tus derechos!
¿Puede mi software de RRHH ayudarme a visualizar mis necesidades y los aspectos más destacados de mi empresa?
Gracias a las funciones de seguimiento del rendimiento y planificación de la actividad, estarás en mejores condiciones de evaluar tu actividad.
Varios indicadores te permitirán seguir el avance de las tareas y el impacto en la carga de trabajo de cada uno de tus recursos. Así, en función del periodo y de la carga de trabajo de tus recursos, sabrás si necesitas o no contratar personal.
La mayoría de mis empleados trabajan desde casa o se desplazan, ¿qué puedo hacer?
Existen varias formas de que tus equipos utilicen su agenda de gestión de RR.HH.: nuestra plataforma 100% web, VPPortal, y nuestra aplicación móvil, VPGo.
Así, independientemente de cómo trabajen tus equipos, sin importar sus funciones o lo qué hagan a diario, tus recursos podrán consultar sus horarios, enviar sus justificativos, etc. ¡Y mucho más!
¿Puede comunicarse Visual Planning con otros softwares?
Al integrar Visual Planning en el corazón de tu ERP y/o HRIS (Human Resources Management Information System), permites que las distintas soluciones se comuniquen entre sí a través de integraciones automatizadas. El objetivo es simplificar ciertas actividades de toma de decisiones, transmisión y redirección.
Éstas requieren un desarrollo específico. En aras de la simplificación y la eficacia, nuestros equipos tienen capacidad de respuesta para que tu sólo tengas un interlocutor.
¿Existen módulos para realizar entrevistas anuales?
Si planificas tus entrevistas anuales de evaluación con antelación, podrás supervisarlas y analizar el desarrollo de tu personal más fácilmente. Esto te permitirá hacer un seguimiento de los comentarios de tus equipos y observar sus necesidades futuras.
Para el responsable de RRHH, le permitirá automatizar el proceso al disponer de un documento que cumpla las normas internas de gestión, y planificar cada entrevista con antelación a la fecha de esta.
Nuestros clientes
Visual planning está disponible en el modo de compra de licencia o SaaS. Para entender mejor cómo ayudamos a las empresas a alcanzar sus objetivos, lee nuestros estudios de caso.
