Zoom en las 5 metodologías de gestión de proyectos

por | 14 Mar. 2022

Tiempo de lectura estimado: 7 min

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La gestión de proyectos significa necesariamente organización y metodología. ¿Pero cómo elegir la metodología adecuada para optimizar la gestión de tus proyectos? Descubre en este artículo una presentación de 5 metodologías de gestión de proyectos.

En Visual Planning, nuestras herramientas de gestión de proyectos integra diferentes metodologías, reconocidos como los más eficientes en términos de gestión de proyectos, también presentados en este artículo: Waterfall, Agile y Scrum.

Waterfall o en cascada

Waterfall o también llamada en cascada es una de las metodologías tradicionales más utilizadas en la gestión de proyectos. ¿Qué la hace especial? En pocas palabras, se trata de una organización paso a paso, que sigue fases secuenciales y lineales. Cada paso del ciclo de vida del proyecto debe completarse y validarse antes de pasar al siguiente.

Se trata, por tanto, de una organización en cascada que garantiza que el pliego de condiciones de un ERP se siga al pie de la letra, desde la definición del proyecto hasta su entrega y optimización, respetando los plazos y los presupuestos.

El equipo del proyecto conoce todos los pasos que hay que seguir y cada empleado sabe exactamente de qué es responsable siguiendo un calendario preestablecido por la empresa. Así, el director del proyecto y sus miembros operativos se encargan de todo el proyecto sin interactuar con el cliente hasta la entrega.

Esta metodología requiere un gran rigor desde el principio para evitar al máximo los imprevistos, ya que, como una cascada, sólo puede bajar y no subir. Con este método es difícil volver atrás y hacer ajustes.

Este tipo de metodología es especialmente adecuado para proyectos sencillos, pero no lo sería para proyectos complejos que requieren más flexibilidad.

Ágile

A diferencia de la metodología en cascada, que fija los objetivos a alcanzar con el cliente desde el principio, la metodología ágile se centra totalmente en las necesidades del cliente, que pueden cambiar en el transcurso del proyecto. Es una metodología mucho más flexible y proporciona una mayor visibilidad en el flujo de trabajo; así el equipo operativo es más reactivo y puede responder más fácilmente a las expectativas del cliente.

El proyecto se subdivide en subproyectos (o mini proyectos), cada uno de los cuales debe ser aprobado por el cliente antes de pasar al siguiente subproyecto.

Aquí la colaboración con el cliente es esencial. Los procesos de definición y gestión se llevan a cabo en colaboración con el cliente, que puede reevaluar sus necesidades en cualquier momento y así revisar sus prioridades y afinar los objetivos del proyecto.

Scrum

La metodología Scrum (que significa «mezclado» en inglés) se basa en el principio del rugby, que consiste en avanzar juntos mientras se reorienta el proyecto a medida que avanza, como un balón de rugby que pasa de jugador a jugador hasta la marca final.

Scrum es el más popular de los métodos ágiles. Hace hincapié en la comunicación y fomenta la reorientación cuando surgen oportunidades. Como cualquier otra metodología ágile, su objetivo es la entrega rápida de un prototipo funcional que permita a los clientes evaluar la funcionalidad conseguida y facilitar la reflexión conjunta sobre posibles desarrollos futuros.

El cliente está muy implicado en todo el proyecto. Scrum incluye varios elementos (roles, eventos, artefactos y reglas) que favorecen un enfoque empírico y participativo de la gestión de proyectos. El equipo organiza regularmente reuniones de sincronización (que pueden compararse con las reuniones de scrum) para supervisar el progreso del proyecto.

El trabajo se divide en «sprints» que duran entre 2 y 4 semanas, durante los cuales los miembros de Scrum (9 personas como máximo) evalúan los progresos realizados y señalan los obstáculos que hay que superar. El Scrum está dirigido por un Scrum Master que, como un entrenador de rugby, dirige los jugadores y los sprints para garantizar que el equipo mejore a medida que avanza el proyecto.

Lean

Esta metodología se basa en la búsqueda del rendimiento (productividad, calidad, plazos y costes), proporcionando un trabajo de alta calidad al tiempo que se optimizan los costes y los recursos y se intenta ahorrar tiempo. En otras palabras, hay que recortar toda la «grasa» del proyecto para una gestión ajustada sin recortar la calidad.

Es una metodología muy práctica para reducir los presupuestos, entregar a tiempo y garantizar resultados de calidad.

PRINCE2

PRINCE2 son las siglas de PRojects IN Controlled Environments, versión 2. Esta metodología flexible y adaptable se centra en la organización y el control de los procesos a lo largo del proyecto.

El proyecto se divide en varias etapas, con sus propios calendarios y procesos a seguir. Todo proyecto debe definirse, estructurarse y planificarse antes de su inicio. Cuando el proyecto está terminado, se pueden hacer correcciones.

La metodología PRINCE2 se basa en 7 principios fundamentales de la gestión de proyectos:

    1. Cada proyecto debe responder a una necesidad clara con objetivos realistas y una estimación de costes precisa.
    2. Cada etapa debe ser evaluada para que los equipos puedan mejorar sus procesos de trabajo a medida que avanzan.
    3. Las tareas y responsabilidades de cada persona están claramente indicadas para que todos sepan quién hace qué dentro del proyecto.
    4. La actividad está estructurada en torno a varias secuencias de trabajo con controles periódicos para garantizar que el proyecto cumple los requisitos iniciales.
    5. El comité de dirección (alta dirección y consejo de administración) delega la supervisión diaria en el director del proyecto, pero si hay alguna dificultad que pueda afectar a los requisitos originales, el comité de dirección aplica la gestión de excepciones; entonces decide qué hacer para volver a encarrilar el proyecto.
    6. Los equipos operativos deben asegurarse de que los resultados cumplen los requisitos de calidad.
    7. El enfoque operativo debe adaptarse a cada tipo de proyecto, con una delegación de responsabilidades y una gestión de los calendarios diferentes en función del tamaño del proyecto.

Este tipo de metodología de gestión permite a la empresa garantizar a su cliente que el proyecto se entregará a tiempo, dentro del presupuesto, con una gestión óptima de los riesgos, los beneficios y la calidad.

¿Por qué elegir Visual Planning para la gestión de tus proyectos?

El software de gestión de proyectos de Visual Planning integra las metodologías Agile, SCRUM y Waterfall. Son metodologías probadas que utilizan las empresas que buscan productividad y estructura.

Software de gestión de proyectos para pequeñas y medianas empresas

Para ir más allá y descubrir las funcionalidades de nuestras herramientas de gestión, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo para que conozcas más a profundidad el software de gestión de proyectos (que también puede utilizarse también como software de gestión de producción). De tal manera que puedas evaluar su capacidad de satisfacer tus expectativas específicas en función del tamaño de tu empresa.

Una herramienta de gestión de proyectos que se adapta a tus necesidades

Disponible en modo de compra de licencia y en modo SaaS, nuestra solución de software puede, por supuesto, adaptarse al tamaño de tu empresa (VSE / PYME / SMI) y a tus necesidades en términos de organización y planificación.

Funciones adaptadas a todos tus proyectos

Para el director del proyecto

    • Planificación y visualización global de todo el ciclo de vida del proyecto
    • Gestión de contingencias: esta función te permite reasignar rápidamente tus recursos en función de tu disponibilidad, competencias y ubicación.
    • Seguimiento en tiempo real de los distintos horarios y del uso de los recursos
    • Seguimiento en tiempo real del progreso del proyecto mediante un diagrama de Gantt
    • Posibilidad de crear horarios compartidos por un gran número de usuarios para facilitar el trabajo en colaboración
    • Informes sobre el rendimiento de los proyectos mediante indicadores clave
    • Centralizar toda la información del proyecto: recursos, limitaciones, hitos, documentos, archivos, etc.

Para el equipo del proyecto

    • Posibilidad de indicar el número de horas dedicadas al proyecto, así como su progreso.
    • Seguimiento instantáneo de las correcciones realizadas por el gestor de proyectos (planificador) en cada proyecto.
    • Identificación de las desviaciones.
    • Integración de sus herramientas existentes con el sistema de gestión de proyectos (correo electrónico, agendas, canales RSS, etc.)
    • Exportación de información relacionada con el proyecto (acciones, resumen, horas trabajadas, carga de trabajo, etc.) a herramientas de planificación y gestión
    • Posibilidad de trabajo colaborativo (entre consultores, proveedores de servicios, departamentos internos de la empresa, etc.) gracias a un chatbot accesible para los usuarios conectados.

 

Nuestra solución de software de gestión de proyectos Visual Planning responde a estos retos en todos los aspectos, ofreciendo funciones adaptadas a tu empresa y a cada proyecto.

Para saber más, no dudes en solicitar una demostración personalizada de nuestra herramienta de gestión de proyectos o ponerte en contacto con uno de nuestros comerciales para conocer más de nuestra solución de gestión de proyectos y cómo utilizar una de estas metodologías de gestión de proyectos.

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Comunicador Periodista con maestría en Comunicación Organizacional con énfasis en Comunicación Digital de la Universidad Jean Moulin Lyon 3. Apasionado a las nuevas tecnologías, las redes sociales, el marketing y la cocina.

Juan POSADA

Junior Marketing Officer

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Marc G. | Project manager

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