Software de planificación para las construcciones: ¿Por qué es importante la planificación en las construcciones?

por | 15 Mar 2021 | Blog

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Los proyectos de construcción pueden retrasarse, y en realidad, es algo que sucede a menudo, en parte porque estos proyectos existen en calendarios tan largos que pueden surgir eventos y circunstancias no planificadas y arrojar llaves metafóricas a las obras. Es por eso, que tener un software de planificación para las construcciones va a facilitarte el trabajo y el desarrollo de cada proyecto, pero ¿por qué es importante la planificación en las construcciones? ¿podria Visual Planning ayudarte a resolver estos problemas de planificación?

Dicho esto, la mayoría de los retrasos en la construcción en realidad son el resultado de una mala planificación. Un alcance mal definido, los factores climáticos, la adaptación de los equipos y cambios en el diseño son factores que en más de la mitad de todos los proyectos generan retrasos. Otras causas comunes incluyen problemas contractuales, falta de aprobación, problemas de productividad y problemas de precios. Pero si comienzas con un cronograma de construcción sólido, puede mitigar algunos de estos factores para ayudar a garantizar que los proyectos se completen a tiempo. Obtén más información sobre la planificación en las construcciones y el software que puede ayudarte a administrarlo a continuación.

¿Qué es la planificación en las construcciones?

Antes de conocer los beneficios de la planificación en las construcciones, es importante comprender primero exactamente lo que significa el término. No se trata solo de un cronograma simple o de que los empleados reciban las horas adecuadas para cada trabajo; definir la planificación en las construcciones es un poco más complejo.

Se trata de planificar todos los recursos y componentes involucrados en un proyecto. Algunos de los elementos que pueden necesitar ser considerados en un plan de construcción pueden incluir:

  • Las necesidades del cliente en cuanto a plazos
  • Las expectativas estacionales, como los patrones climáticos que sabe, pueden cambiar el cronograma de un proyecto
  • Si pueden ser necesarios permisos e inspecciones en varios puntos durante el proyecto y cómo esos factores pueden alterar la producción
  • Qué recursos serán necesarios para cada parte del proyecto, por lo que puedes planificar con anticipación para que estén disponibles según sea necesario
  • Si estás ejecutando otros proyectos al mismo tiempo y cómo puede equilibrar mejor tus recursos entre ellos
  • Los elementos incluidos como los materiales, las herramientas y el equipo necesarios para cada paso del cronograma para que puedas planificar con anticipación y evitar retrasos o atascos relacionados con problemas de suministro

Teniendo en cuenta todos estos factores planificar un proyecto puede ayudarte a crear las ofertas más precisas, ahorrar tiempo y dinero durante todo el proyecto, cumplir con las expectativas del cliente y reducir el estrés durante la construcción.

 

7 razones por las que la planificación es importante en la construcción

Participar en la planificación adecuada de la construcción puede generar beneficios para todos: tú, tu empresa, tus empleados y tus contratistas con los que trabajas, y también tus clientes. Estos son solo siete beneficios comunes de la planificación en las construcciones a medida que miras hacia el futuro de un proyecto.

1. Puedes cotizar mejor su proyecto

El primer paso en cualquier proyecto de construcción es una licitación exitosa. Sin embargo, no es suficiente ofertar la cantidad correcta con las palabras y la documentación adecuada para impresionar a un cliente potencial. Si tu oferta no es precisa, entonces eres tú el que potencialmente queda pagando la factura después de que un proyecto se descarrila.

Tomarte el tiempo para observar un programa de construcción realista y completo antes de finalizar, te ayuda a tener en cuenta todos los factores. Y eso significa que estás mejor preparado para dar una respuesta honesta sobre cuánto podría costarte realizar un trabajo y si puedes hacerlo dentro de un plazo determinado.

2. Las estimaciones de costos son más precisas

Las ofertas y cotizaciones precisas también ayudar a tu negocio. Un cronograma de construcción sólido te brinda una base sobre la cual puedes basar con confianza estimaciones de precios y costes. En parte, eso se debe a que sabes cuándo necesitarás ciertos artículos y puedes combinar ese conocimiento con información sobre otros proyectos para negociar buenos precios al por mayor en materiales comunes.

3. Los horarios te permiten administrar los recursos de manera más inteligente

La gestión de recursos es una gran parte de la planificación en una construcción. Es posible que solo tengas acceso a un plomero, y si tienes cuatro trabajos de construcción al mismo tiempo, una planificación eficiente y cuidadosa es esencial. De lo contrario, uno o más de tus proyectos podrían detenerse mientras todos se sientan y esperan a que el plomero termine el otro trabajo y esté disponible para uno nuevo.

Se deben programar especialistas, como plomeros y electricistas. Pero también lo hacen los equipos, la entrega de materiales, las inspecciones y el trabajo en general. Y dado que ningún recurso es infinito, un cronograma de construcción preciso es imprescindible para garantizar que puedas enrutar todos estos recursos de la manera más adecuada.

4. Los gerentes de construcción tienen una lista de verificación de tareas para realizar en determinados momentos

Un cronograma también asegura que quien esté a cargo de una construcción día a día aparezca con una lista de verificación de lo que se debe hacer. Esto es importante, ya que es posible que deba cambiar supervisores y otro personal. Cuando hay un horario y todos pueden hacer referencia a él, las personas de todos tus equipos pueden continuar fácilmente donde lo dejaron los demás.

5. Puedes gestionar mejor las consideraciones de seguridad

La planificación con anticipación te permite comprender cuándo es posible que debas realizar un trabajo de riesgo (como una demolición). Puedes asegurarte de forma proactiva de que todos los recursos de seguridad necesarios estarán disponibles y, al mismo tiempo, eliminar los recursos adicionales e innecesarios del sitio para que no estorben. Esto reduce el riesgo de que alguien resulte herido.

6. Puedes construir a tiempo para adaptarte a obstáculos conocidos o desconocidos

Si un cliente necesita algo terminado dentro de los 6 meses y tú necesitas exactamente 180 días para hacer el trabajo, eso es una planificación deficiente: no deja espacio para que surjan obstáculos y problemas. No puedes estar seguro de que no se retrasará un permiso o de que una tormenta tropical no hará descarrilar el progreso durante algunas semanas.

Cuando comienzas con un cronograma de construcción, puedes mirar la temporada y la ubicación del trabajo para estimar algunos problemas conocidos y construir el tiempo en el plan para ellos. También puedes permitir problemas no planificados construyendo en tiempo adicional, casi garantizando que tu peor escenario esté terminando justo en la fecha límite.

7. La planificación te ofrece un criterio por el cual todos pueden medir el progreso

Una vez que tengas un cronograma realista, todos pueden usarlo para determinar qué tan bien está progresando el proyecto. Es menos probable que un cliente se ocupe de su caso sobre cuándo se están haciendo las cosas si parece que está cumpliendo con el cronograma que proporcionó al principio, y los equipos no se sorprenderán si alguien aparece para apresurarlos.

 

Los beneficios del software de planificación en las construcciones

Software de planificación de construcciones te proporciona las herramientas que necesitas para crear programas inteligentes y precisos para los procesos de licitación y trabajo. Pide una demostración gratuita con Visual Planning para obtener más información sobre la automatización y otras características que eliminan parte del trabajo del cronograma de construcción para que puedas avanzar y concentrarte en completar el proyecto real.

Comunicador Periodista con maestría en Comunicación Organizacional con énfasis en Comunicación Digital de la Universidad Jean Moulin Lyon 3. Apasionado a las nuevas tecnologías, las redes sociales, el marketing y la cocina.
Juan POSADA

Junior Marketing Officer