¿Cómo un software de gestión de producción puede ayudar a mejorar la eficiencia en la empresa?

por | 31 Oct. 2022

Tiempo de lectura estimado: 4 min

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Optimizar los procesos de producción para ahorrar tiempo y mejorar la rentabilidad son los principales retos de una gestión eficiente de la producción. Descubre por qué la gestión de la producción es estratégica para las empresas industriales y cómo un software GPAO, y en particular la solución de software Visual Planning, puede ayudarte a mejorar significativamente tu eficiencia.

 

Los principales retos de la gestión de producción

La actividad de producción es especialmente estratégica, porque cuando está bien controlada, ahorra tiempo y mejora la rentabilidad de una empresa industrial. Pero para que la producción sea óptima, es necesario garantizar un seguimiento eficaz de la cadena de producción y de todas las etapas del ciclo de producción.

Por desgracia, las empresas suelen tener dificultades para analizar sus datos técnicos, compartir información entre departamentos y comunicarse en tiempo real. Por ello, hoy en día existen softwares de gestión de producción que permiten optimizar todos los aspectos de esta, como, por ejemplo:

    • Gestión de los flujos de producción
    • Compra de materias primas
    • Gestión de pedidos
    • Gestión de inventarios
    • Gestión de las necesidades de recursos logísticos
    • Trazabilidad de la cadena de producción, desde el diseño hasta la entrega al cliente
    • Costes de producción
    • Los programas de fabricación
    • Entre otros

Así, gracias a sus funcionalidades, el software de gestión de producción:

    • Anticipa los riesgos de cuellos de botella planificando con antelación las operaciones de diseño en función de los recursos disponibles
    • Mantiene la calidad en toda la cadena de producción
    • Evita los retrasos en las entregas
    • Entre otras funcionalidades importantes para la gestión de producción

¿Cuáles son las principales funciones del software de gestión de producción?

El software de gestión de producción ofrece varias funciones que permiten a los directores de producción controlar la producción de la empresa en tiempo real. Entre las principales funciones de este, podemos encontrar:

Almacenamiento de datos técnicos

Una solución ERP permite recoger y almacenar los datos de producción de forma rápida y segura. Estos datos mapean tu sistema de producción en términos de:

    • Recursos de producción (recursos humanos y materiales)
    • Calendarios
    • Inventarios (tipos de productos, componentes, etc.)
    • Procesos (tiempo de producción, tiempo de preparación, tiempo de espera y recursos necesarios)

La recopilación de todos estos datos permite tanto el cálculo de las necesidades netas como el precio de coste, la planificación de la producción y el análisis de las cargas relacionadas con los recursos necesarios.

Planificación de la producción

El software también te permite planificar tus recursos para garantizar la fiabilidad de la línea de producción. Al priorizar las acciones y definir los recursos necesarios, el software GPAO permite una mejor gestión del inventario y una planificación eficaz de la producción para producir lo que la empresa necesita y cuando lo necesita. Además de garantizar el cumplimiento de los plazos, la planificación permite controlar la producción en tiempo real.

Buena planificación

El software de gestión de la producción también permite orquestar las distintas tareas en función de varios criterios, como los plazos impuestos, las limitaciones de producción, los recursos disponibles o incluso las prioridades. Así, la planificación permite controlar la producción en tiempo real para optimizar los flujos ascendentes y coordinar mejor los equipos. Y una buena planificación mejora la producción y la calidad del servicio, al tiempo que reduce los costes.

Gestión de inventario

El software GPAO te permite hacer un seguimiento del inventario de piezas y materiales necesarios para la producción con el fin de optimizar los suministros y minimizar los errores de stock.

Gestión de compras

El software GPAO te permite hacer un seguimiento de todos los gastos de aprovisionamiento según las normas establecidas con los proveedores. La función de «seguimiento de las compras» te permite gestionar mejor los suministros y controlar a los proveedores.

Trazabilidad de la producción

El software de gestión de producción garantiza la trazabilidad en tiempo real de toda la cadena de fabricación del producto, desde el suministro de materias primas hasta la entrega al cliente. Esta trazabilidad garantiza que el producto final cumpla las especificaciones y las normas de seguridad y calidad reglamentarias. Al tener el control de todo el proceso de fabricación, el jefe de producción puede detectar fácilmente el origen de un problema y tomar las medidas necesarias para corregirlo.

La trazabilidad también permite seguir el nivel de producción de cada máquina en cada etapa de la producción. Esto permite tomar las decisiones correctas en el momento adecuado para optimizar la rentabilidad en la cadena de producción.

 

¿Por qué elegir un software de gestión de producción?

Como verdaderas herramientas para la toma de decisiones, los softwares GPAO se adaptan a las necesidades específicas de las empresas para tomar las medidas adecuadas para alcanzar sus objetivos de acuerdo con el pliego de condiciones.

Al centralizar los datos en una única plataforma, los equipos de producción pueden coordinarse mejor y los procesos pueden optimizarse para ahorrar tiempo y mejorar la rentabilidad.

En Visual Planning, nuestra solución de gestión de producción ayuda a mejorar la productividad de la empresa mediante la planificación. Para descubrir las funcionalidades de nuestro software, no dudes en solicitar una demostración personalizada según el tamaño y las necesidades de tu estructura.

Comunicador Periodista con maestría en Comunicación Organizacional con énfasis en Comunicación Digital de la Universidad Jean Moulin Lyon 3. Apasionado a las nuevas tecnologías, las redes sociales, el marketing y la cocina.

Juan POSADA

Marketing & Communication Officer

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