Facilitar la reanudación de la actividad tras la crisis gracias a Visual Planning!

por | Ago 15, 2020 | Blog | 0 Comentarios

Visual Planning Recursos Blog  Facilitar la reanudación de la actividad tras la crisis gracias a Visual Planning
En esta situación excepcional de pandemia vinculada al COVID-19, numerosas empresas han visto su actividad hundirse o muy perturbada durante el confinamiento: cierres, limitaciones de actividades, reorganizaciones, etc., y algunas otras no han encontrado la manera adecuada para facilitar la reanudación de la actividad económica.

Una reanudación de la actividad en estas condiciones inéditas plantea numerosas preguntas y exige una preparación que facilite sus condiciones de éxito, tanto para alcanzar los objetivos de la empresa como para preservar la salud y la seguridad de los empleados.

En este contexto, les transmitimos las claves de una recuperación eficaz, optimizada y adaptada a la evolución de los recientes métodos de trabajo.

Adquiera un software de CRM sencillo y colaborativo

Una comunicación fluida y un mismo nivel de información dentro de los equipos permite aumentar la eficacia y la capacidad de respuesta de sus clientes. La importancia de la capacidad de respuesta y del seguimiento de la calidad es muy importante para su servicio comercial, el cual es la clave para la reactivación rápida y eficaz de su actividad.

El módulo de CRM de Visual Planning es simple, intuitivo, pero también potente y escalable para acompañar todas las particularidades de su estructura. Le permitirá optimizar la eficiencia comercial de sus equipos y el seguimiento de su actividad diaria. Este modulo de CRM de Visual Planning te va a facilitar la reanudación de la actividad junto a tus equipos y proyectos.

Visual Planning ha sido un elemento clave en el éxito de la continuación de la actividad para muchas empresas durante y después del confinamiento. Gracias a su flexibilidad Visual Planning se adapta a la estructura de su empresa, por un lado permite a los directivos y gerentes tener una visión en tiempo real de la actividad y, por otro, facilita el trabajo a distancia de los equipos operativos.

Los equipos comerciales pueden seguir en tiempo real la evolución de la actividad, mantenerse informados de las últimas modificaciones y acceder a la información de forma centralizada. De hecho, con un simple arrastrar/soltar, planifican las futuras acciones comerciales, añaden los documentos de seguimiento necesarios o asignan las tareas a los equipos de producción.

Para los comerciales, se trata de una herramienta indispensable en las operaciones de conquista, relanzamiento o fidelización de clientes.

Aproveche a Visual Planning CRM para gestionar en forma excelente sus recursos y reanude su actividad cotidiana de forma eficaz y con total serenidad.

Garantizar y facilitar un intercambio seguro y rápido de la información incluso a distancia

Debido a la crisis sanitaria que se vive desde hace varios meses, el teletrabajo se ha generalizado como una forma de protegernos del virus mientras continuamos con nuestra actividad.

Hoy en día, a pesar de que el confinamiento ha acabado en algunas regiones del mundo y de la reanudación progresiva de la actividad, muchas empresas prefieren que sus empleados trabajen desde su casa. Pero, ¿cómo garantizar un intercambio seguro de la información y cómo colaborar eficazmente con su equipo a distancia?

El aspecto colaborativo de Visual Planning y la posibilidad de utilizarlo en la nube o en movilidad, lo convierten en una herramienta práctica y fiable para compartir y centralizar la información. Sus empleados podrán almacenar archivos e intercambiar información de forma segura y en tiempo real desde cualquier lugar.

También podrán utilizar todas las herramientas de comunicación como las notificaciones, los correos, crear una interfaz con sus agendas de mensajería, la conexión desde dispositivos móviles (smartphones, tablets, etc.) para comunicarse con todo el equipo. Con Visual Planning, mantendrá una proximidad virtual con su equipo mientras se comunica y comparte el estado de sus proyectos en tiempo real.

Organizar la actividad y la presencia in situ de sus empleados

Para algunas empresas, la reanudación de la actividad sólo puede hacerse de manera presencial en las oficinas. Se plantea entonces la necesidad de garantizar a los empleados un trabajo seguro respetando las medidas gubernamentales y al mismo tiempo buscando maximizar la productividad.

Visual Planning te acompaña en esta planificación permitiéndote anticipar la gestión de tus equipos y su distribución en las oficinas o en las obras. Pero también permite que los empleados en movilidad le informen en tiempo real de cualquier dificultad que encuentren sobre el terreno gracias a su aplicación móvil.

Gracias a Visual Planning podrás:

  • Tener acceso inmediato a la información sobre el terreno.
  • Organizar la presencia de los empleados in situ gracias a la funcionalidad VPBlueprint que le permite definir zonas y optimizar el espacio para respetar las reglas de distanciamiento físico.
  • Establecer umbrales de alerta cuando se alcanzan los niveles máximos de presencia gracias a las características ‘restricciones y planes de carga».
  • Realizar un seguimiento en tiempo real de los horarios y de la información sobre el terreno de sus empleados.
  • Seguimiento de la asignación y disponibilidad de sus recursos humanos y materiales.

Planifique sus equipos y proyectos con semanas de antelación para tener una mejor visibilidad de la carga de trabajo futura de sus equipos.

Facilite y ahorre tiempo evitando las actualizaciones de sus hojas de Excel

Excel es una herramienta diaria e ineludible para la mayoría de las empresas, especialmente en la planificación y el seguimiento de su actividad. Sin embargo, no siempre es la solución más eficaz y eficiente. Aunque es potente, puede convertirse rápidamente en un freno al crecimiento de la empresa: problemas de copia de seguridad, no permite la interacción en línea, pérdida de información, trazabilidad de modificaciones difíciles, etc. Al utilizar Visual Planning, puede optimizar el tiempo de sus equipos y así ahorrar tiempo a tareas que le permitan mejorar la rentabilidad de su empresa.

Visual Planning le permite una gestión rápida y flexible de sus recursos, al tiempo que es una herramienta de negocio inteligente que le permite mejorar su rentabilidad, y al mismo tiempo facilitar la reanudación de la actividad de manera segura y rápida.

  • Benefíciese de una mejor legibilidad, capacidad de respuesta y pantallas simplificadas
  • Cambie rápida y fácilmente sus proyectos y obras
  • Realice un seguimiento de su actividad en tiempo real en tableros personalizados
  • Active nuevas opciones de geolocalización para establecer automáticamente la ubicación de sus técnicos

¿Desea tener éxito en la reanudación de su actividad tras la crisis?

Comunícate con nosotros para obtener más información sobre nuestra herramienta de planificación Visual Planning y como esta le puede ayudar a alcanzar sus objetivos.

Por último, ¡no pierda nunca más el hilo con Visual Planning y reanude su actividad en las mejores condiciones y con la mejor organización posible!

¡No esperes más y comunícate con nuestro equipo de trabajo!

Comunicador Periodista con maestría en Comunicación Organizacional con énfasis en Comunicación Digital de la Universidad Jean Moulin Lyon 3. Apasionado a las nuevas tecnologías, las redes sociales, el marketing y la cocina.
Juan POSADA

Junior Marketing Officer