¿Cómo asegurarse de que un proyecto de construcción se ejecute con éxito?

Los proyectos de construcción pueden ser difíciles de gestionar. Hay varias partes interesadas, fases, responsabilidades y tareas implicadas. Por lo tanto, es un reto asegurarse de que todo funcione sin problemas. Pero ¿cómo asegurarse de que un proyecto de construcción se ejecute con éxito y sin inconvenientes?

Aunque las habilidades típicas de gestión de proyectos son útiles, la ejecución de un proyecto de construcción con éxito es más compleja, ya que el gestor de proyectos de construcción tiene muchas responsabilidades. Aunque esto puede parecer abrumador, contar con el plan y la estrategia adecuados puede facilitar el trabajo.

Aquí hay cinco estrategias claves para asegurar un proyecto de construcción exitoso.

1. DEFINIR CLARAMENTE EL ALCANCE

El primer paso para ejecutar un proyecto de construcción es definir el alcance. Esto implica determinar y documentar una lista de:

• • Objetivos
  • Los productos a entregar
  • Funciones
  • Tareas
  • Plazos
  • Costes necesarios para completar el proyecto

Para determinar el alcance, primero hay que averiguar las tareas que hay que completar en el proyecto y asignar una actividad a cada una de ellas. Por esa razón, si hay que instalar paneles de yeso, considere todas las actividades relacionadas con esa tarea.

A continuación, hay que determinar los recursos necesarios para completar las tareas. Puede tratarse de mano de obra o de equipos y materiales. Por lo tanto, tendrás que estimar el calendario de cada tarea, así como el coste aproximado.

Aunque quiera definir su alcance, tenga en cuenta que puede cambiar. Los cambios pueden afectar al tiempo y a los costes. Sin embargo, un alcance eficaz proporciona un marco sólido para tu proyecto.

2. ESTABLECER OBJETIVOS E HITOS

Una vez definido el alcance del proyecto, es el momento de establecer objetivos y metas para asegurarse de que el proyecto se mantiene en el camino y en el presupuesto.

Cada fase del proyecto tiene un objetivo, ya sea la colocación de los cimientos o la instalación de la electricidad. También, cada objetivo tiene una meta que indica cuándo debe completarse. A nivel de detalle, cada fase tiene tareas más pequeñas que deben completarse para alcanzar el objetivo.

Una vez delegadas las tareas, establece hitos para cada una de ellas, de tal forma que te ayuden a medir el progreso hacia el objetivo. Una forma de hacerlo es creando objetivos SMART, un acrónimo que significa:

• Específico
• Medible
• Alcanzable
• Realista
• Temporal

Los objetivos SMART ayudan a los miembros del equipo a no desviarse del camino, pero también sirven de motivación para cumplirlo. Los hitos también le ayudan a seguir el progreso del proyecto para poder hacer los ajustes necesarios. Estos pueden incluir el retraso de una fase o la dedicación de más recursos a un área que se está quedando atrás.

3. ESTABLECER UNA COMUNICACIÓN EFICAZ

Nada puede perjudicar más a un proyecto de construcción que un fallo en la comunicación. A menudo es un factor que se pasa por alto y que provoca problemas y retrasos innecesarios. Por esa razón, es esencial tener una comunicación clara y eficaz en cada fase del proyecto.

Una de las mejores maneras de evitar problemas es establecer la norma de comunicación al principio del proyecto. Determina con qué frecuencia y por qué método te comunicarás con los contratistas, los propietarios y todas las partes interesadas claves, ya sea un correo electrónico semanal, una llamada telefónica o un informe diario.

Es necesario establecer un flujo de comunicación con todos para que nada se pierda; esto incluye a los trabajadores sobre el terreno y a los proveedores. La comunicación regular también establece la transparencia, que es vital para el proceso. También, asegura que no haya sorpresas sobre retrasos, problemas o presupuestos.

4. SUPERVISAR EL PROGRESO CON HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

Además de la comunicación, el seguimiento de cada fase del proyecto es crucial para mantener el ritmo y el presupuesto. Por lo tanto, si la comunicación ayuda, contar con una solución tecnológica que permita ver cómo avanza el proyecto, facilita el seguimiento.

Las soluciones de planificación de software proporcionan información y análisis del proyecto en tiempo real con informes diarios. Esto te mantiene al tanto de las fechas importantes y te ayuda a determinar si cada tarea cumplirá su objetivo de finalización.

Una solución de planificación también puede proporcionar alertas para cuando una tarea está a punto de completarse o si está atrasada. Por ello, el análisis de estas soluciones puede ayudarte a predecir los problemas y a ajustar los plazos según sea necesario.

5. CONTROLAR EL PAPELEO

Gestionar proyectos de construcción significa que tendrás que gestionar un montón de documentos, como permisos, contratos, presupuestos, etc. Incluso si tienes trabajadores que te ayudan a gestionar esos documentos o las finanzas implicadas, necesitas estar involucrado en el proceso, y muchos documentos necesitarán tu firma.

Gestionar tus documentos y finanzas en una plataforma basada en la nube es la mejor manera de mantener los archivos importantes organizados para que puedas acceder a ellos fácilmente. En una plataforma basada en la nube, usted o cualquier otra parte interesada podrá acceder a los documentos importantes en cualquier momento, sin importar dónde se encuentren.

Esto puede ahorrar tiempo y dinero, especialmente si se tiene en cuenta el número de facturas, contratos y otra documentación que se utiliza.

Los proyectos de construcción pueden ser complejos y complicados. Para garantizar que se desarrollen sin problemas, es necesario utilizar todas las herramientas y métodos disponibles para mantenerse organizado. Disponer de una herramienta de planificación para supervisar y gestionar los plannings y el progreso de tus proyectos puede mejorar la eficiencia y proporcionar tranquilidad.

Nuestro módulo de gestión de obras de Visual Planning está dirigida a todos los actores que intervienen en una obra. Este módulo responde a todas las necesidades en los diferentes aspectos, ofreciendo funciones adaptadas a tu empresa y a cada construcción.

¿Quieres conocer una herramienta de planificación para que estes seguro que tu proyecto de construcción se ejecuta con éxito? No dudes en solicitar una demostración personalizada de nuestra herramienta de gestión de obras o ponerte en contacto con uno de nuestros comerciales para conocer más de nuestro módulo de gestión de obras y evitar cualquier inconveniente durante la planeación y realización de tus obras.

¡No esperes más y comunícate con nuestro equipo de trabajo!