El triángulo de oro en la gestión de proyectos

Si te interesa la gestión de proyectos, seguro que no se te ha escapado la noción de triángulo de oro. De hecho, esta noción permite abordar tres conceptos fundamentales en gestión de proyectos, a saber, el coste, el plazo y la calidad. Es necesario comprender bien en qué consiste el triángulo de oro para poder implementarlo y utilizarlo adecuadamente.

¿Qué es el triángulo de oro en gestión de proyectos?

El triángulo de oro, también conocido como triángulo de las restricciones, es una herramienta muy útil en gestión de proyectos, y aún más, en planificación. De hecho, independientemente de la complejidad del proyecto en el que trabajes, debes pensarlo en función de tres restricciones: la calidad, el coste y el plazo. Si no respetas el triángulo de oro, te encontrarás con muchas dificultades a lo largo del avance del proyecto. En las situaciones más extremas, incluso corres el riesgo de que el proyecto fracase y se abandone.

Debes definir perfectamente el triángulo de oro antes de que el proyecto comience. De hecho, esta fase de preparación es esencial. Si no preparas bien el proyecto, corres el riesgo de olvidarte de algunas tareas, otras tardarán más de lo previsto y retrasarán el avance del proyecto en su conjunto. Sin contar que habrá que asignar recursos adicionales al proyecto para no superar demasiado el plazo previsto inicialmente.

La calidad, el coste y el plazo son los tres factores que influirán en tu proyecto. Se representan gráficamente en forma de triángulo. Se coloca convencionalmente cada factor en la parte superior de cada vértice.

Las restricciones de un proyecto: la calidad, el coste y el plazo 

El triángulo de oro representa, por tanto, las tres principales restricciones del proyecto. Es importante saber que los conceptos de calidad, coste y plazo están interconectados. Por lo tanto, si deseas mejorar la calidad de un resultado, el coste y el plazo se verán afectados.

Aquí están los datos a retener de las tres restricciones del proyecto:

La calidad

La realización del proyecto debe responder a un cierto nivel de calidad para responder a las necesidades y expectativas del cliente y de los usuarios finales. Un proyecto con un nivel de calidad muy alto también debe responder a las necesidades futuras del cliente. De hecho, una herramienta potente debe poder evolucionar con el tiempo.

El coste

Para que un proyecto pueda llevarse a cabo, el cliente deberá asignar un presupuesto. Atención: si el presupuesto definido no es lo suficientemente alto, los recursos no serán necesariamente suficientes. Esto puede provocar retrasos y una disminución de la calidad del resultado.

El plazo

Es esencial, incluso antes del inicio del proyecto, identificar el tiempo necesario para tu realización. Por supuesto, no siempre es fácil identificar la duración de un proyecto. Por eso se recomienda utilizar métodos de planificación precisos y mantener cierta flexibilidad en los márgenes. De este modo, evitará retrasarse demasiado.

¿Has entendido mejor las tres restricciones de un proyecto? ¿Pero sabes cómo utilizarlas? </

Es posible leer este triángulo de oro de tres maneras:

Un proyecto rápido y barato corre el riesgo de ser de mala calidad. Muchos clientes esperan un proyecto rápido y económico. Sin embargo, esto no es óptimo. Es importante que expliques los riesgos de proceder de esta manera a tu cliente.

Un proyecto rápido y de buena calidad tendrá un coste elevado. Es perfectamente posible realizar un proyecto de buena calidad en poco tiempo siempre que asignes el presupuesto en consecuencia. De hecho, un presupuesto elevado permite asignar muchos recursos humanos y software al proyecto.

Finalmente, un proyecto barato, pero de buena calidad, puede tardar un tiempo en realizarse. De hecho, para reducir los costes, no siempre podrá utilizar los recursos para el proyecto: se asignarán a los proyectos prioritarios.

¿Cómo tener éxito en la implementación del triángulo de oro?

Para implementar un triángulo de oro eficaz, es esencial utilizar un método de gestión de proyectos que haya demostrado su eficacia. Los métodos Agile, el ciclo en V o incluso el método en cascada pueden ayudarte a optimizar tus plazos, costes y calidad de tus proyectos. Si eliges utilizar un software de gestión de proyectos y planificación, te resultará aún más sencillo implementar y respetar el triángulo de las restricciones. Ponte en contacto con el equipo de Visual Planning para saber más sobre este tema.

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