La producción es una actividad estratégica para cualquier empresa industrial. Una ralentización de la cadena de producción, fallos repetidos, una mala evaluación de las necesidades logísticas o incluso una mala comunicación entre departamentos puede generar múltiples problemas. Por esto, el más mínimo fallo en la gestión de la producción puede ser perjudicial para una empresa cuya actividad principal es la producción. Por esa razón, si utilizas un software de gestión de producción puedes evitar perder credibilidad ante tus clientes y no correr el riesgo de perder ciertos contratos.
Por ello, una herramienta de planificación es esencial para cualquier actividad de producción: sus funcionalidades te permitirán optimizar la gestión de la producción, lo que es esencial para ahorrar tiempo y aumentar su rentabilidad. En este artículo, veremos las principales características que se esperan de un ERP GPAO.
A continuación, te mostraremos cómo el software de planificación Visual Planning gestión de producción cumple con todos estos requisitos.
Datos técnicos para evaluar las necesidades y facilitar la planificación
Antes de poner en marcha un ciclo de producción, es imprescindible disponer de una serie de datos técnicos para calcular tus necesidades. Datos como la cantidad de componentes necesarios para fabricar un producto y el porcentaje de rechazo tolerado, te ayudan a definir los materiales y a elaborar las listas de materiales.
Otros datos técnicos, como el tiempo de fabricación previsto, el tiempo de preparación o los recursos logísticos necesarios, permiten elaborar las distintas fases de fabricación, así como las operaciones de montaje e inspección.
Gestión de compras y existencias
Aprovisionamiento, gestión de precios, licitaciones, pagos a proveedores, etc., todas estas funciones te ayudan a gestionar tus compras de forma eficaz. Algunas opciones te permiten, por ejemplo, fijar las reglas de gestión negociadas con tus proveedores (cantidades económicas, tarifas aplicadas, embalajes, tiempos de transporte, tiempos de reposición, etc.).
También es esencial gestionar adecuadamente las existencias; así, el software de gestión de producción te va a permitir ver fácilmente las existencias reales, las previstas, la consideración de los números de serie y la rotación de los artículos.
Esta función de gestión de las existencias permite evaluar las necesidades durante un periodo determinado, basándose en la situación actual de las existencias (esto permite evitar la escasez de existencias y reponerlas a tiempo).
Planificación de la producción / gestión del calendario
Para gestionar la planificación de la empresa, el software de planificación utilizará los datos de los clientes, así como los datos comerciales y los cálculos de carga actualizados periódicamente por los compañeros del director de producción.
Esta información ayudará al director de producción a:
– Establecer un plan de carga de trabajo, es decir, ubicar la producción a realizar en un calendario de forma global
– Establecer un plan de planificación, es decir, ubicar la producción que se va a realizar de forma detallada en un calendario
– Controlar el equilibrio entre las cargas de trabajo y las capacidades de producción, y garantizar así la capacidad de la empresa para absorber la producción necesaria, tanto real como prevista
– Optimizar la gestión del tiempo para garantizar el cumplimiento de los plazos
Seguimiento de la fabricación y de la cadena de producción
El seguimiento de la fabricación permite seguir todas las etapas del ciclo de producción. Para ello, el software de gestión de producción debe integrar funciones como:
– Cálculo del consumo de componentes y materias primas
– Estado de avance de los productos que se fabrican y, por tanto, la trazabilidad de la producción
– Evaluación del rendimiento de las máquinas y/o herramientas mediante indicadores de rendimiento o de calidad
– Cálculo de la productividad de los operarios del taller
Gestión de los costes de producción
Una buena gestión de la producción implica necesariamente que los costes se calculen con la mayor exactitud posible y permitan un margen suficiente para mejorar su rentabilidad.
Gracias a datos como el coste real o el margen alcanzado, el software debería ayudarte a identificar y analizar las desviaciones de costes en comparación con la previsión. Así, podrás tomar las decisiones adecuadas para reajustar tus costes para las próximas producciones.
Las ventajas de la gestión de la producción con Visual Planning
Visual Planning y su módulo de Gestión de Producción tiene muchas funcionalidades y características que le permitirán a tu empresa:
– Facilitar y optimizar la cadena logística (gestión de pedidos, gestión del tiempo de producción, etc.), especialmente porque la herramienta se adapta a cada proceso de producción industrial.
– Planificar y supervisar cada etapa del ciclo de producción de la cadena de suministro
– Reducir las averías, evitar los tiempos de inactividad y aumentar la productividad
– Tener una visión inmediata y regularmente actualizada de las actividades en curso
– Disponer de un acceso remoto seguro al software, una simple conexión a Internet es suficiente para utilizar nuestro software Visual Planning y su módulo de Gestión de Producción.
Descubre cómo puede ayudarte Visual Planning
El módulo de gestión de producción de Visual Planning. Este módulo responde a todas las necesidades en los diferentes aspectos, ofreciendo funciones adaptadas a tu empresa.
No dudes en solicitar una demostración personalizada de nuestra herramienta de gestión de producción o ponerte en contacto con uno de nuestros comerciales para conocer más de nuestro módulo de gestión de producción.
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Comunicador Periodista con maestría en Comunicación Organizacional con énfasis en Comunicación Digital de la Universidad Jean Moulin Lyon 3. Apasionado a las nuevas tecnologías, las redes sociales, el marketing y la cocina.
